Excel中進行批量快速合并相同單元格的操作方法

Excel中進行批量快速合并相同單元格的操作方法

　　在制作Excel表格的時候，為了使得自己制作的報表更加簡潔明了，方便查閱，經(jīng)常需要合并很多相同的單元格，今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行批量快速合并相同單元格的操作方法。

　　Excel中進行批量快速合并相同單元格的操作步驟

　　打開需要合并單元格的excel表格。(這里是以excel 2007版本為例)

　　選擇菜單欄“插入”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉列表“數(shù)據(jù)透視表”，此時，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的窗口。

　　“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”：如果是本工作表直接選擇表或區(qū)域即可;如果需要連接外部數(shù)據(jù)，點選“使用外部數(shù)據(jù)源”，連接到數(shù)據(jù)源的位置。

　　“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”：可以放置在新的工作表(系統(tǒng)默認);也可以放置現(xiàn)有工作表，選擇放置現(xiàn)有工作表的位置。

　　點擊“確定”按鈕。

　　此時，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”，在“選擇要添加到報表的字段”中，將需要使用的字段拖動“報表篩選”“列標簽”“行標簽”“數(shù)值”下面的框內。這是只需要將“省份”“城市”放置在行標簽。

　　選中“數(shù)據(jù)透視表”，在菜單欄”設計“選項卡中，點擊”報表布局“下拉列表中“以表格形式顯示”;點擊“分類匯總”下拉列表中“不顯示分類匯總”?？梢栽?ldquo;數(shù)據(jù)透視表樣式”中設置點選數(shù)據(jù)透視表樣式。

　　選中“數(shù)據(jù)透視表”，右擊在彈出的快捷菜單中，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”。

　　在彈出的“數(shù)據(jù)透視表選項”窗口中，選擇“布局和格式”選項卡,在“布局”目錄中，勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”，點擊“確定”按鈕。

　　這樣，所有記錄中相同的省份就自動合并完成。如果需要編輯直接復制生成的表格即可。