Excel表格函數(shù)不能用怎么解決
Excel表格函數(shù)不能用怎么解決
有時(shí)候EXCEL中數(shù)據(jù)做了修改，突然發(fā)現(xiàn)公式不能計(jì)算最新正確結(jié)果了。你說(shuō)怪不怪。那么Excel表格函數(shù)不可以用怎樣解決呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中公式突然不能計(jì)算了的解決方法，歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。
Excel中公式突然不能計(jì)算的解決方法
拿個(gè)基礎(chǔ)例子說(shuō)明了，表中前三列加起來(lái)，用公式計(jì)算得出第四列合計(jì)。目前數(shù)據(jù)是正確的。
修改了AB的數(shù)據(jù)，結(jié)果合計(jì)還是沒(méi)變化。這種情況出現(xiàn)往往和你的一些什么設(shè)置有關(guān)。
繼續(xù)觀察，雙擊單元格，看到公式的確還在，并且公式是正確的。
經(jīng)過(guò)剛才的雙擊公式后，發(fā)現(xiàn)能計(jì)算出最新的正確結(jié)果了。
繼續(xù)反復(fù)測(cè)試發(fā)現(xiàn)，修改數(shù)據(jù)后必須雙擊一下公式單元格才能計(jì)算。
以上現(xiàn)象，一般是因?yàn)榻酉聛?lái)介紹的設(shè)置造成的。以excel2003為例。點(diǎn)工具菜單中的選項(xiàng)。
在“重新計(jì)算”標(biāo)簽中。檢查你的電腦設(shè)置。默認(rèn)應(yīng)該是“自動(dòng)重算”這個(gè)設(shè)置。
如果改成手動(dòng)重算，就會(huì)出現(xiàn)本例的故障。那么為什么要有這個(gè)設(shè)置呢?這不是自找麻煩嗎?這個(gè)說(shuō)來(lái)話(huà)長(zhǎng)，暫且這么理解，存在就有存在的道理。
有時(shí)候excel的文件數(shù)據(jù)公式較多，如果都是自動(dòng)計(jì)算的話(huà)，反復(fù)計(jì)算影響工作。那么就需要合理設(shè)置成手動(dòng)計(jì)算，等確定修改好公式數(shù)據(jù)什么的以后，在改回來(lái)。
Excel表格使用秘訣
一、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
二、建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)
我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列)，在“名稱(chēng)”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi))，確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列(如D列)，再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。
提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。
三、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“常用文檔”)。
2.再在“類(lèi)別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。
重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。
3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話(huà)框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。
4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄
在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話(huà)框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開(kāi)始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。
2.打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話(huà)框，輸入名稱(chēng)——“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。
切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。
4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開(kāi)“指定宏”對(duì)話(huà)框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。
5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話(huà)框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專(zhuān)業(yè)符號(hào)了。
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