打印效果走樣的解決辦法

打印效果走樣的解決辦法

　　也許大家會(huì)說，用打印機(jī)打印材料還不簡單，先運(yùn)行文檔編輯程序，然后在編輯窗口中輸入材料內(nèi)容，再進(jìn)行適當(dāng)排版編輯，最后單擊“打印”命令就可以將材料打印出來啦，哪有那樣麻煩。的確，目前打印材料的操作簡化了不少，內(nèi)容排版編輯工作幾乎由軟件自動(dòng)來完成，打印參數(shù)只要用默認(rèn)設(shè)置就行;然而，將辛辛苦苦輸入好的文檔內(nèi)容打印出來時(shí)，我們或許會(huì)發(fā)現(xiàn)打印出來的文檔效果和實(shí)際編輯時(shí)的頁面效果相差很多，那為什么會(huì)出現(xiàn)打印效果走樣的現(xiàn)象呢?其實(shí)造成打印效果走樣的因素有多種，不同的因素需要用不同的方法來解決;這不，學(xué)習(xí)啦小編下面就從多個(gè)角度出發(fā)，來向各位介紹一下拒絕打印效果走樣的靈招妙法。

　　修改文稿打印選項(xiàng)

　　許多文檔打印效果往往是由文檔編輯軟件中的打印選項(xiàng)控制的，如果對(duì)這些打印選項(xiàng)設(shè)置不當(dāng)?shù)脑?，那么打印效果走樣的現(xiàn)象就不可避免了。例如在我們平時(shí)使用得最多的Word編輯軟件中，就有許多選項(xiàng)直接影響著文檔的打印效果;為了避免Word文檔打印出來發(fā)生效果走樣現(xiàn)象，我們需要將打印選項(xiàng)中影響輸出效果的那些項(xiàng)目全部關(guān)閉掉。例如，要是將Word編輯窗口中的草稿打印功能啟用的話，打印機(jī)在輸出文檔時(shí)將會(huì)把文檔中的所有特效全部取消掉，如此一來輸出來的文檔效果和實(shí)際編輯時(shí)的效果就完全不一樣了。在檢查Word中的打印選項(xiàng)是否啟用草稿打印功能時(shí)，可以在其編輯界面中單擊“工具”菜單項(xiàng)下面的“選項(xiàng)”命令，然后單擊其后設(shè)置界面中的“打印”選項(xiàng)卡，再看看圖1界面中的“草稿輸出”選項(xiàng)是否處于選中狀態(tài)，要是該選項(xiàng)已經(jīng)被選中的話，我們就必須取消它的選中狀態(tài)。另外，Word文檔中如果使用了草稿字體或動(dòng)態(tài)文字效果的話，那么實(shí)際編輯頁面中出現(xiàn)的字體效果和打印出來的效果也會(huì)有偏差，為了避免這樣的偏差存在，我們盡可能在文字編輯時(shí)使用普通字體和一般效果;要做到這一點(diǎn)，我們可以單擊編輯界面中的“工具”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中單擊“選項(xiàng)”項(xiàng)目，并單擊對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置框中的“視圖”標(biāo)簽，然后將對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁面中的“草稿字體”項(xiàng)目取消選中就可以了。

　　使用默認(rèn)色彩方案

　　一般來說，打印機(jī)在生產(chǎn)過程中就內(nèi)置了多種打印色彩配置方案，其中默認(rèn)的打印色彩配置方案，往往能夠滿足多數(shù)普通用戶的打印要求。但也有一些對(duì)打印要求比較講究的用戶，為了能讓打印效果實(shí)現(xiàn)個(gè)性化，常常自己動(dòng)手選擇設(shè)置打印色彩配置方案;但遺憾的是，這些用戶由于對(duì)色彩搭配了解不多，因此在自定義打印色彩時(shí)，常常選擇一個(gè)并不符合自己要求的打印色彩配置方案，結(jié)果導(dǎo)致打印出來的頁面效果與實(shí)際編輯時(shí)屏幕上顯示出來的頁面效果相差很大，不明就理的朋友還認(rèn)為是打印機(jī)自身出了故障呢!為了盡可能避免由色彩方案設(shè)置出錯(cuò)造成的打印效果走樣現(xiàn)象，我們可以按照如下步驟來恢復(fù)使用打印機(jī)默認(rèn)的色彩配置方案：

