excel現(xiàn)金日記賬過次頁
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“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關(guān)系,故“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應(yīng)包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。銀行存款日記賬填完一面過次頁,只要在摘要欄中寫上過次頁就可以。同時出現(xiàn)庫存現(xiàn)金和銀行存款,應(yīng)當(dāng)同時填入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。現(xiàn)金日記賬本月合計正好在過次頁上面一行,那么你本年累計應(yīng)該寫在第二頁承前頁的后面,也就是第二頁的第二行,過次頁這欄就空著,只把余額轉(zhuǎn)下來。“過次頁”是將本月初至本頁倒數(shù)第二行的借(貸)方發(fā)生額合計數(shù),所以不應(yīng)包括本日合計的數(shù)字,因為本日合計的數(shù)字就是各個業(yè)務(wù)的合計數(shù),再加上就重復(fù)了。以現(xiàn)金日記賬為例:像提現(xiàn)的,同時出現(xiàn)庫存現(xiàn)金和銀行存款是否應(yīng)當(dāng)同時填入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬呢?當(dāng)然要同時登記。過此頁要填過次頁,然后在下一頁的首行寫承前頁,然后再寫本月合計。
現(xiàn)金日記賬(Cash Journal)是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。它是由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿?,F(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式?,F(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證,逐日逐筆順序登記。但由于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),只填制銀行存款付款憑證,不填制現(xiàn)金收款憑證,因而從銀行提取現(xiàn)金的現(xiàn)金收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的銀行存款付款憑證登記。
每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)計算、登記當(dāng)日現(xiàn)金收事計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù),以及賬面結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對,借以檢查每日現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存情況。
現(xiàn)金日記賬也可以采用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設(shè)置若干專欄。多欄式現(xiàn)金日記賬按照現(xiàn)金收、付的每一對應(yīng)科目設(shè)置專欄進行序時、分類登記,月末根據(jù)各對應(yīng)科目的本月發(fā)生額一次過記總分類賬,因而不僅可以清晰地反映現(xiàn)金收、付的來龍去脈,而且可以簡化總分類賬的登記工作。在采用多欄式現(xiàn)金日記賬的情況下,如果現(xiàn)金收、付的對應(yīng)科目較多,為了避免賬頁篇幅過大,可分設(shè)現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。