會(huì)計(jì)記賬憑證怎么裝訂
會(huì)計(jì)記賬憑證怎么裝訂
代軟件的發(fā)展要求ERP系統(tǒng)更為有效地為企業(yè)提供有用的數(shù)據(jù)資料,但是目前復(fù)式記賬法阻礙了ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,為了開發(fā)高效的應(yīng)用軟件,應(yīng)該改變會(huì)計(jì)記賬方法。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會(huì)計(jì)記賬憑證怎么裝訂，希望能幫到你。
會(huì)計(jì)記賬憑證裝訂的方法
會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備，是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊(cè)。對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。
對(duì)于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起;同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過上述的加工整理之后，就可以裝訂了。
會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法
會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè)，不得按科目歸類裝訂。對(duì)各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
匯總裝訂后的會(huì)計(jì)憑證封面如表所示：會(huì)計(jì)憑證封面憑證種類：XX年度本月共冊(cè)之第冊(cè)本冊(cè)號(hào)數(shù)：自號(hào)起至號(hào)本冊(cè)日期：自月日起至月日止單位名稱：會(huì)計(jì)主管：會(huì)計(jì)：裝訂：會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每冊(cè)的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以，只要在憑證封面注明本冊(cè)所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。
有些會(huì)計(jì)在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角訂法：裝訂起來簡(jiǎn)單易行，這也很不錯(cuò)。它的具體操作步驟如下：
(1)將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。
(5)將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
(6)向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。
會(huì)計(jì)記賬憑證的作用
提供會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證，對(duì)日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行整理、分類、匯總、并經(jīng)過會(huì)計(jì)處理，為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。
?、?監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、帳務(wù)收支的方針和計(jì)劃及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。
?、?提供記賬依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，通過會(huì)計(jì)憑證的填制審核，按照一定方法對(duì)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)傳遞，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時(shí)地記錄。
?、?加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，需取得或填制適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證，證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時(shí)要由有關(guān)的經(jīng)辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)，并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
會(huì)計(jì)記賬憑證的保管要求
會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求：
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。
5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
保管年限：
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類：
1.日記帳 15年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：
1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
2.月、季度會(huì)報(bào)表 3 年
3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久
(四)其它類：
1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 25年
2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久
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