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excel函數(shù)公式大全匯總

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excel是大家都比較熟悉的一種辦公軟件,而excel函數(shù)公式是可以幫助我們在進行excel表格分類匯總的重要方式之一,那么大家知道excel函數(shù)公式有多少嗎?小編為大家整理了excel函數(shù)公式大全,希望大家喜歡!

目錄

Excel函數(shù)公式大全匯總

Excel知識點總結(jié)

excel中制作分類匯總的方法

Excel函數(shù)公式大全匯總

第一、ABS Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:ABS

主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。

使用格式:ABS(number)

參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

第二、AND Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:AND

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

第三、AVERAGE Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。

第四、COLUMN Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:COLUMN

主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式:COLUMN(reference)

參數(shù)說明:reference為引用的單元格。

應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。

特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。

第五、CONCATENATE函數(shù)

函數(shù)名稱:CONCATENATE

主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。

特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

第六、COUNTIF函數(shù)

函數(shù)名稱:COUNTIF

主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。

應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

第七、DATE函數(shù)

函數(shù)名稱:DATE

主要功能:給出指定數(shù)值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。

特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

第八、函數(shù)名稱:DATEDIF

主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數(shù)說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)。

應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。

第九、DAY Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:DAY

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

使用格式:DAY(serial_number)

參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18。

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。

第十、DCOUNT Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:DCOUNT

主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。

特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。

第十一、FREQUENCY函數(shù)

函數(shù)名稱:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數(shù)說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。

應(yīng)用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù))。

特別提醒:上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。

第十二、IF函數(shù)

函數(shù)名稱:IF

主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。

應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請大家參考所附的實例文件。

第十三、INDEX Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:INDEX

主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

應(yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。

特別提醒:此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。

第十四、INT Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:INT

主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

使用格式:INT(number)

參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18。

特別提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。

第十五、ISERROR Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:ISERROR

主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達式。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯誤,此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE。

特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結(jié)果。

第十六、LEFT Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:LEFT

主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符。

特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

第十七、LEN Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:LEN

主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。

使用格式:LEN(text)

參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串。

應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。

特別提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應(yīng)的一個函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。

第十八、MATCH Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:MATCH

主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數(shù)說明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array 必須按降序排列;

如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array 必須按升序排列;

如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1。

應(yīng)用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結(jié)果“9”。

特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。

第十九、MAX Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:MAX

主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。

特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。

第二十、MID Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:MID

主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

參數(shù)說明:text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。

應(yīng)用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。

第二十一、MIN Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:MIN

主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。

特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。

第二十二、MOD Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:MOD

主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

使用格式:MOD(number,divisor)

參數(shù)說明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認后顯示出結(jié)果“1”。

特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示:上述公式可以修改為:=13-4_INT(13/4)。

第二十三、MONTH Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number)

參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認后,顯示出11。

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對應(yīng)的值“2003”。

第二十四、NOW Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:NOW

主要功能:給出當前系統(tǒng)日期和時間。

使用格式:NOW()

參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認后即刻顯示出當前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以通過單元格格式進行重新設(shè)置。

第二十五、OR Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:OR

主要功能:返回邏輯值,僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認。如果C62中返回TRUE,說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60,如果返回FALSE,說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

第二十六、RANK Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:RANK

主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

參數(shù)說明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)。

應(yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認后即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。

特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式,而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號),這樣設(shè)置后,選中C2單元格,將鼠標移至該單元格右下角,成細十字線狀時(通常稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中,完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計。

第二十七、RIGHT函數(shù)

函數(shù)名稱:RIGHT

主要功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

應(yīng)用舉例:假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長度,則函數(shù)返回整個文本。

第二十八、SUBTOTAL Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:SUBTOTAL

主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

參數(shù)說明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區(qū)域或引用,不超過29個。

應(yīng)用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來,確認后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61,不包括隱藏的行。

特別提醒:如果采取自動篩選,無論function_num參數(shù)選用什么類型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

第二十九、SUM Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:SUM

主要功能:計算所有參數(shù)數(shù)值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

參數(shù)說明:Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認后即可求出語文的總分。

特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。

第三十、SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱:SUMIF

主要功能:計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

參數(shù)說明:Range代表條件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認后即可求出“男”生的語文成績和。

