辦理出生公證所需的材料
辦理出生公證在出國留學(xué)十分重要,成人辦理出生公證書需要什么材料,怎么申請,今天學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了辦理出生公證的材料,歡迎閱讀。
辦理出生公證的材料
1、當(dāng)事人的身份證、戶口簿。
2、出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。
3、當(dāng)事人所在單位的人事部門出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無業(yè)的,由其檔案保管部門或街道辦事處出具證明,在校學(xué)生,由其所在學(xué)校出具證明。
4、一式2-3份的近期正面免冠照片。
辦理出生公證時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、公證書中的當(dāng)事人姓名要真實(shí),有特殊要求的,必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡化字。在外文譯文中,要使用漢語拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書,對(duì)有曾用名的,經(jīng)有效證明,應(yīng)在公證書上同時(shí)證明。
2、公證書中當(dāng)事人的出生日期,是公證證明的核心內(nèi)容之一,務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí),并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn),沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無上述證明,參照其他證明(如檔案、護(hù)照等),一律采用公歷,公證當(dāng)事人另有要求的,可在括號(hào)內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。
3、公證書中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、具體,地名應(yīng)寫全稱。出生地址應(yīng)寫到市、縣,根據(jù)使用地(國家)要求,也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時(shí)的地名已改變,應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號(hào)內(nèi),寫明原地名全稱。
4、出生證明當(dāng)事人父母要寫明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括號(hào)注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對(duì)非婚生子女的出生公證書,可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫生父姓名。
5、當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上(如護(hù)照、通行證等)日期不一致,而提出更改的,如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致,當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正,然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時(shí)為了出國而謊報(bào)年齡,查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。
6、已在國外的當(dāng)事人申請辦理出生公證書,公證處經(jīng)調(diào)查,未找到任何線索的,可為當(dāng)事人出具"查無檔案記載公證書"。在美國等國家,此公證書可做為次要證據(jù)使用。
7、公證處只能為在我國出生的我國公民或外國人辦理出生公證書。在國外出生的人,如需要此類證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。
公證書的有效期一般情況
1、公證書中未規(guī)定的,有效期由公證書的使用部門單方規(guī)定,公證處一般不作規(guī)定。一般民事類公證如出生公證、結(jié)婚公證、親屬關(guān)系公證、學(xué)歷學(xué)位公證、駕駛證公證等就屬于這一類。申請人應(yīng)該注意向公證書的使用部門咨詢公證書的有效期;
2、公證書中被證明的法律行為或文書規(guī)定了有效期的,公證書的有效期和其一致。如一份《委托書》中規(guī)定的委托期限為三個(gè)月,那么該《委托書》的公證書的有效期限也為三個(gè)月;
3、公證書中被證明的法律行為或文書也沒有規(guī)定有效期,但是該法律行為或文書存在不確定狀態(tài)的,公證書的有效期視具體情況而定;如經(jīng)公證的合同,合同雙方后來協(xié)議解除了合同,那么該合同的公證書就歸于無效了;又如經(jīng)公證的房產(chǎn)贈(zèng)與合同,因?yàn)橘?zèng)與雙方?jīng)]有及時(shí)辦理過戶登記手續(xù),后來贈(zèng)與人死亡,無法過戶,贈(zèng)與合同落空,贈(zèng)與公證書也無法使用。