企業(yè)財(cái)務(wù)流程存在的缺陷及阻力
企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造對(duì)于提高我國企業(yè)的運(yùn)作效率、建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度具有十分顯著的現(xiàn)實(shí)意義。下面學(xué)習(xí)啦小編要談?wù)摰氖瞧髽I(yè)財(cái)務(wù)流程存在的缺陷及阻力。
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程存在的缺陷和問題
1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是建立在傳統(tǒng)分工論基礎(chǔ)上的工業(yè)社會(huì)的會(huì)計(jì)模型，數(shù)據(jù)間聯(lián)系和控制相對(duì)松散。
2.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立，無法使“大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的全過程，會(huì)計(jì)信息不能滿足管理的需要。
3.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要。
由于一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金流和物流信息是在業(yè)務(wù)發(fā)生后由不同的人員在不同的時(shí)間采集的，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映的資金流信息往往滯后于物流信息。將滯后的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程的處理，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的余額已不是閱讀時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，企業(yè)無法對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，也無法應(yīng)對(duì)多、變、快的市場競爭。因此，需要建立一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)采集，才能滿足信息使用者的需要，提高企業(yè)的競爭力。
企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的阻力
1.來自基層的障礙
基層擔(dān)心系統(tǒng)代替人的傳統(tǒng)記賬工作會(huì)導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)程序消失，可能會(huì)引起自己的失業(yè)或工作負(fù)擔(dān)過重，也有的人是不愿意學(xué)習(xí)新的知識(shí)和不愿意放棄舊的工作方式。
2.來自中層的障礙
來自中層的阻力是最大的。因?yàn)橹袑迂?cái)務(wù)治理人員最擔(dān)心的是組織和權(quán)力結(jié)構(gòu)的變化。他們會(huì)較多地考慮治理方式的改變以及自己在這種變革中所受到的影響，他們隨時(shí)在想是否能跟上和適應(yīng)這種變革，或者是退下來會(huì)付出怎樣的代價(jià)，他們開始不贊成變革，繼而表現(xiàn)為觀望、等待。
3.來自高層的障礙
高層財(cái)務(wù)治理人員不必?fù)?dān)心業(yè)務(wù)流程再造會(huì)給他帶來失業(yè)。所以，推行治理信息系統(tǒng)，高層主要是熟悉問題，是如何熟悉這種變革的重要性，是如何處理眼前利益與長遠(yuǎn)利益的矛盾，還有如何克服阻力的問題。當(dāng)然治理信息系統(tǒng)支持下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造對(duì)高層的決策方式也有影響。
企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的步驟
1.企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的步驟有如下方面
企業(yè)需求分析。
現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、分析與診斷。
業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)。
新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程的組織與實(shí)施。
新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程實(shí)施的反饋。
新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程修正重新執(zhí)行。
2.具體實(shí)施步驟
成立項(xiàng)目實(shí)施組。從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)等部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長主要解決解決部門間利益的協(xié)調(diào)問題。
開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進(jìn)行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。
實(shí)施系統(tǒng)定義。就將整頓后的數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。
系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試。這是系統(tǒng)的試運(yùn)行環(huán)節(jié)，也是對(duì)業(yè)務(wù)流程重組效果的檢測(cè)。
上崗人員考核。新系統(tǒng)日常操作、基本要求操作員必須掌握。并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格?？己酥饕ǎ盒聵I(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。
進(jìn)行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開始。
跟進(jìn)與反饋。新業(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度在執(zhí)行過程中尤其是初期總會(huì)遇到這樣那樣的問題，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修正。
整理流程文件，下發(fā)各部門具體執(zhí)行。
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