Excel中要求合并單元格都具有相同大小的操作方法

時間：2016-12-08 14:55:43 曉生931由分享

　　經(jīng)常有朋友遇到需要對excel電子表格中的數(shù)據(jù)進行排序的時候，但是有時候卻會發(fā)現(xiàn)不能進行排序，總是彈出“此操作要求合并單元格都具有相同大小”的提示(如下圖所示)，這時候如果數(shù)據(jù)少的話還可以手動進行排序，但是如果數(shù)據(jù)很多的話，那就只能作罷了。　其實遇到這種問題只要一個小小的技巧就可以解決。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中此操作要求合并單元格都具有相同大小的操作方法。

　　Excel中要求合并單元格都具有相同大小的操作步驟如下：

　　如圖，我們需要對表格中的“內(nèi)容”按照“頁碼”和“序號”的順序依次進行排序。

　　按照常規(guī)的操作“數(shù)據(jù)”-“排序”無論我們怎么操作總是不成功，彈出如上圖所示的警示對話框。

　　其實我們可以從提示中知道如何解決這類問題，那就是如何處理具有不同大小的單元格。

　　回到表格內(nèi)，首先我們可以看到需要進行排序的是從第5行開始，他們的單元格大小都一樣，但是不需要排序的1到4行的單元格卻大小不一致，因此我們解決問題的關(guān)鍵就在這里了。

　　首先在有不一致單元格的最后一行下面(也就是第5行的上面)插入一行新的單元格，使其大小與后面的表格內(nèi)容一致，如圖所示。

　　備注：為了保證插入的單元格格式大小與要排序的單元格格式大小一致，可以從第五行向上插入。

　　在新插入的單元格內(nèi)任意輸入文字或字符或者數(shù)字，以便下一步排序時可以起到標(biāo)識的作用，如圖所示，標(biāo)上A\B\C\D……。

　　選中要排序的內(nèi)容和新加入的那一行單元格，保持他們處于選中的狀態(tài)，如圖所示。

　　備注：單元格大小不一致的(也就是1-4行單元格)不要選中.

　　保持排序的單元格處于選中狀態(tài)，點擊標(biāo)簽上的“數(shù)據(jù)”，然后選擇“排序”按鈕，這時候會彈出來排序的對話框，如圖所示。

　　在“排序”對話框中按照主要關(guān)鍵字“列A”，次要關(guān)鍵字“列B”設(shè)置好排序關(guān)系，如圖所示，點擊確定按鈕即可對數(shù)據(jù)進行排序了。