記賬憑證裝訂封面
記賬憑證裝訂封面
企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄的時(shí)候主要是通過記賬憑證來體現(xiàn)的,這也是會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行了解的途徑。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬憑證裝訂封面。
記賬憑證裝訂封面
(1)將憑證封皮和封底,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的 紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封 皮上角,做護(hù)角線.
(2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5 厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝 訂機(jī)(裝訂機(jī)建議購買型號(hào)稍大的訂書機(jī),訂好以后不用穿線連接)在底線上分 布均勻地打兩個(gè)眼兒.
(3)將護(hù)角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水.
(4)向上折疊,將側(cè)面和背面的粘死.
(5)待晾干后,在憑證封面上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣.裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章.現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次 順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào).
記賬憑證封面的填寫方法
1、是應(yīng)該填年 X月 1日至X年 X月 18日止。
2、象你的科目不用填，那是用于量多，一個(gè)科目要單獨(dú)訂一本用的。本期匯總發(fā)生額中借方金額和貸方金額應(yīng)該填寫至31號(hào)為止。
3、總編號(hào)一般為月份，第X冊(cè)為一個(gè)月內(nèi)第幾冊(cè)，你沒有一個(gè)科目一本的，就不用填了。如7月份憑證，有兩本:總編號(hào)第7號(hào)，第7-1冊(cè)、第7-2冊(cè)。
這就是為了自己方便查詢，匯總是多少本冊(cè)是多少啊，第2 本上也寫匯總多少本冊(cè)多少。第1 本一定要寫為X月 18日止，這樣你才知道本冊(cè)是到幾號(hào)的。
總之，編號(hào)啊、匯總金額等寫上去，就為了好查詢，不用現(xiàn)成的，封面你自己也可設(shè)計(jì)。
記賬憑證的編制基本要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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