excel可以共享嗎怎么設(shè)置共享

時間：2024-01-09 05:28:56 加城1195由分享

　　在辦公室中我們制作表格很多時候都需要共享的。但是一個一個發(fā)給同事就很麻煩了，我們可以設(shè)置共享，那么局域網(wǎng)內(nèi)用戶都可以查看修改了。那Excel如何共享?下面就由小編和大家說一下共享Excel的方法。

　　具體步驟如下：

　　1、在Excel功能區(qū)點擊“審閱”切換審閱選項，點擊“共享工作簿”，如果彈出下面第二個圖片對話框，則需要根據(jù)提示進行設(shè)置，點擊確定。

　　2、點擊Excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開excel選項對話框。

　　3、在Excel選項對話框點擊左側(cè)紅框框中的“信任中心”，接著點擊“信任中心設(shè)置”打開信任中心設(shè)置，在信任中心對話框點擊左側(cè)紅框框中的“個人信息選項”，然后取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”，一路點擊確定。

　　4、回到第一步點擊“共享工作簿”，彈出“共享工作簿”設(shè)置對話框，勾選“允許多用戶同時編輯，同時運行工作簿合并”，然后切換到高級選項下;

　　將自動更新間隔設(shè)置為5分鐘(最短時間)，然后勾選“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”，點擊確定按鈕。

　　彈出對話框提示，點擊確定，保存文檔。

　　5、至此Excel的共享工作簿設(shè)置完畢，下面接著設(shè)置共享文件夾。

　　新建一個文件夾，將文件夾放到任意一個任意位置(最好放在根目錄)，將設(shè)置好的excel放到該文件夾中。右鍵單擊文件夾，然后執(zhí)行：共享—特定用戶。在文件共享界面添加 Everyone，并將權(quán)限級別調(diào)整為“讀取/寫入”，至此共享文件夾設(shè)置完成。

　　6、局域網(wǎng)的用戶通過“工作組計算機”或者“\\計算機IP地址”找到共享文件夾，打開共享文件，通過點擊“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用戶，在點擊保存的時候可以看到其他用戶對此工作簿的變更。

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創(chuàng)建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關(guān)閉

　　Ctrl+Y撤銷后重做

　　Ctrl+Z撤銷

　　1.怎樣快速打開設(shè)置單元格格式

　　我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時候需要設(shè)置單元格格式，很多人都已經(jīng)習慣了點擊鼠標右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標上非常方便。

　　當然，我們也可以用鼠標點擊如下圖所示位置快速打開設(shè)置單元格格式選項。

　　2.excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

　　如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設(shè)置起來速度非常快。

　　當然，我們經(jīng)常不會只使用整數(shù)，小數(shù)位的縮進或者延伸我們可以選中要設(shè)置的單元格后使用點擊下面兩個選項進行設(shè)置。

　　3.關(guān)閉excel表的快捷方式

　　我們經(jīng)常需要打開一個表格完成工作后需要關(guān)閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣后比較方便，希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>