原始憑證和附件的區(qū)別
原始憑證和附件的區(qū)別
原始憑征不合格、沒有認(rèn)真填寫、填寫方式不正確、使用虛假原始憑證等原因都會(huì)引起原始憑證所反映的會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況不符的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象就叫做原始憑證失真。目下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的原始憑證和附件的區(qū)別，希望對(duì)你有用。
原始憑證和附件的區(qū)別
一、原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號(hào)、購(gòu)銷合同、購(gòu)料申請(qǐng)單等不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。
1、按照來(lái)源不同分類：
(1)外來(lái)原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類：
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
3、按照格式不同分類：
(1)通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
二、會(huì)計(jì)憑證附件是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分，是記錄會(huì)計(jì)核算過程和結(jié)果的重要載體，在一定程度上具有相當(dāng)大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量，可以從源頭上治理和防止腐敗。
1、自制附件：
一、借款單、付款審批單、費(fèi)用報(bào)銷審批單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、收款收據(jù)、現(xiàn)金支出單等;
二、入庫(kù)檢驗(yàn)通知單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、半成品計(jì)算單、發(fā)貨通知單等;
三、耗料匯總表、計(jì)提折舊表、攤銷計(jì)算表、各項(xiàng)專用資金計(jì)提計(jì)算表、制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn);表、產(chǎn)品成本計(jì)算表、銷售成本計(jì)算表等;
四、設(shè)備驗(yàn)收單、預(yù)決算書、竣工報(bào)告、工程進(jìn)度付款通知書等;
2、外來(lái)附件：
一、支票票根、現(xiàn)金繳款單，銀行匯款單，進(jìn)賬單等;
二、發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等;
三、稽查通知書、限期納稅通知書;
四、對(duì)賬函;
綜上所知原始憑證和會(huì)計(jì)附件在一定程度上是重合的，只是從不同的方向來(lái)闡釋的。
原始憑證的填制要求
記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，即符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核，簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號(hào)"￥"，人民幣符號(hào)"￥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無(wú)角分的，寫"00"或符號(hào)"-"，有角無(wú)分的，分位寫"0"，不得用符號(hào)"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有"人民幣"字樣的，應(yīng)加寫"人民幣"三個(gè)字，"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫"整"或"正"字，有分的，不寫"整"或"正"字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成"壹仟零捌元整"。
編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
填制要及時(shí)
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財(cái)政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
原始憑證的主要審核內(nèi)容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額，凡是超過最大面額的為假發(fā)票，國(guó)稅除外;三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日，無(wú)精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
3.原始憑證的金額合計(jì)是否正確，且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費(fèi)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置及大額支出是否有申請(qǐng)批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格型號(hào)等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
11. 由于供貨方原因無(wú)法取得有效憑證，是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
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5.記賬憑證附件要求