excel怎么快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　我們用excel表格記錄了大量的數(shù)據(jù)，當(dāng)要做數(shù)據(jù)整理時(shí)候發(fā)現(xiàn)很多重復(fù)數(shù)據(jù)，那么怎么篩選刪除呢?總不可能手工一條條刪除吧。這對(duì)Excel 2007來(lái)說(shuō)則是“小菜一碟”，因?yàn)樗膸讉€(gè)新功能可以輕松解決這類(lèi)問(wèn)題。

　　1、標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)

　　打開(kāi)工作表，選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開(kāi)菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”，打開(kāi)如圖1所示對(duì)話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識(shí) 重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

　　2、篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

　　如果需要進(jìn)一步識(shí)別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，可以根據(jù)上面的標(biāo)識(shí)結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來(lái)：選中按上述方法標(biāo)識(shí)了重 復(fù)數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個(gè)下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來(lái)，這時(shí)就可以查看并手工刪除重復(fù)數(shù)據(jù)了。

　　3.自動(dòng)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　Excel 2007提供了名為“刪除重復(fù)項(xiàng)”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)，具體操作方法是：選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中 的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)如圖2所示對(duì)話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將如圖2中的列標(biāo)題全部選中， 點(diǎn)擊“確定”后，會(huì)彈出對(duì)話框顯示刪除結(jié)果。

　　如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數(shù)據(jù)，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請(qǐng)將這些列在如圖2中的列標(biāo)題(例如“地址”)或列標(biāo)(例如“E”)選中，“確定”后就會(huì)保留一條記錄并將多余的全部刪除。

　　補(bǔ)充：excel常用Ctrl組合快捷鍵

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復(fù)制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動(dòng)填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創(chuàng)建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開(kāi)文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關(guān)閉

　　Ctrl+Y撤銷(xiāo)后重做

　　Ctrl+Z撤銷(xiāo)

　　相關(guān)閱讀：excel不常用的重要技巧

　　1.怎樣快速打開(kāi)設(shè)置單元格格式

　　我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時(shí)候需要設(shè)置單元格格式，很多人都已經(jīng)習(xí)慣了點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選項(xiàng)，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開(kāi)，如果自己的手不在鼠標(biāo)上非常方便。

　　當(dāng)然，我們也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊如下圖所示位置快速打開(kāi)設(shè)置單元格格式選項(xiàng)。

　　2.excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

　　如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設(shè)置起來(lái)速度非?？臁?/p>

　　當(dāng)然，我們經(jīng)常不會(huì)只使用整數(shù)，小數(shù)位的縮進(jìn)或者延伸我們可以選中要設(shè)置的單元格后使用點(diǎn)擊下面兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

　　3.關(guān)閉excel表的快捷方式

　　我們經(jīng)常需要打開(kāi)一個(gè)表格完成工作后需要關(guān)閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習(xí)慣后比較方便，希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>