記賬憑證中的借方貸方
記賬憑證中的借方貸方
從提高編制記賬憑證的效率和正確性出發(fā),引入了記賬憑證制作專家系統(tǒng)。它能根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)智能化地生成記賬憑證,解決財務業(yè)務一體化會計核算模式下記賬憑證的自動生成問題。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證中的借方貸方，希望能幫到你。
記賬憑證中的借方貸方
剛開始接觸記賬，很多人習慣極力從字面去理解借和貸，這樣容易誤解。一個簡單方法：把 “借”和“貸 ”就當成兩個符號，就像+ 或 -- ，同時注意聯(lián)系佳華商貿(mào)回答的兩類型：一、資產(chǎn)類賬戶借方表示增加數(shù)，貸方表示減少數(shù);二、負債類和所有者權益類，賬戶貸方表示增加數(shù)，借方表示減少數(shù)。簡單說就是資產(chǎn)類例如現(xiàn)金，銀行存款，應收賬款，預付賬款，存貨，固定資產(chǎn)等賬戶的借方代表增加數(shù)，貸方代表減少數(shù)。負債類和所有者權益類例如應付賬款，預收賬款，應付工資，應交稅金，本年利潤等賬戶貸方表示增加數(shù)，借方表示減少數(shù)。資產(chǎn)類增加記借，減少記貸;
負債類增加記貸，減少記借;
所有者權益類增加記貸，減少記借;
成本類增加記借，減少記貸;
費用類增加記借，減少記貸;
收入類增加記貸，減少記借。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟業(yè)務事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的填制具體要求
1.除結(jié)賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務按照具體內(nèi)容再分成幾類編號。各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。
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