現(xiàn)金日記賬過(guò)次頁(yè)怎么填
所謂現(xiàn)金日記賬標(biāo)行法,就是以現(xiàn)金日記賬的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)每一筆現(xiàn)金收支按現(xiàn)金流量表項(xiàng)目的行次進(jìn)行標(biāo)注,積累編表所需數(shù)據(jù),從而編制出現(xiàn)金流量表正表的一種方法。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬過(guò)次頁(yè)填寫(xiě)方法。
現(xiàn)金日記賬過(guò)次頁(yè)填寫(xiě)方法
會(huì)計(jì)人員在登記賬簿時(shí),應(yīng)符合下列基本要求:
1.必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)地登記各類賬簿,以保證賬簿記錄 的正確性。
2.紅色墨水在賬簿中有特殊含義,在下列情況下可以采用:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)。
(3)在三欄式賬頁(yè)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù) 數(shù)余額。
(4)注銷空行或空頁(yè)。
(5)期末結(jié)賬時(shí)劃線。
(6)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
3.登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他 有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡(jiǎn)明清楚、字跡工整。
4.登記完畢,應(yīng)在記賬憑證“記賬”欄注明賬簿頁(yè)碼或做出“√”符號(hào), 表示已記賬,以免重記、漏記,也便于查閱、核對(duì),并在記賬憑證中“記賬”處簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5.登記賬簿時(shí),凡印有余額欄并需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)在結(jié)出余額后,在 “借或貸”欄內(nèi)注明余額的借貸方向。若余額為零,則應(yīng)在“借或貸”欄注明“平”,并在余額欄用“ 0 ”表示。
6.各種賬簿應(yīng)按賬戶頁(yè)次逐頁(yè)逐行連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果不慎 發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)在賬簿中將空行和空頁(yè)注銷。
當(dāng)出現(xiàn)空行時(shí),應(yīng)在該行摘要欄填入“此行空白”,然后用紅筆劃一條通欄 紅線,最后,由記賬人員在該行簽名或蓋章。
當(dāng)出現(xiàn)空頁(yè)時(shí),應(yīng)在該頁(yè)注明“此頁(yè)空白”,然后用紅筆在該頁(yè)左上角至右 下角劃一條對(duì)角斜線,最后由記賬人員在該頁(yè)簽名或蓋章。
7.登記賬簿時(shí),在每一頁(yè)的第一行“月份欄”要注明當(dāng)前月份,以后本頁(yè) 再登記時(shí),只要不跨月度,日期欄只需填入具體日期,月份可以不填。當(dāng)跨月度時(shí),在新月度的起始行日期欄中填入新月份。
8.當(dāng)一張賬頁(yè)記滿,需要在下頁(yè)繼續(xù)登記時(shí),應(yīng)在本頁(yè)的最末一行摘要欄 注明“過(guò)次頁(yè)”,結(jié)計(jì)出本頁(yè)借、貸方發(fā)生額填入借方、貸方欄。在下一頁(yè)的第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”,將前頁(yè)結(jié)計(jì)出借方、貸方發(fā)生額以及余額,記入相應(yīng)欄 目。
不同賬戶的本頁(yè)借、貸方發(fā)生額的結(jié)計(jì)方法有所不同,一般分為以下三種情 況:
(1)月末需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶:結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)發(fā)生額為自 本月初起至本頁(yè)末止的借貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
(2)月末不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額,但需結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶:結(jié)計(jì) “過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)發(fā)生額為自年初起至本頁(yè)末止的借貸方累計(jì)發(fā)生額。
(3)月末既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬 戶:可以只將各頁(yè)的余額結(jié)轉(zhuǎn)至次頁(yè),不需要結(jié)計(jì)本頁(yè)發(fā)生額,其賬頁(yè)的最末一行,也可用來(lái)登記具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在下一頁(yè)的第一行摘要欄中注明“承前頁(yè)”,在余額欄中記入前頁(yè)余額即可。
一般來(lái)講,賬戶按以下類別順序歸類結(jié)計(jì):
損益類賬戶需結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”及“本年累計(jì)”;
日記賬及多欄賬只需結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”,不需結(jié)計(jì)“本年累計(jì)”;
總分類賬戶不需結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”,只需在年末結(jié)計(jì)“本年合計(jì)”;
其他賬戶既不需結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”,也不需結(jié)計(jì)“本年累計(jì)”。
9.賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不得采用涂改、挖補(bǔ)、刮擦、藥水消除字跡等手 段更正,也不允許重抄,而必須采用適當(dāng)?shù)腻e(cuò)賬更正方法來(lái)更正。
在實(shí)際操作中,需要注意的幾個(gè)問(wèn)題是: 中國(guó)會(huì)計(jì)社區(qū)4 L) C5 f0 D6 o) m1 L3 r; g# F d
(1)“過(guò)次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)與本頁(yè)中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”之間沒(méi)有銜接關(guān)系,故“過(guò)次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)不應(yīng)包括本頁(yè)中 間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”。
