會計記賬憑證的填寫步驟
事業(yè)單位會計是預(yù)算會計的一個組成部分 ;不實行成本核算的事業(yè)單位以收付實現(xiàn)制作為會計記賬基礎(chǔ) ,實行成本費(fèi)用核算的事業(yè)單位以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計記賬基礎(chǔ)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計記賬憑證的填寫步驟，希望能幫到你。
會計記賬憑證的填寫步驟
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時，應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務(wù)中并不常見。
在填制記賬憑證時，可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應(yīng)關(guān)系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類
會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目，即會計分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況：
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費(fèi)用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實準(zhǔn)確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串行;合計行填寫金額時，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號，以示金額封頂，防止竄改。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進(jìn)行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：
(1)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號。
無論采用上述哪一種方法編號，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號，不得跳號、重號。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應(yīng)是一個號，然后在此號碼下，則采用分?jǐn)?shù)的方法來表示，稱為分?jǐn)?shù)編號法。例如，某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號，需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成，那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號應(yīng)是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計算方法有兩種：
(1)按附原始憑證的自然張數(shù)計算。
(2)有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。
對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。
當(dāng)一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證，而只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。
11、簽名或蓋章記賬憑證的
記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會計人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。
12、電子會計記賬憑證填制
除了采用手工填寫，也可用計算機(jī)的財務(wù)記賬軟件，如：易記賬，來實現(xiàn)無紙化、免手工的地記賬憑證填制。
會計記賬憑證的填寫傳遞流程
1、采購部提出購買預(yù)算審批后，填寫經(jīng)過審批的付出單，到財務(wù)申請付款，財務(wù)審核無誤后，據(jù)以付款。借:預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款貸:銀行存款
2、資產(chǎn)到公司后，經(jīng)過驗收，采購憑借發(fā)票、驗收單到財務(wù)銷賬。借:資產(chǎn)貸:預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款
3、出納應(yīng)該是填寫收付款的憑證?；蛘呤菚嫺鶕?jù)出納的水單填寫憑證，交由出納記錄現(xiàn)金和銀行日記賬。會計等級明細(xì)賬。
4一般情況下，出納提取現(xiàn)金不用辦理什么手續(xù)。如果你想控制，可以財務(wù)科長審批下。不想控制，就不用了。一般是領(lǐng)導(dǎo)通知才會提大額。不然不會太多的。
會計記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務(wù)，發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會計憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
會計記賬憑證的填寫步驟相關(guān)文章：