大學(xué)秘書處年終總結(jié)
大學(xué)秘書處年終總結(jié)10篇
秘書處主要就是協(xié)助社長組織策劃本社團的活動,還要負責(zé)和其他社團、社團聯(lián)合會的交流溝通,秘書是個銜接性很強的工作，可以鍛煉一個人處理問題的能力。以下是小編準備的大學(xué)秘書處年終總結(jié)10篇，歡迎借鑒學(xué)習(xí)。
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇1】
時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20-年即將結(jié)束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去，展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學(xué)生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學(xué)生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調(diào)整，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
二、 管理工作
1、秘書處負責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后，做好了部門職能細化，分工明確，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后，方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作情況進行監(jiān)督，并對學(xué)生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進行匯總并存檔;
5、負責(zé)管理學(xué)生會會議室使用，以及學(xué)生會的各類公務(wù);
6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作，協(xié)調(diào)各部門工作，確保學(xué)生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作情況，在團委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班，負責(zé)審查各部門的通報，協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團結(jié)好學(xué)生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關(guān)活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解，促進全院學(xué)生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團隊協(xié)作精神，提高綜合素質(zhì)，活躍校園理論研討氣氛和加強學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個展示自我風(fēng)采的平臺，向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采，進一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì)，使大家在活動中相互學(xué)習(xí)，相互提高，共同進步。20-上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學(xué)期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求，不斷壯大院學(xué)生會的隊伍，提高院學(xué)生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力，給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學(xué)年的工作總結(jié)，20-年即將過去，回顧起來，一路上我們院學(xué)生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作，專注每件事。當(dāng)然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足，所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓(xùn)，把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門，也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇2】
本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇3】
在這個烈日炎炎的夏季，我院本學(xué)期的各項工作也即將畫上一個句號?；厥走^去，文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開學(xué)到期末，經(jīng)歷了很多，在磨練中不斷成長，不斷成熟。
在本學(xué)期，我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上課積極，可以看出做了充分的準備，同學(xué)上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象，在課堂上認真聽課，認真做筆記，課堂紀律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。
而我院學(xué)生會辦公室作為主席團及學(xué)生會各個部門之間的紐帶，在每次活動中起著聯(lián)系各部門、上下傳達各部門意見和建議、協(xié)調(diào)各部門之間的工作的作用,為文學(xué)與傳媒學(xué)院做出了應(yīng)有的貢獻。通過一學(xué)期的鍛煉，我們的動手能力在磨練中有了很大的提高，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，現(xiàn)將本學(xué)期的各項工作做出以下總結(jié)：
一、日常工作
1.認真做好每周學(xué)院上例會的考勤和相關(guān)記錄，及時對學(xué)院兩委會成員進行考核，便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握信息，也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務(wù)工作。如及時發(fā)布會議議程，通知參會人員，布置會場、簽到考勤，控制會議時間，作好會議記錄，制作電子文本，對各種類型會議分別編號等。
3.收集和整理各部門的工作計劃、總結(jié)以及活動的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。
4.編制每周大事記，記錄系上各項工作動態(tài)，并上報相關(guān)單位。
5.負責(zé)兩委會的財、物管理，列制好購物清單，做好明細賬，并做好每次的活動預(yù)算。保證兩委會有一定的流通資金，能讓活動更好的開展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6.負責(zé)管理我院兩委會辦公室，并保管好辦公室的辦公用具。
7.我們堅持制作期末年鑒，這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。
二、重點工作
1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下，在接受了學(xué)生干部的專業(yè)培訓(xùn)后，本學(xué)期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力，各部門也積極配合辦公室的工作，本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進步。
2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視，花費較多，不但在文傳內(nèi)部召集精英演員，還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍，演員表演投入，觀眾叫好聲連連，特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕，更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣，我知道從此大家做事底氣更足了。
4.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則，作為文傳學(xué)院的品牌活動在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下，兩委會各部門積極宣傳與工作，從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場，為所有到場者呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴，參賽者不急不躁，有板有眼，博得到場者陣陣掌聲。一路走來，我們哭過笑過，但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想，勁往一處使，收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動體現(xiàn)了我院重視就業(yè) 、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
三、不足之處及解決措施
一學(xué)期的工作結(jié)束了，這支團隊代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形象，將各項工作做的很好，但是，還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難，永不止步。
為了解決我院活動的經(jīng)費問題，同時也為了鍛煉自身能力，我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個公司酒樓，聯(lián)系贊助，通過一段時間的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結(jié)合，共鑄輝煌。
本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)我院積極開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動，我們每月開展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級討論，從同學(xué)的自身說起，從身邊小事開始，一個個的解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)上存在的問題。在班級和學(xué)院都確定了十分顯著的成績，提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性，為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎(chǔ)。
(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團結(jié)互助。
學(xué)院辦公室同時作為經(jīng)管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶，鑒于其重要性，在此我提出兩點希望，望能提高工作效率。
1.希望校團委這邊相關(guān)負責(zé)人能及時向?qū)W院這邊傳遞最準確、最有效的信息，方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。
2.希望校團委這邊能積極和各院溝通，組織一些小活動來增進大伙交流，為日后的工作打好基礎(chǔ)。
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇4】
眨眼間，本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了，回顧整學(xué)年秘書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊，有時候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現(xiàn)實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學(xué)期的總結(jié)吧。
一、工作總結(jié);
在20-年度下半學(xué)期院學(xué)生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運動會,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為12下半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使
學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結(jié)
廣納賢言“意見墻”
本學(xué)期，學(xué)生會舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現(xiàn)象，秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動，對各部門
所辦的活動經(jīng)行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看，該活動引起了同學(xué)們的巨大反響，大部分同學(xué)都能積極參與。通過總結(jié)同學(xué)們所填寫的問卷調(diào)查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預(yù)期的活動效果，同學(xué)們都感覺在打醬油;同時，大部分活動同學(xué)們還是很滿意的，希望可以不斷的延續(xù)下去?？傊?，此次活動對澳華科技文化藝術(shù)節(jié)起到了另外一種形式的總結(jié)。
回顧整個學(xué)年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!希望下一屆學(xué)生會能總結(jié)今年的經(jīng)驗，越做越好!
