時(shí)間管理的方法技能

時(shí)間管理的方法技能模板

EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。下面給大家分享一些關(guān)于時(shí)間管理的方法技能模板，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

時(shí)間管理的方法技能模板

1.專家判斷(Expertjudgement)

因?yàn)橛绊懟顒?dòng)所需時(shí)間的因素太多，所以一般很難對(duì)其長(zhǎng)短進(jìn)行估計(jì)(例如資源水平，資源能力)。只要有可能時(shí)，應(yīng)當(dāng)利用專家根據(jù)歷史資料進(jìn)行判斷。如果找不到這樣的專家，那活動(dòng)所需時(shí)間估算就有其內(nèi)在的不確定性以及風(fēng)險(xiǎn)。

2.類比估算(Analogousestimating)

類比估算也叫自上而下估算，指利用過去類似活動(dòng)的實(shí)際所需時(shí)間作為基礎(chǔ)，估算將來(lái)活動(dòng)的所需時(shí)間?？紎試/大當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的詳細(xì)情況所知及其有(例如在項(xiàng)目的早期階段)，往往采用這種方法估算項(xiàng)目的所需時(shí)間。類比估算是專家判斷的一種形式。

CPM：對(duì)活動(dòng)用一個(gè)時(shí)間估計(jì)值，即最可能時(shí)間估計(jì)值;

PERT：對(duì)活動(dòng)用三個(gè)時(shí)間估計(jì)值，使用分布均值，即：(悲觀值+4最可能值+樂觀值)/6;

3.根據(jù)工作量估算(Quantitativelybasedduration)

由工程或設(shè)計(jì)部門確定的每項(xiàng)具體工作種類所需完成的數(shù)量(即圖紙張數(shù)、電纜米數(shù)、鋼材噸數(shù)，等等)，乘上單位生產(chǎn)率(即每張圖紙用多少小時(shí)、每小時(shí)鋪多少米電纜，等等)后，就可用來(lái)估算活動(dòng)所需時(shí)間。

4.后備時(shí)間(應(yīng)急時(shí)間)(Reservetime(contingency))

項(xiàng)目班子可決定增加一個(gè)額外時(shí)間量，稱為后備時(shí)間、應(yīng)急時(shí)間或緩沖時(shí)間，它可以加在活動(dòng)持續(xù)時(shí)間之中，也可加在進(jìn)度表的其它部分，作為對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的一種承認(rèn)。后備時(shí)間可取為活動(dòng)所需時(shí)間的某個(gè)百分比，或者某個(gè)固定的工時(shí)單位數(shù)。待日后有了關(guān)于項(xiàng)目的更確切信息時(shí)，考|試/大后備時(shí)間可以減少或者取消。上述后備時(shí)間應(yīng)與其它數(shù)據(jù)和假設(shè)一起形成書面文字記載。

時(shí)間管理模式

1.學(xué)會(huì)根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復(fù)習(xí)內(nèi)容

一般來(lái)說，人在心境不好或大腦不太興奮時(shí)，學(xué)習(xí)比較復(fù)雜或不感興趣的'內(nèi)容，往往難以進(jìn)入狀態(tài)，學(xué)習(xí)效率較低。這時(shí)候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學(xué)起，經(jīng)過一段時(shí)間，待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后，再轉(zhuǎn)學(xué)較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反，如果開始時(shí)，心境及大腦狀態(tài)都比較好，則應(yīng)先復(fù)習(xí)較難的、不太感興趣的內(nèi)容，然后，再?gòu)?fù)習(xí)較容易的、有趣的內(nèi)容，正可謂“因境而學(xué)”。

2.掌握閱讀的技巧

學(xué)生往往不太重視讀書的方法，其實(shí)，讀書方法的優(yōu)劣對(duì)學(xué)習(xí)效率影響很大。尤其是對(duì)于即將畢業(yè)考試的中學(xué)生來(lái)說，掌握了正確的閱讀方法，可以大大節(jié)省時(shí)間，提高學(xué)習(xí)效率。決定讀書效果好壞的關(guān)鍵，在于讀的速度及對(duì)內(nèi)容理解的程度。為此，要注意掌握以下閱讀技巧：

(1)要作好閱讀前的準(zhǔn)備。在閱讀一本書之前，最好先快速瀏覽一下書的目錄及前言，從而猜測(cè)性地把握一下書的內(nèi)容：哪些地方會(huì)對(duì)自己幫助較大，重點(diǎn)內(nèi)容是怎樣編輯的，進(jìn)而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。

(2)正確把握閱讀的速度。閱讀的重點(diǎn)應(yīng)放在基本概念、基本理論的闡釋上，讀這些地方時(shí)要放慢速度，力爭(zhēng)融會(huì)貫通;而對(duì)那些與大綱無(wú)關(guān)的補(bǔ)充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過程中最好不要念出聲，一般來(lái)說，看的速度要比說的速度快得多。注意：用眼要靈活，迅速地掃視閱讀材料，不要逐字閱讀，盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。

(3)注意看每一章后的結(jié)論段。供學(xué)生用的比較好的參考書，一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論，它是對(duì)整章重要內(nèi)容的總體概括，有助于學(xué)生在大腦中建立起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，尤其在最后的復(fù)習(xí)階段，應(yīng)抓好此處的復(fù)習(xí)。

時(shí)間管理竅門

1、有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟

——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色;

——選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的目標(biāo);

——安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間;

——逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。

2、艾維·利時(shí)間管理法

a、寫下你明天要做的6件最重要的事;

b、用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;

c、明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求;

d、然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……;

e、每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。

3、柯維時(shí)間管理法

以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)。

有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一：

——一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致;

——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展。

有效個(gè)人管理的`六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)二：

——有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng);最有價(jià)值的事先做;

——重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事;

——有彈性：應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整;

——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記錄與調(diào)整。