原始憑證真實性和準確性有什么區(qū)別
原始憑證的審核是高校財務的基礎工作,同時對會計人員來說是一項艱巨且具有挑戰(zhàn)性的工作。下面是由學習啦小編分享的原始憑證真實性和準確性有什么區(qū)別,希望對你有用。
原始憑證真實性和準確性有什么區(qū)別
真實性是會計信息質量的基本特征之一。
原始憑證的填制要嚴格按以下要求:1.真實可靠、手續(xù)完備2.內容完整、書寫清楚3.連續(xù)編號、及時填制。
你說的準確性是這本書的表述,標準的說法是原始憑證一定要具備真實性,不用特別的扣兩個字眼的區(qū)別,遇到一般的選擇題,都選上就可以了,單選的話選真實性。
原始憑證的注意事項
1、原始憑證必須具備的內容:原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經濟業(yè)務的內容;數(shù)量、單價和金額。
2、外來原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等),必須蓋有填制單位的財務專用章或發(fā)票專用章,同時具有套印的稅務部門或有權監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時應寫明住址,必要的注明身份證號碼。
3、自制原始憑證(如入庫單、領料單等)必須有經辦單位負責人(或其指定的人員)和經辦人簽名或者蓋章。
4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
5、一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證,必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋"作廢"戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
6、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當?shù)刂鞴芏悇諜C關開具的"進貨退出或索取折讓證明單",不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
7、職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)
8、經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
9、原始憑證發(fā)現(xiàn)錯誤或無法辨認的,不得涂改、挖補。未入賬的原始憑證,應退回填制單位或填制人員補填或更正,更正處應當加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財經紀律和財會制度的,應拒絕受理,對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀的,應扣留憑證,報告領導處理。已經入賬的原始憑證,不能抽出,應另外以正確原始憑證進行更正。
10、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。
11、外來原始憑證如有遺失,應取得原填制單位蓋章證明,并注明原始憑證編號金額和內容等,經單位領導人批準后,才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等,由當事人寫出詳細情況,由單位領導人批準后,代作原始憑證。
12、一般情況下,記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計算(原始憑證匯總表應計算在內,原始憑證粘貼紙不應計算)。
如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件
更正錯誤或結賬、調賬的記賬憑證,可以不附原始憑證,但應對調整事項說清楚。
13、附在辦理收付款項的記賬憑證后的原始憑證,在辦理完收付款項后,必須加蓋"收訖"、"付訖"戳記。
14、附在記賬憑證之后的原始憑證,應折疊、粘貼整齊,對小于記賬憑證的原始憑證(如:火車、汽車、飛機、輪船票等),要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。
對于數(shù)量較多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明"附件另訂"字樣、原始憑證名稱和編號。
各種經濟合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證,應另行編制目錄,單獨登記保管,并在有關記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
當然若企業(yè)在發(fā)生預付大型設備款或在建工程款時,管理方面需要提供預付每戶款的金額,設三級、多級明細或使用財務軟件的相關功能滿足需要。
原始憑證的銷毀時間
在學習會計知識中有一個方面是比較重要的,那就是會計原始憑證,那么,對于原始憑證多久可以銷毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證,A企業(yè)的財務管理人員小張,要對此原始憑證進行財務處理,也就是對應該承擔的費用進行全面的處理,因而保存了這張原始憑證,然而,B企業(yè)請求把這張原始憑證的復印件提供給B企業(yè)進行財務處理,年底,A企業(yè)要銷毀一批會計檔案,在進行清理的過程中,發(fā)現(xiàn)了一張還未能夠清債的債務,對于這張原始憑證來說,財務人員小李認為只要是保管到一定期限內的會計檔案是可以進行銷毀的,那么,對于原始憑證的處理問題,小張與小李的觀點對嗎?
經過專家的全面分析,會計人員小張的這種做法是很不正確的,《會計基礎工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定,對于原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員,應該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證,這個憑證是要進行分開來進行的,主要是能夠為分割單來進行負擔的,不能只給復印件。所以小張的這種做法是不正確的,所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調,對于共同承擔費用的業(yè)務,必須要分開進行開具發(fā)票或是原始憑證,不能進行合在一起進行處理。對于銷毀會計檔案時,如果在保管期限內未能夠結清的債權債務,是不能進行銷毀處理的,這是《會計檔案管理辦法》當中的規(guī)定的內容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的,所以在進行財務管理時,必須要注意這個處理方式。
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