時間管理的方法

　　有些人浪費著寶貴的時間卻總是是事事無成，以下是很多人都不知道的時間管理方法，4個方法，教你進(jìn)行有效的時間管理。

　　一、時間真的不夠用嗎

　　在解答這個問題之前，我們先來聽一個故事。

　　兩只狼從荒蕪陰涼的北方一路跋涉，經(jīng)過了凹凸不平的沙丘、危機四伏的峭壁、巍巍可及的洼地，終于到達(dá)了漫山遍野的南方。經(jīng)歷過這趟流浪，兩只狼都餓了，所以他們決定要去尋找獵物。他們走呀走呀，終于，一片廣闊的草原出現(xiàn)在了眼簾，就在不遠(yuǎn)處。他們激動得不分晝夜叫出了聲來，口中的唾液直逼喉嚨，齒間仿佛填滿了令他們心潮澎湃的血腥味，一點點從唇邊蔓延開來，仿佛一群群鮮甜肥美的小羔羊就在眼前?？墒牵?dāng)他們踏入草原，其中一只狼垂頭喪氣，哀苦連連，別說小羔羊了，草原壓根沒有一只羊!而另外一只狼卻笑了，看著腳底的茂密而清甜的草，他知道，有草的地方肯定會有羊來覓食!

　　你看，同樣是看到?jīng)]有羊的草原，一只狼只看到了現(xiàn)象糟糕的一面“草原現(xiàn)在沒有羊，所以沒食物了”，而另外一只狼卻看到了現(xiàn)象積極的一面“草原暫時沒有羊，但有草原的地方遲早會有羊”。

　　兩只狼的態(tài)度，就跟兩個人面對同樣的半杯水時的態(tài)度一樣，一個人覺得怎么就剩半杯水了，另一個人則覺得還有半杯水，兩者都是同一個道理。表面上看，“時間不夠用了”是因為個人有太多的事情做，怎么做都做不完。但實際上，“時間不夠用了”是個偽命題，時間對每個人來說都是公平的，學(xué)習(xí)了時間管理的人，反而可以看到“時間不夠用了”所帶來的積極一面，我們將通過第二部分進(jìn)行進(jìn)一步的解釋。

　　二、時間管理的底層邏輯

　　同樣是金錢管理，有人思考如何節(jié)儉，有人學(xué)習(xí)如何投資。

　　同樣是身材管理，有人選擇少吃肉多吃菜，有人選擇多做運動，加速新陳代謝。

　　同樣是人脈管理，有人是有求并應(yīng)，意在不得罪人，有人是磨刀利劍，意在利益交換。

　　同樣是時間管理，為什么有的人用了之后依舊忙忙碌碌，而有的人用了之后生活從此不再失控?

　　我們來看看B公司的兩名員工學(xué)習(xí)了時間管理課程之后都發(fā)生了什么事情。

　　員工檸檬學(xué)會了時間管理之后，他星期一一早來到公司，把本周的主要任務(wù)都記錄在了紙上并且制定了時間截止點，打算每完成一個就在旁邊打上一勾。同時，檸檬把這些任務(wù)都排好了優(yōu)先順序。不僅如此，他還在手機上下載好了時間管理課上推薦的工具，其中就有用來實踐番茄工作法的app。在這個星期中，檸檬還養(yǎng)成了草草記下重要事情、突發(fā)靈感的好習(xí)慣，并且改掉了文件不命名，不建立文件夾的習(xí)慣。這樣的改變持續(xù)了半年，檸檬感覺自己用了越來越少的時間，做了越來越多的事情，可是，好像并沒有感到快樂。

　　而同事花花學(xué)完時間管理之后，雖然一開始也和檸檬一樣，感覺做事情的效率比以前更快了，但是還是覺得時間不夠用，仍然有很多事情要做，生活完全失控，既要完成每月的選題策劃、寫稿、做家務(wù)，還要回家照顧孩子，而花花當(dāng)時的狀態(tài)只想將時間放在和孩子好好相處，悟出了這一點之后，花花利用時間管理技巧，盡快做完工作上的事情，空出更多的時間去陪陪孩子，和他們講講故事、逛逛書店、打游戲。

　　為什么同樣的學(xué)習(xí)了時間管理后，兩個人收獲的效果卻不一樣呢?

　　時間管理中的番茄工作法、時間“四象限”法、時間abc分類法、二八原則、以及最新的GTD法等等都只是幫助你提高工作效率，從而騰出時間做更多事情的理論模型。它們無法解決你到底想干什么，想達(dá)成什么目標(biāo)。你可能完成了越來越多的目標(biāo)，但這些目標(biāo)都不是你真正想要的，你也不會感到滿足。唯有知道自己真正喜歡做什么，才能利用時間管理來幫助你把不喜歡的事情做完，把喜歡的事情做到做好。上面提到的檸檬之所有沒有感到快樂，也正是這個原因。

　　所以說，"時間不夠用了"，對于學(xué)了時間管理的你來說，將會是一件好事。因為你比別人更早懂得利用好時間管理的方法和技巧，將可以騰出更多的時間來做自己熱愛的事，而不是只會做不喜歡的事情，還一直做不完，困死在“時間不夠用”的迷局里。

　　三、時間管理的基本操作流程

　　1.記錄時間花銷

　　選擇一個星期的時間，每天記錄下自己所做的事情，然后做一個分類，例如讀書、寫稿、和朋友聊天、打游戲等等，并且作時間花銷的統(tǒng)計。在一周結(jié)束之后，就可以分析一下，這周你的時間都花在了哪些地方，有沒有哪些地方所花費的時間超出了預(yù)期，哪些地方所花費的時間是合理的，都標(biāo)識出來。

　　2.分配時間資源

　　一天有24個小時，一個星期有168個小時，這168個小時你打算怎么安排，可能63個小時用來上班，7個小時用來通勤，吃喝拉撒睡分別又計劃用幾個小時，如果你喜歡讀書，你又打算調(diào)配多少小時用在讀書上?

　　3.優(yōu)化時間分配。

　　計劃趕不上變化。因此，你的計劃大部分時候都會超出預(yù)期，可能你打算一個星期內(nèi)要分配56個小時在睡眠上，但實際上，因為工作量加大，那個星期只用了42個小時。因此，做好了規(guī)劃，還要根據(jù)實際情況來作調(diào)整。

　　4.基于人生目標(biāo)的時間管理

　　對于時間的分配，每個人的衡量標(biāo)準(zhǔn)都不同，對時間的配額也將會不一樣。比如，對于一些人來說，跑步一小時比看書一小時對他本人來說更重要，因此，可能他會選擇減少閱讀一小時。簡單來說，就是基于你個人的價值觀來分配時間。

　　最后總結(jié)一下：

　　我們先思考了“時間真的不夠用嗎?”這個問題，解答了現(xiàn)代人對于時間的困惑，并且提出了時間管理是重新認(rèn)識“時間真的不夠用嗎?”這個問題的最好手段。最后簡要概括時間管理的基本操作流程，包括記錄時間花銷、分配時間資源、優(yōu)化時間分配、以及基于人生為目標(biāo)的時間管理。