時間管理的5個誤區(qū)要避免

時間管理的誤區(qū)有哪些要避免?不曉得朋友們都知道嗎?咱們一起來看看以及了解下吧!以下是小編為大家?guī)淼臅r間管理的5個誤區(qū)要避免，希望您能喜歡!

時間管理的5個誤區(qū)要避免

1.等有時間了再做

我們做這件事不是因為剛好有空，而是因為決定現(xiàn)在就要做。沒時間只是逃避的借口。

2.總想找到好方法再開始

總是想找到好的時間管理方法再開始行動，但實際上，比好方法更重要的是立即行動并堅持!

3.承擔過多

如果工作中承擔過多，壓力很大，那么效率也比較低。有時提高工作效率的方法就是學會拒絕。

4.反而被計劃束縛，變成機器人

能夠約束自己行為的人，內(nèi)心是自由的，放任自己行為的人，內(nèi)心是隨波逐流的。這中間存在一個度，就是我們需要修煉的。

5.時間管理不僅是在管理時間

時間其實不能被管理，時間管理關(guān)鍵在于管理自己的精力、態(tài)度、情緒、執(zhí)行力等。

節(jié)省時間提高效率的建議有哪些

一、計劃

1、每天下班前，把明天需要做的事，依緩急程度排列寫下，并且定下每項需要的預算時間，作為明天的工作計劃。

2、每周、每個月的最后一天，檢查下一階段要做的事。

3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事寫一份清單，逐件處理。

4、督促自己按照每天的工作計劃做事，盡量不要脫離計劃。

5、每隔兩周，檢查一次哪些事情進展太緩慢，甚至停頓下來。檢討一下是有未知情況出現(xiàn)還是自身的問題。

二、整理

1、把想要做的事都馬上寫下來，隨時查看。

2、不要凡事都用電腦，若用手做比電腦更快，用手吧!

3、積存的文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會增加收拾、整理、尋找、堆疊的時間。問題的起因是購買或存儲時沒有好好地想清楚是否需要。

4、每一件東西都應該有安放的地方，比如，特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

5、做一個有44格的文件袋，其中31格代表未來一個月的每一天，12格代表未來12個月，1格代表明年，所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個文件袋里。

6、把自己重要證件的號碼及相關(guān)資料記錄在紙上，連同復印件，放在一個信封里存好備用。

三、交往

1.把命運放在自己的手里，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

2.浪費20分鐘也比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中，想方設法早點告退。

3.把同學聚會或沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會的次數(shù)減半。

4.多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡意深。

5.學會對不夠重要的事和人說“不”以把握自己運用時間的主動權(quán)。

6.利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關(guān)系或者進行輕松討論。

四、談話

1、與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法再開始。

2、避免做出“多少時間都可以的”大方表現(xiàn)。

3、一些瑣碎的事，不用太多時間做出決定，先簡單討論，若還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。

4、可以用電郵或短信的，不要用電話，可以用電話的，不要見面。

5、每次說話之前，先思考如何只用兩句話說出你的意思。練習一段時間，你會發(fā)現(xiàn)自己說話的能力大大進步，不再冗長松散。

6、說話時先說出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)，若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋的舉動。

7、永遠不要在還未清楚了解任務時便接受和離開。

五、控制

1、預先控制每件事所花的時間，便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。

2、如果所計劃的時間不夠完成一件事，先處理其中最重要的部分。

3、同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在這件事上。

4、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成。

5、對于新聞無須花太多時間去了解或吸收，因為數(shù)小時后它便不新了。

6、每天預留1——2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。如果沒有， 把預留時間用在學習或者進修上。

六、情緒

1、有情緒時喝水或做運動，也可以走路或散步，平靜時再回來。

2、每天至少進行20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

3、當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上，給自己多一點時間去推敲、思量。

4、在晚上睡覺前得一個小時里不想、不做與工作有關(guān)的事，能使睡眠質(zhì)量更好。

5、瑜伽或靜坐能幫助一個人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。

七、反省

1、分析每天花太多時間接電話和閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

2、常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

3、找出自己的生理節(jié)律：什么時候最適宜思考、做決定，把重要的工作安排在那段時間。

4、每天都給自己最少半小時做自我思考工作：整理、凈化自己的思想;檢討對人、對事得看法;處理雜亂的、不應該有的意念。

5、每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對這份工作有真正而直接貢獻的?”

6、弄不清一件事應否去做，先問問自己：“不做會有什么效果?”

八、態(tài)度

1、找出第一步往往是解決事情的開始。

2、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。

3、時間是無從補充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應視為一種投資，因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。

4、對不懂的事說：“我不懂”，對不明白的事說：“我不明白”并且請求解釋。

5、不要回避必要的工作。主動去尋它面對它，是最省力的方法。

6、拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/p>

九：閱讀

1、不要只用一種方式去閱讀，應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種?？上瓤焖賿呙瑁贈Q定是否詳細閱讀。

2、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。

3、凡是“等待”的時間都可以利用，可以想一下自己的行程或者是看一本書。一般人每天可以有2——3小時之間的“等待時間”。

4、如果在車上、船上看書會頭暈，可利用聽錄音的方式學習。

5、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當撥或談電話等待對方時看看。

管理時間的好辦法有哪些

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上

在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當天沒有完成的工作進行重新安排

現(xiàn)在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會

使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來

具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經(jīng)常是在每個月末進行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調(diào)，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔

我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方(參閱方法9)。

9、清理你用不著的文件材料

也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

10、定期備份并清理計算機

我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。