助理跟秘書的區(qū)別

時(shí)間：2022-07-11 08:52:57 惠燕962由分享

　　根據(jù)公司不同，對(duì)助理和秘書的概念也是不同的，那么助理和秘書的工作職責(zé)有什么區(qū)別呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于助理跟秘書的區(qū)別的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

　　助理跟秘書的區(qū)別如下

　　秘書一般是負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)和日常雜務(wù)，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時(shí)，助理可以代其履行職責(zé)。

　　私人助理

　　在哈爾濱的秘書大多都是年輕漂亮的女孩，在一些外資公司也稱之為助理;所從事的工作也是非常的簡(jiǎn)單如：收發(fā)文件、打字復(fù)印、接聽(tīng)電話、端茶倒水、事物提醒等，在企業(yè)的地位多為老板的附屬品。

　　對(duì)于秘書我認(rèn)為稱她為老板的私人助理，更為貼切;我覺(jué)得秘書所展現(xiàn)的應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)的形象，她不一定要有美麗的容顏但一定要有氣質(zhì)與智慧;會(huì)安排老板的日常工作;會(huì)處理常規(guī)性的事物，心思要細(xì)膩，了解什么是企業(yè)和老板所關(guān)注的重點(diǎn);做事要有條不紊，會(huì)安排事情的輕重緩急;待人接物要不卑不亢，對(duì)待來(lái)訪、來(lái)電會(huì)處理。

　　內(nèi)在智慧因豐富而增值

　　我覺(jué)得秘書不是青春飯，她職業(yè)的長(zhǎng)短不是取決于她外在的容顏，而是取決于內(nèi)在的智慧;最終決定她職業(yè)生涯長(zhǎng)短的是他的老板對(duì)她工作的認(rèn)可度，并不是年齡。

　　有一種說(shuō)法說(shuō)秘書是“青春飯”，其實(shí)不然。秘書不是演員、不是個(gè)性，他其實(shí)可以是一個(gè)人的終身職業(yè)，而且隨著年齡的增長(zhǎng)，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的豐富，秘書的身價(jià)也在增值。

　　秘書的性別并非單單局限于“女性”，局限于“年輕化”，看看比爾蓋茨的秘書不是一切都明白了嗎?

　　秘書和其他職業(yè)一樣，如果要保持持續(xù)升值的狀態(tài)，也要讓自己的能力不斷升值。從單位的前臺(tái)接待，電話接線員，到部門經(jīng)理的助手，最后到單位最高領(lǐng)導(dǎo)的主力，一步一步，秘書是站在老板身后的那個(gè)人，他有機(jī)會(huì)接觸公司的各種業(yè)務(wù)，綜合技能提高的會(huì)很快。同時(shí)他也是老板最信任的人，一旦有職位的空缺，老板首先會(huì)想到“秘書”，所以說(shuō)，秘書隨時(shí)準(zhǔn)備著，晉升的機(jī)會(huì)如影相隨。