記賬憑證怎么填寫(xiě)有哪些要求
記賬憑證怎么填寫(xiě)有哪些要求
記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細(xì)分類賬戶和總分類賬戶的。那么你知道記賬憑證怎么填寫(xiě)嗎?下面，學(xué)習(xí)啦小編來(lái)為你介紹記賬憑證的填制要求。
記賬憑證的填制要求
一、日期的填寫(xiě)
現(xiàn)金收付款記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫(xiě);銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證, 一般以財(cái)會(huì)部門開(kāi)出銀行付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě);銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證, 一般按財(cái)會(huì)部門收到的銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě);當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單的日期與銀行印戳日期相隔較長(zhǎng),或次月收到上月的銀行收、付款憑證,以財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填列;對(duì)屬于月終結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),應(yīng)按當(dāng)月最后一天的日期填列。
二、摘要的填寫(xiě)
記賬憑證中的摘要,是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要說(shuō)明,也是會(huì)計(jì)人員從賬面和記賬憑證上了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑,尤其在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展和日益成熟的條件下,更顯現(xiàn)出摘要的重要性。因此,會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真、規(guī)范地填寫(xiě)憑證摘要。
1、"摘要"填寫(xiě)中的常見(jiàn)問(wèn)題
(1)內(nèi)容填寫(xiě)不完整,文字表達(dá)過(guò)于簡(jiǎn)單。
摘要應(yīng)該包括該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體、實(shí)施對(duì)象,業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及原因。如有些記賬憑證摘要"園長(zhǎng)室X X借款"、"收捐資助園款"、"發(fā)2003年加班費(fèi)"等,都屬于內(nèi)容填寫(xiě)不完整的摘要,借什么款、收單位的還是收個(gè)人的捐資款、具體什么加班費(fèi)等信息從會(huì)計(jì)賬面上就反映不出來(lái),若需要了解,還必須去翻具體的原始憑證。對(duì)此, 以上前兩條摘要應(yīng)該填寫(xiě)為"園長(zhǎng)室X X借出差款","收X X單位捐資助園款"等。后一條記賬憑證摘要?jiǎng)t是缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概括,如果該筆加班費(fèi)是對(duì)2003年職工假期的加班費(fèi),那么就應(yīng)該填寫(xiě)為"兌付2003年職工假期加班費(fèi)",從而與該年正常發(fā)生的加班費(fèi)有所區(qū)別。
(2)同一事項(xiàng),前后反映不一致
例如，時(shí)而填寫(xiě)"提備用金",時(shí)而填寫(xiě)"會(huì)計(jì)室提備用金";又如,單位在2003年 2月5日和2月19日兩天有多個(gè)記賬憑證摘要,反映的都是發(fā)獎(jiǎng)金,但想要了解到底是發(fā)給哪一部分人、什么時(shí)候的什么獎(jiǎng)金就不太清楚了。若需要具體了解,則必須詳細(xì)查閱相關(guān)原始憑證。
2、任何填寫(xiě)"摘要"
(1)深入了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
作為會(huì)計(jì)核算,了解和熟悉核算對(duì)象是做好會(huì)計(jì)工作的前提。要填好記賬憑證摘要, 正確、規(guī)范地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本質(zhì),就必須對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)深入了解。有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)看起來(lái)簡(jiǎn)單,但要認(rèn)真分析起來(lái),都有一定的相關(guān)方面,因而會(huì)形成較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)往來(lái), 因此,需要仔細(xì)分析。
(2)提高文字概括能力。
填寫(xiě)記賬憑證摘要,看似一個(gè)簡(jiǎn)單的工作,但從中可反映出會(huì)計(jì)人員的文字概括能力。對(duì)于摘要文字的多少,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要來(lái)決定。在有些摘要描述中,文字可多, 盡量細(xì)化,而在有些摘要描述中,文字可少,盡量簡(jiǎn)化。
(3)注意關(guān)鍵詞的使用與組配。
根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、財(cái)務(wù)軟件功能的增強(qiáng)和逐步完善,會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)反映與查詢檢索將更加快捷與方便,這就需要利用摘要文字中的關(guān)鍵詞。對(duì)于每一記賬憑證, 摘要應(yīng)包括的要素可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),突出重點(diǎn)。有些則需要進(jìn)行關(guān)鍵詞的組配, 如對(duì)于收到銀行存款利息,摘要可表述為"收交行一季度存款利息"。
總之,填寫(xiě)的摘要,一要真實(shí)準(zhǔn)確,其內(nèi)容要與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和所附原始憑證的內(nèi)容相符;對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容要準(zhǔn)確概括;對(duì)涉及收付款項(xiàng)的記賬憑證摘要,要注明對(duì)方單位名稱;對(duì)涉及應(yīng)收應(yīng)付等債權(quán)債務(wù)的業(yè)務(wù),應(yīng)注明對(duì)方單位。二要考慮到明細(xì)賬的需要,對(duì)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目,其摘要填寫(xiě)內(nèi)容的繁簡(jiǎn)也應(yīng)有所側(cè)重, 以利于會(huì)計(jì)信息的方便利用。
三、會(huì)計(jì)科目的填寫(xiě)
會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)政部門制定或?qū)彾ǖ臅?huì)計(jì)制度,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。不得任意改變會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系。正確使用會(huì)計(jì)科目,首先必須搞清每個(gè)科目的含義,特別是二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目的含義。對(duì)涉及應(yīng)收應(yīng)付等債權(quán)債務(wù)的業(yè)務(wù),要把對(duì)方單位填列為二級(jí)科目來(lái)核算。使得制作憑證起來(lái)有的放矢, 也使得會(huì)計(jì)核算正確。
在制作憑證時(shí)應(yīng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目全稱或者填列會(huì)計(jì)科目全稱和編號(hào),不得簡(jiǎn)寫(xiě)或只填列會(huì)計(jì)科目的編號(hào)不寫(xiě)名稱。需填列二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目的,應(yīng)在"明細(xì)科目"欄填寫(xiě)明細(xì)科目的名稱。
四、會(huì)計(jì)分錄的填制
不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對(duì)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。
根據(jù)記賬法原則:采用填制"一借多貸"或"一貸多借"的會(huì)計(jì)分錄;對(duì)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容特別復(fù)雜涉及兩個(gè)以上借方和貸方科目的(每月發(fā)放工資),不采用匯總記賬憑證核算程序的單位,也可填制"多借多貸"的會(huì)計(jì)分錄;但不得填制"有借無(wú)貸"或"有貸無(wú)借"的會(huì)計(jì)分錄。
五、記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算
記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明其張數(shù)。記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù);另一種以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn),即凡是與記賬憑證中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的每一張附件,都應(yīng)作為記賬憑證的附件,有一張算一張。
當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄注明"本憑證附件附在××記賬憑證后面"的字樣。
六、其他
(1)記賬憑證金額與原始憑證的金額必須相符。
(2)記賬憑證的編號(hào)。
(3)記賬憑證上規(guī)定有關(guān)人員的簽名或蓋章,應(yīng)全部簽蓋齊全,以明確責(zé)任。
當(dāng)今隨著財(cái)務(wù)工作普遍使用計(jì)算機(jī),以及財(cái)務(wù)軟件功能的不斷完善。使得當(dāng)每張憑證錄入完后就會(huì)自動(dòng)生存記賬憑證金額、記賬憑證的編號(hào)和制單等人簽名。
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