記賬憑證封面裝訂方式

時間：2017-02-03 10:06:15 曉鏵971由分享

　　計算機具有強大的計算和檢索功能,要充分利用這些功能為會計工作服務(wù),就必須規(guī)范記賬憑證,才能使具有相同信息的數(shù)據(jù)被檢索、利用,以提高會計工作效率。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證封面裝訂方式，希望能幫到你。

　　1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

　　2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);

　　3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數(shù)字完整;

　　4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

　　5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　　會計憑證裝訂時的要求：

　　1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　　3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　會計憑證裝訂后的注意事項：

　　1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　記賬憑證封面的填寫

　　1、記賬憑證單號----封面內(nèi)頁第一張記賬憑證號碼

　　(如：內(nèi)頁第一張記賬憑證號碼21號---50號);

　　則填寫：記賬憑證單號----自第 21 號至第 50 號;

　　2、原始憑證，匯總憑證張數(shù)---(封面內(nèi)頁第一張記賬憑證號碼20號---“記賬憑證右邊---附原始憑證張數(shù)5”如：5張)---從20號的“5張”---至50號每一張的原始憑證張數(shù)合計填列如共計原始憑證張數(shù)300張;

　　操作：原始憑證，匯總憑證張數(shù)---共 300 張;

　　3、會計憑證總頁數(shù)---全部頁數(shù)320張---記賬憑證20張，原始憑證，匯總憑證張數(shù)300張;

　　操作：會計憑證總頁數(shù)---共 320 頁。

　?、俑鶕?jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;

　?、诟鶕?jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

　?、鄹鶕?jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細分類帳;

　?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

　　⑤根據(jù)對帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

　　⑥期末，根據(jù)總分類帳和明細分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。

　
　看了“記賬憑證封面裝訂方式”的人還看了：