記賬憑證的摘要欄一般怎么填寫
紅字記賬憑證在會(huì)計(jì)日常核算中屬于非主流記賬憑證,數(shù)量有限,但每張記賬憑證,無不傳遞著使用者的管理理念和對(duì)會(huì)計(jì)工作精益求精的追求。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的摘要欄一般填寫方法，希望能幫到你。
記賬憑證的摘要欄一般填寫方法
摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。不論是手工填制憑證還是計(jì)算機(jī)填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個(gè)要求：一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;二是簡(jiǎn)明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內(nèi)容：
(1)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出從“xxx公司”購入;編制材料費(fèi)用分配的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領(lǐng)用;編制費(fèi)用報(bào)銷記賬憑證時(shí)，應(yīng)在摘要中寫出“xxx”報(bào)銷。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如，“計(jì)提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“xxx報(bào)銷出差天津差旅費(fèi)”。
(3)其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如，重要收據(jù)的號(hào)碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
記賬憑證摘要的案例
摘要中需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時(shí)間的摘要。收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi);交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。
例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。
2.需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金;發(fā)放臨時(shí)工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)"科目查詢"板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如:發(fā)物理系學(xué)生12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。
3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的"動(dòng)態(tài)"對(duì)賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。
例如:國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺(tái)，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報(bào)顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司
同時(shí)入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺(tái)
總之，會(huì)計(jì)工作在講究宏觀控制的同時(shí)，也要重視微觀管理，會(huì)計(jì)摘要的編寫雖然只是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會(huì)計(jì)工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無誤。即在對(duì)原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。
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