　　依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真”命令，在彈出的打印機(jī)列表窗口中，用鼠標(biāo)右鍵選中目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，打開打印機(jī)的屬性設(shè)置窗口;

　　單擊該窗口中的“顏色管理”標(biāo)簽，然后在如圖2所示的標(biāo)簽頁面中，檢查一下我們是否已經(jīng)選擇了“手動(dòng)”色彩配置方案，倘若是的話就必須請(qǐng)大家將該標(biāo)簽頁面中的“自動(dòng)”選項(xiàng)選中，然后單擊其中的“確定”按鈕;完成上述設(shè)置后，重新使用打印機(jī)來嘗試打印文檔材料，相信此時(shí)的頁面效果不會(huì)走樣變形了!

　　修復(fù)受損字庫字體

　　倘若在卸載應(yīng)用程序或者刪除材料的過程中，不小心將系統(tǒng)字庫中的一些字體文件刪除掉或破壞掉的話，那么以后文檔材料中一旦包含有那些受損的字庫字體時(shí)，打印機(jī)就無法將文檔內(nèi)容原汁原味地打印出來了，這樣一來打印出來的效果看上去就好象變形走樣了。為了避免由字體刪除或受損造成的打印效果走樣現(xiàn)象，我們應(yīng)該盡可能地將文檔編輯界面中的那些復(fù)雜字體格式全部取消，而改用普通常見的那些字體來編輯文稿內(nèi)容。另外一旦發(fā)現(xiàn)打印出來的頁面中出現(xiàn)了亂碼現(xiàn)象的話，則說明系統(tǒng)的某些打印字體文件受到了損壞，此時(shí)需要打開系統(tǒng)的控制面板窗口，并雙擊其中的字體圖標(biāo)，在彈出的字體文件列表窗口中依次點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”/“安裝新字體”命令(如圖3所示)，然后在接著打開的字體安裝窗口中，將那些受損的字體文件重新安裝一下就可以了。

　　正確操作打印機(jī)

　　看到這樣的標(biāo)題，大家也許會(huì)感到有點(diǎn)疑惑，打印機(jī)操作不當(dāng)?shù)脑拺?yīng)該不能打印，怎么會(huì)影響到打印效果呢?其實(shí)打印機(jī)的操作與打印效果也有直接的聯(lián)系。例如，打印機(jī)的前控制面板通常是為了維護(hù)清潔方便用的，打開該面板應(yīng)該很容易;但是，我們?cè)诖蜷_該面板時(shí)一定要兩只手同時(shí)用力，倘若兩只手用力不均勻，或者為了圖快速想用一只手打開前面板的話，很容易導(dǎo)致它發(fā)生變形現(xiàn)象，時(shí)間一長就會(huì)將打印出紙口方向改變的，這樣就會(huì)影響到打印效果。再比如說，打印機(jī)的托紙架擺放操作也是十分簡單的，不過不少用戶在操作時(shí)圖省事，常常不將托紙架完全拉開，甚至不將它拉開，這樣就會(huì)導(dǎo)致在機(jī)身外部的紙張部分出現(xiàn)下垂現(xiàn)象，從而影響打印紙的整齊放置，如此一來最終打印出來的頁面可能出現(xiàn)歪斜現(xiàn)象。從上面的例子中我們不難發(fā)現(xiàn)，學(xué)會(huì)正確的打印操作也是避免打印效果變形的途徑之一。

　　拒絕隨意拆卸打印機(jī)

　　打印機(jī)屬于一種電子機(jī)械設(shè)備，它長時(shí)間超負(fù)荷工作之后最容易出現(xiàn)故障的地方往往是機(jī)械傳動(dòng)部分，在打印過程中一旦遇到噴墨頭堵塞或卡紙故障時(shí)，一定要按照說明書提示的方法去逐步排查。要是用戶自己無法將其修復(fù)的話，無論打印機(jī)是否在保修期間，一定不要隨意自行拆卸，應(yīng)該送到專業(yè)維修點(diǎn)去維修，因?yàn)橛脩綦S意拆卸打印機(jī)很容易導(dǎo)致其內(nèi)部的機(jī)械傳動(dòng)部分發(fā)生位置上的改變，從而容易發(fā)生打印效果走樣現(xiàn)象