(2)如果“過(guò)次頁(yè)”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”的話,此時(shí)合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁(yè)。本頁(yè)末行和次頁(yè)第一行自然就不必寫(xiě) “過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。否則,就有點(diǎn)畫(huà)蛇添足的味道了。 bbs.canet.com.cn2 L3 T3 Q9 z; J" W7 j
(3)倘若“過(guò)次頁(yè)”的上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”,最后一行數(shù)字則無(wú)須合計(jì), 因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身。此時(shí),最后一行可不寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”字樣,可直接在下頁(yè)第一行寫(xiě)上上頁(yè)最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫(xiě)上“承前頁(yè)”字樣。 或者把余額寫(xiě)上,其他的不寫(xiě)就可以了。中國(guó)會(huì)計(jì)社區(qū),會(huì)計(jì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)論壇,會(huì)計(jì)社區(qū)/ ]7 y6 G2 x- d1 z
(4)現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié),但當(dāng)日的會(huì)計(jì)記錄超過(guò)一頁(yè)時(shí),同樣要“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
(5)對(duì)于像材料等不需要本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)和全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)的多欄式明細(xì)賬, 每頁(yè)末的余額也要“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
(6)費(fèi)用明細(xì)賬雖然每月一結(jié),倘使當(dāng)月記錄超過(guò)一頁(yè)的也要“過(guò)次頁(yè)”和“承前 頁(yè)
現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬方法
(1)對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬之后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之下通欄劃單紅線,不需要再次結(jié)計(jì)余額。
(2)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額寫(xiě)在紅線下面,并在摘要欄內(nèi)注明"本月合計(jì)"字樣,再在下面通欄劃單紅線。
(3)對(duì)于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的明細(xì)賬戶,結(jié)賬時(shí),應(yīng)在"本月合計(jì)"行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明"本年累計(jì)"字樣,并在下通欄劃單紅線。12月末的"本年累計(jì)"
就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下面通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總結(jié)地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對(duì)項(xiàng)目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明"本年合計(jì)"字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線。
(5)年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄內(nèi)注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄內(nèi)注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。結(jié)轉(zhuǎn)下年時(shí),既不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?,而是使有余額的賬戶的余額如實(shí)反映在賬戶中,以免混淆有余額賬戶和無(wú)余額的賬戶的區(qū)別。
現(xiàn)金日記賬的封面內(nèi)容
會(huì)計(jì)帳簿是一個(gè)單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案,出納日記帳更是如此。為了保證其完整性,防止舞弊行為,明確記帳責(zé)任,出納員啟用現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳時(shí),必須在帳簿封面上寫(xiě)明單位名稱和帳簿名稱以及所屬的年份,在帳簿扉頁(yè)上填寫(xiě)“帳簿啟用表”。
會(huì)計(jì)人員在填寫(xiě)這個(gè)表時(shí),必須符合以下要求:
(1)寫(xiě)明啟用日期和啟用帳簿的起止頁(yè)數(shù)。
按規(guī)定,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳一律采用訂本式帳簿,出納員在啟用帳簿時(shí),對(duì)于未印制順序號(hào)的帳簿,應(yīng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺頁(yè)或缺號(hào)。
(2)寫(xiě)明記帳人員姓名和會(huì)計(jì)主管姓名并加蓋名章以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位財(cái)務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)先辦好帳簿移交手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期及接管人、監(jiān)交人姓名、加蓋名章。
現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要每年更換新帳,年度終了結(jié)帳時(shí),出納員應(yīng)將上年末帳戶余額直接抄入新帳第一行的余額欄中,并標(biāo)明余額方向(與舊帳相同),在新帳摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,無(wú)需編制會(huì)計(jì)分錄。
看了“現(xiàn)金日記賬過(guò)次頁(yè)填寫(xiě)方法”的人還看了:
1.銀行存款日記賬過(guò)次頁(yè)金額怎么寫(xiě)