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇5】
作為秘書處干事，經(jīng)過一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進步，我們在每一次的思考和總結(jié)中不斷成長。隨著時間的推移，20-年悄然溜走，對于20-年的工作在這里我做出如下總結(jié)。
秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員，我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團總支學(xué)生會的稿件、“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的稿件、20-~20-先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件...在這些稿件的寫作后，我雖然有一定程度上的進步，但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開展，高質(zhì)高效完成工作，在寒假內(nèi)，我會自己根據(jù)國內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作，努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中，我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統(tǒng)分這方面的工作而言，我個人接觸較少，只做過英文演講比賽計時，“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統(tǒng)計助理。在這兩次工作中，我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對待，這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前，我做過評分條打印，座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心，不認真對待評分條的話，評分條打漏，評分條也會裁壞或者裁剪不美觀，這就要求我們慢工出細活。在比賽中，我也做過收分的工作。收分是體力活，也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會和
不同性格的老師接觸，這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真，負責(zé)。在實戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長。在以后的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作，和大家并肩作戰(zhàn)。
打印獎狀，這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀，但是參與打印獎狀次數(shù)較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學(xué)期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
秘書的工作雖然瑣碎，但是它從許多細節(jié)之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人，變成現(xiàn)在的一個人，一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長。在下學(xué)期中的工作我會做出如下安排。首先，更高質(zhì)高效。在完成各項工作的時候，進一層次的提速提質(zhì)，爭取完成質(zhì)的變化。其次，進一步提高個人工作主動性，不被動等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次，努力完善各種工作技能，做到能夠真正獨當(dāng)一面。最后，團結(jié)同事，促進秘書處的全面發(fā)展。
20-我向你前進!20-我會更努力!
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇6】
光陰似箭，本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了，回顧本學(xué)期秘書處這個小家庭的點點滴滴，有不少的辛酸和美好的回憶。本學(xué)期我們部門主要開展了公文寫作培訓(xùn)這一活動，總體來說，此次活動舉辦效果較好，在輕松愉悅的氛圍中大家都學(xué)到了一定的寫作技巧。在活動的舉辦中，我們學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗，為今后工作的順利開展提供了幫助。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.在前期準備方面，我們做了較為明確的分工。在準備PPT時，由于之前沒有經(jīng)驗，在PPT的頁面設(shè)計在老師的指點下，最終得到完善。在安排講解內(nèi)容時，讓各個部長要能再純理論的基礎(chǔ)上提供一定的具體范例，一邊同學(xué)們更好地理解。
2.考慮到培訓(xùn)會有些枯燥，我們特意安排了3個節(jié)目穿插在其中，在活動之前對節(jié)目進行了審核，并交流改進，保證節(jié)目質(zhì)量，活動當(dāng)天，這3個節(jié)目由于其搞笑性有力的調(diào)動了活動現(xiàn)場的氣氛。
3.海報宣傳不是很及時，展板展示的有點遲，以后在這方面會多多注意，在活動之前幾天就將展板放出去，讓更多的人了解我們所舉辦的活動。
另外，該學(xué)期秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，認真努力的完成既定工作，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。積極主動做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時
做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。 總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書處注重培養(yǎng)部門內(nèi)部的團隊合作力。
回顧整個學(xué)年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇7】
時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20-年即將結(jié)束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去，展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學(xué)生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學(xué)生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調(diào)整，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
二、 管理工作
1、秘書處負責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后，做好了部門職能細化，分工明確，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后，方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作情況進行監(jiān)督，并對學(xué)生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進行匯總并存檔;
5、負責(zé)管理學(xué)生會會議室使用，以及學(xué)生會的各類公務(wù);
6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作，協(xié)調(diào)各部門工作，確保學(xué)生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作情況，在團委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班，負責(zé)審查各部門的通報，協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團結(jié)好學(xué)生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關(guān)活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解，促進全院學(xué)生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團隊協(xié)作精神，提高綜合素質(zhì)，活躍校園理論研討氣氛和加強學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個展示自我風(fēng)采的平臺，向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采，進一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì)，使大家在活動中相互學(xué)習(xí)，相互提高，共同進步。20-上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學(xué)期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求，不斷壯大院學(xué)生會的隊伍，提高院學(xué)生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力，給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學(xué)年的工作總結(jié)，20-年即將過去，回顧起來，一路上我們院學(xué)生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作，專注每件事。當(dāng)然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足，所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓(xùn)，把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門，也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇8】