特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號("男"、"女")中。

第三十一、TEXT Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:TEXT

主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

參數(shù)說明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

應(yīng)用舉例:如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們在C68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),確認后顯示為“$1280.45”。

特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行確定。

第三十二、TODAY Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:TODAY

主要功能:給出系統(tǒng)日期。

使用格式:TODAY()

參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進行重新設(shè)置(參見附件)。

第三十三、VALUE Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:VALUE

主要功能:將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

使用格式:VALUE(text)

參數(shù)說明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串數(shù)值。

應(yīng)用舉例:如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們在C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時,常常返回錯誤。

第三十四、VLOOKUP Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:VLOOKUP

主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時,返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

應(yīng)用舉例:參見圖7,我們在D65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認后,只要在B65單元格中輸入一個學(xué)生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績。

特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù),則Table_array的首列必須進行排序;在此函數(shù)的向?qū)е?,有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。

第三十五、WEEKDAY Excel函數(shù)

函數(shù)名稱:WEEKDAY

主要功能:給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時,該參數(shù)為1;當Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時,該參數(shù)為2(這種情況符合中國人的習(xí)慣);當Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時,該參數(shù)為3]。

應(yīng)用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。

特別提醒:如果是指定的日期,請放在英文狀態(tài)下的雙引號中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

第三十六、excel sin函數(shù)

sin函數(shù)是計算正弦值函數(shù)。它出現(xiàn)在excel函數(shù)的默認常用函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中。

sin函數(shù)語法形式:sin(number)

sin函數(shù)應(yīng)用注意事項:

1、number參數(shù)通常以弧度表示,若用度數(shù)則需要乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函數(shù)以將其轉(zhuǎn)換為弧度;

2、number可以是數(shù)字也可以是某一單元格名稱;

3、number值可以是數(shù)字、邏輯值、日期;

下面是一些Excel常用函數(shù)公式的使用例子及技巧

1、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。

2、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

5、學(xué)期總評:=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

6、最高分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;

8、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計:

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;

說明:COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如:=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);

9、優(yōu)秀率:=SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率:=SUM(K57:K62)/55_100

11、標準差:=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);

12、條件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56)——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分數(shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;

13、多條件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)?!皗}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。

14、根據(jù)出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期,E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

首先得說明下excel如何輸入函數(shù)公式的方法

方法是:單擊a4單元格(a4單元格的位置是第A列,第4行交叉的那個單元格,也即是我們彩色實例的那個位置),在鍵盤上輸入 =a1+a2+a3 ,然后按鍵盤的enter鍵(回車鍵)即可完成使用公式計算(結(jié)果3485.96)

要想正確輸入excel公式,必須要謹記以下要點:

1、公式必須以 = 開始。不管是單純的公式還是更高級的函數(shù)使用,都需要以 = 為開始標記,否則,所有的公式只是字符,而不能完成計算功能;

2、準確使用單元格。公式中用到的數(shù)據(jù)單元格名稱要看清楚,A、B、C、D是列號,1、2、3、4、5、6是行號;

3、正確使用函數(shù)。所有公式中的函數(shù)都是以英文小括號 ( ) 成對出現(xiàn),不能少了左邊或者右邊,使用函數(shù)時可以自己輸入也可使用插入函數(shù)的方法,但不可拼寫錯誤;

4、公式以鍵盤 enter 鍵的輸入結(jié)束。以=開始,以enter鍵輸入結(jié)束是公式最基本的要求,千萬不能在公式輸入完畢后沒有按enter鍵的情況下點擊鼠標,公式將會遭到破壞。

Excel表格中輸入公式后,修改公式的方法如下:

1、找到需要修改公式的單元格雙擊即可進入編輯狀態(tài)(修改狀態(tài)),直接修改公式即可,需要注意的是,修改完畢后,一定要按回車鍵才能成功;

2、單擊需要修改公式的單元格,按鍵盤F2鍵,可以快捷的修改excel公式,這是對快速修改excel的另一種方法,同樣,你也要按回車鍵;

3、單擊選中需要修改公式的單元格,在excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域上方的公式編輯欄修改,結(jié)束按回車鍵。

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Excel知識點總結(jié)

Excel知識點一:工作表、工作簿的基本操作

1.Excel文件是一個工作簿(Book1.xls),一個工作簿默認包括3張工作表,一個工作表包括65536(行)_256(列)個單元格,多個連續(xù)的單元格組成了單元格區(qū)域。

