Excel中實(shí)現(xiàn)多級聯(lián)動的操作方法

Excel中實(shí)現(xiàn)多級聯(lián)動的操作方法

　　臨近年末，工作比較忙，也有一段時間沒有寫一些經(jīng)驗(yàn)分享了，打開hi發(fā)現(xiàn)有網(wǎng)友問我說，我用offset實(shí)現(xiàn)了2級聯(lián)動，但是我想實(shí)現(xiàn)3級甚至更多級的聯(lián)動，該怎么辦，因?yàn)闀r間的關(guān)系，沒有及時的給予這位朋友回復(fù)，就利用這次經(jīng)驗(yàn)，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何實(shí)現(xiàn)3級甚至更多級的聯(lián)動。

　　Excel中實(shí)現(xiàn)多級聯(lián)動的操作步驟如下：

　　1、首先來說一下我們要實(shí)現(xiàn)的效果，就是我們選擇1級菜單后，2級菜單里就有對應(yīng)1級菜單的內(nèi)容，我們選擇2級菜單的項(xiàng)的時候，3級菜單會產(chǎn)生對應(yīng)2級菜單項(xiàng)的內(nèi)容，以此類推，來說一下我實(shí)現(xiàn)這種功能的原理，就是為不同的列的內(nèi)容設(shè)置了名稱，而這個名稱恰好就是上一級菜單里的選擇項(xiàng)。這樣的情況下，在數(shù)據(jù)有效性中的函數(shù)讀取的其實(shí)是引用這個名詞所對應(yīng)的區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容，也就把我們下一級的菜單內(nèi)容讀取出來了。

　　2、接下來，我們來準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，根據(jù)第一步所描述的原理，我將列名進(jìn)行了顏色處理，以方便大家去理解。

　　3、從1級項(xiàng)到3級項(xiàng)，高級別項(xiàng)是下一級的列名，這就是我們的數(shù)據(jù)源的格式，如果有的網(wǎng)友問，不加這些列名可以嗎?回答是：可以的，不加列名的話，你需要知道每列對應(yīng)的上一級的內(nèi)容，加上只是方便查看。

　　4、接下來的一步是Office2003同2003以上版本不同的地方，創(chuàng)建名稱，2003需要逐一創(chuàng)建，而像2013可以全選以后，系統(tǒng)會根據(jù)選擇區(qū)域自行創(chuàng)建，不過逐一創(chuàng)建也有好處，就是我們不會出現(xiàn)部分值出現(xiàn)2次的現(xiàn)象。接下來，我們就逐一進(jìn)行創(chuàng)建，首先創(chuàng)建“百度”的2級項(xiàng)內(nèi)容。選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　5、點(diǎn)擊Ctrl+F3，或者從菜單欄中選擇“插入”--“名稱”--“定義”。

　　6、需要注意的是，系統(tǒng)會默認(rèn)所選區(qū)域的首單元格內(nèi)容為當(dāng)前工作薄名稱，我們需要改為上一級的名稱。 這里，它的上一級是“百度”。

　　7、點(diǎn)擊“添加”，這樣一個工作薄的名稱就添加完成了，剩下的同理。

　　8、全部添加完成后，我們就完成了對所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域的命名工作。

　　9、接下來，我們準(zhǔn)備表格，我們需要將數(shù)據(jù)在表格中進(jìn)行多級關(guān)聯(lián)以實(shí)現(xiàn)我們想要的效果。

　　10、我們選擇機(jī)構(gòu)名稱，然后在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”--“有效性”。

　　11、有效性條件選擇“序列”，來源直接選擇機(jī)構(gòu)名稱下的內(nèi)容項(xiàng)。

　　12、確定之后，我們會發(fā)現(xiàn)，機(jī)構(gòu)名稱下就會有內(nèi)容項(xiàng)了，當(dāng)然了，這一步可能很多人都已經(jīng)知道了，我就不過多解釋了。

　　13、接下來，我們來關(guān)聯(lián)2級的內(nèi)容，同樣在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”--“有效性”，有效性條件選擇“序列”，但來源中，我們需要用到INDIRECT(目標(biāo)單元格)，然后點(diǎn)擊確定。

　　14、這樣，我們就會發(fā)現(xiàn)，2級菜單的關(guān)聯(lián)已經(jīng)有了，而且不會出現(xiàn)重復(fù)的1級菜單項(xiàng)。

　　15、接下來我們關(guān)聯(lián)3級菜單，同關(guān)聯(lián)2級菜單一致，在來源中，我們需要用到INDIRECT($F14)。

　　16、這樣，我們3級菜單也就關(guān)聯(lián)完成了，包括4級，5級甚至更多，都可以這樣來實(shí)現(xiàn)。