記賬后憑證修改步驟
作為會計最重要的核算方法,可以說沒有借貸記賬法就沒有會計核算,但對借貸記賬法的記賬符號 借 和 貸 的含義卻一直沒有給出明確的說法。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬后憑證修改步驟。
記賬后憑證修改步驟
正常做帳的順序是：填制憑證---出納簽字---審核憑證---記帳---結(jié)帳。
其中出納簽字和審核憑證先后順序無所謂。
結(jié)完帳后想修改憑證，其實就是上面的順序的逆轉(zhuǎn)：
取消結(jié)帳---取消記帳---取消審核---取消簽字---進入填制憑證修改。
取消結(jié)帳步驟：進入期末處理---結(jié)帳后，選定要取消結(jié)帳的月份(應(yīng)該有字母Y標(biāo)志)，先按住ctrl和shift，再按F6按，提示輸入主管口令，輸入后確定后，字母Y消失即取消結(jié)帳了。注意：可以連續(xù)取消多月份結(jié)帳，即一直選中月份，一直按組合鍵即可。但是不能跳月取消結(jié)帳。
取消記帳步驟：進入期末處理---對帳后，按住ctrl鍵，再按H，提示“恢復(fù)記帳前狀態(tài)已被激活”，點擊確定，退出對帳對話框，進入憑證菜單，看到恢復(fù)記帳前狀態(tài)子菜單，點擊，選中恢復(fù)到月初，確認(rèn)，輸入主管口令，確定，即可取消記帳。反復(fù)點擊恢復(fù)記帳前狀態(tài)菜單，即能取消多個月份的記帳狀態(tài)。
取消審核和取消簽字和正常審核、簽字的過程基本一致，只不取消審核和簽字點擊的是取消按鈕，而審核和簽字是點擊審核、簽字按鈕，過程是一致的。
記賬憑證的填制要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的審核主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補充或重填。只有經(jīng)濟審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目(包括二級或明細(xì)科目)對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
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