大家好!我是來自電商系會展01班的章璐，擔(dān)任學(xué)生會秘書部副部長一職，我今天將代表學(xué)生會秘書部在這里發(fā)言，作為系學(xué)生會的一份子能在這里向大家做述職報告，我感到很榮幸，在此向各位老師、同學(xué)、各個兄弟部門、以及秘書部的干事們在這一學(xué)期里對我部工作的指導(dǎo)、認可和幫助表示感謝。
歲月如梭，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)渡過了一學(xué)期的時光，下面，我部這一學(xué)期來的主要工作報告如下：
首先、認真完成了秘書部的基礎(chǔ)工作。如：
⑴在每次的班主任例會上，將上兩周各個班的六項評比和扣分條打印出來，并一并交于班主任手中;
⑵做好學(xué)生會每一次活動的席卡、邀請函、節(jié)目單、獎狀的打印等前期準備工作;
⑶還將各部門的活動資料歸檔好，做好每一次學(xué)生會的會議記錄等工作。
其次、對于本部門制定了一些利于其發(fā)展和更好的實現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如：
制定嚴格的銷假和記錄制度，
實施了新的綜合假條等。
再次、20-年10月，我部完成了系秘書部的招新工作，培訓(xùn)了新招的干事，對他們提出了嚴格的工作要求，為秘書部的工作需求準備了充足的人才資源。
最后，我部為學(xué)生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了等等。在20-年10月，我部承擔(dān)了學(xué)院運動會電商系的后勤工作，為運動會的順利開展盡了我們的一份力量。
在一年多的學(xué)生會經(jīng)歷中，我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作，取得了一定的成績，從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言，也存在許多不足之處，表現(xiàn)在：
1、對一些知識和能力掌握的還不夠，有待改進和加強。
2、工作上雖有創(chuàng)新，但還有待于實踐去檢驗和發(fā)展。
3、在工作上，性格較直率，有些時候表達方式欠考慮。
4、在培養(yǎng)本部發(fā)展性人才的技巧上尚待提高，急需制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃等。
這些問題我們將在今后學(xué)習(xí)與工作中加以改正和提高，從而更好的實現(xiàn)既定的“為全院師生服務(wù)”的宗旨。
總結(jié)過去，昭示現(xiàn)在，指導(dǎo)未來，我部將繼續(xù)努力，不斷提升自我，完善自我。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。
以上是我部的述職報告，若有不妥之處，盡請老師和同學(xué)們給予批評指正。再次感謝一直以來對我部工作給予支持和肯定的學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和師生們!
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇9】
時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的學(xué)生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下。
這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，并不斷更新學(xué)生會內(nèi)部資料，聯(lián)系方式，一確保各種消息能及時傳達。同時，我們自主舉辦同時也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動，這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力，而且通過部門之間的協(xié)作，加強學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團結(jié)，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結(jié)起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動如下：
一、參與學(xué)生會迎新，招新工作，使學(xué)生會工作在開學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運轉(zhuǎn)，并為學(xué)生會注入新能量。
二、多次主持學(xué)生會全體會議，并負責(zé)通知，借教室，主持，會議記錄多項任務(wù)。
三、與大一大二團支書建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時通知相關(guān)事情。
四、負責(zé)迎新晚會的相關(guān)通知，以及節(jié)目預(yù)選時借教室，評審，晚會邀請函的制作，主持人選拔，臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。
五、單獨策劃組織了“信息之星”活動，負責(zé)活動的全部流程。
六、主持“每月談”活動。
七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系，舉行“團學(xué)輔導(dǎo)”活動。
八、通知大一大二各項事宜，包括
1、通知召開“我的暑假”主題班會，并收集整理班會資料統(tǒng)一上交。
2、參與運動會，為運動員加油助威。
3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜，并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。
4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”，相聲小品大賽講座等活動的信息。
九、部門內(nèi)每周舉行例會，加強部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。 當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。
首先，學(xué)生會各個部門之間交流和溝通偏少，致使學(xué)生會的一些大型活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。
其次，對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。
再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。
最后，整體學(xué)生會成員素質(zhì)有待進一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學(xué)期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗，與這個團體一同成長，這些也將是今后我在學(xué)生會前進的動力。在以后的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開!
大學(xué)秘書處年終總結(jié)【篇10】
春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了，自從進入了大學(xué)這個校園后，我學(xué)到了太多的東西，特別是有幸加入了學(xué)生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺?；厥组g，原來自己進入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應(yīng)到適應(yīng)，從陌生到熟悉，從只身一人到團隊協(xié)作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫，發(fā)通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認真完成各項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當(dāng)運動員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負責(zé)對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn)，以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!