2.工作表的刪除、插入、刪除、重命名、復(fù)制、移動。

3.工作表單元格區(qū)域的選取配合Shift鍵和Ctrl鍵。

4.輸入數(shù)據(jù)時,文本型數(shù)據(jù)默認左對齊,數(shù)值型數(shù)據(jù)默認右對齊(數(shù)值型數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋拘蛿?shù)據(jù)加英文狀態(tài)下單引號“’”,分數(shù)輸入前加“0 ”),日期型數(shù)據(jù)用分隔線(— /)分開。

5.數(shù)據(jù)、文本、公式、函數(shù)均可以自動填充、移動、復(fù)制。

6.工作表的格式化:(1)格式 | 單元格(2)選中 | 右鍵 | 設(shè)置單元格格式。

7.表格的制作:格式 | 單元格 | 邊框。

8.數(shù)據(jù)區(qū)域的條件格式:格式 | 條件格式。

9.行、列的插入、刪除、高度、寬度的調(diào)整(出現(xiàn)###表示列寬過小,應(yīng)適當加寬列寬)。

Excel知識點二:公式和函數(shù)的應(yīng)用(難點)

1. 公式的使用:+ — _ / ()。

2. 函數(shù)的使用:Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函數(shù)計算前需先輸入“=”,要熟練掌握if函數(shù)與其他函數(shù)的嵌套。

4. 條件格式的應(yīng)用(“格式”菜單/“條件格式”,并掌握刪除條件的方法)。

Excel知識點三:圖表應(yīng)用

用圖表來表示數(shù)據(jù)以及對圖表的編輯和格式化,需注意以下問題:

1. 插入圖表之前需根據(jù)要求選擇正確的數(shù)據(jù)源。

2. 掌握對圖表各部分進行格式化設(shè)置(雙擊要修改部分,數(shù)值軸刻度的修改)

3. 掌握如何修改圖表中的錯誤項的方法。(圖表區(qū)內(nèi)單擊右鍵)

Excel知識點四:數(shù)據(jù)分析(難點)

(一)數(shù)據(jù)排序

1. 簡單排序

適用于排序關(guān)鍵字唯一的情況。

※提示:只需選中關(guān)鍵字所在列的任意單元格進行排序,不要選中整列進行排序。

2. 復(fù)雜排序

排序關(guān)鍵字不唯一時可使用該種排序方法。

3. 取消排序

選擇“編輯”|“撤消排序”命令。

(二)數(shù)據(jù)篩選

1. 自動篩選

(1) 篩選前需將光標定位到數(shù)據(jù)表中的單元格上。

(2) 篩選后,篩選關(guān)鍵字的下拉箭頭為藍色。

(3) 取消篩選:選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”命令(使其前面“√”

號消失)。

2. 高級篩選

(1) 篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)源上或原數(shù)據(jù)源下方顯示。

(2) 條件區(qū)域設(shè)置:同行為與條件,異行為或條件。

(3) 取消高級篩選:可以在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“全部顯示”命

令。

(三)分類匯總

1. 建立分類匯總

2. 必須首先按照分類字段進行排序,然后再匯總。

3. 正確選擇分類字段、匯總項及匯總方式。

4. 分級顯示分類匯總表

5. 刪除分類匯總

(四)數(shù)據(jù)透視表

1. 分析行字段、列字符、頁字段、數(shù)據(jù)項

2. 修改匯總方式

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excel中制作分類匯總的方法

制作分類匯總步驟1:將excel中如上圖所示的所有數(shù)據(jù)選中。

制作分類匯總步驟2:將數(shù)據(jù)進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應(yīng)該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起,便于進行分類匯總。排序的步驟為:點擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關(guān)鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點擊確定。

制作分類匯總步驟3:再一次選擇數(shù)據(jù)。

制作分類匯總步驟4:點擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分類匯總”選項。在彈出的窗口中的“分類字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項”里選擇“工資”。如下圖所示。點擊確定即可。

制作分類匯總步驟5:匯總結(jié)果如圖。在匯總結(jié)果里面,它分別對每個人的工資進行了求和,還有個總計數(shù)據(jù)。這樣看上去比較直觀。

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