怎么學(xué)財(cái)務(wù)管理
我們?nèi)绾螌W(xué)好財(cái)務(wù)管理?為什么要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理?一起來(lái)看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的“怎么學(xué)財(cái)務(wù)管理”，這其中也許就有你需要的。
為什么要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理
1. 為什么要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理?
1)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于中心地位，是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理工作。
它通過(guò)價(jià)值形式，把企業(yè)的一切物質(zhì)條件、經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)成果都合理地加以規(guī)劃與控制并綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，財(cái)富不斷增加的目的。因此，在理論界與企業(yè)界提出了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)管理應(yīng)以資金管理為重點(diǎn)，企業(yè)管理應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)管理來(lái)展開(kāi)的觀點(diǎn)。企業(yè)如何在資本市場(chǎng)上籌集資金，建立合理的資本結(jié)構(gòu)，進(jìn)行籌資決策;開(kāi)展投資決策分析、資本預(yù)算分析;重視資本運(yùn)作，開(kāi)展資本的兼并與重組;進(jìn)行資本的流動(dòng)性分析和財(cái)務(wù)狀況分析等使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的中心地位得到廣泛認(rèn)同。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程，故財(cái)務(wù)管理又稱(chēng)為公司理財(cái)。企業(yè)老板們經(jīng)常說(shuō)“企業(yè)管理我只抓兩項(xiàng)，一項(xiàng)是財(cái)務(wù)管理，一項(xiàng)是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)”。
2)財(cái)務(wù)管理知識(shí)掌握及應(yīng)用好壞，是衡量經(jīng)營(yíng)管理者管理素質(zhì)高低和今后能否在企業(yè)管理中擔(dān)任重要角色，有無(wú)個(gè)人發(fā)展前途的重要條件。
通常企業(yè)的籌資方案、長(zhǎng)期投資、資本結(jié)構(gòu)、分配方案等重大決策必須由企業(yè)的最高決策層——董事會(huì)或由董事會(huì)委托的總經(jīng)理來(lái)作出。這些決策涉及財(cái)務(wù)管理知識(shí)，其決策正確與否將大大的影響企業(yè)的生存和發(fā)展，從而影響個(gè)人的發(fā)展前途。
財(cái)務(wù)管理學(xué)涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、數(shù)學(xué)等學(xué)科的知識(shí)。它是建立在經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論基礎(chǔ)之上，利用會(huì)計(jì)提供的信息資料，運(yùn)用數(shù)學(xué)方法和手段，按照管理學(xué)的一般原則進(jìn)行研究的科學(xué)。
怎樣做好財(cái)務(wù)管理
我就從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，談?wù)勅绾巫龊秘?cái)務(wù)管理工作的一些最主要方面的設(shè)想。
一 首先，要建立一個(gè)合理，高效，流暢符合你企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)核算管理平臺(tái)。
二 重視現(xiàn)金流的財(cái)務(wù)管理，因?yàn)楝F(xiàn)金流是中小企業(yè)生存的法則，是企業(yè)的血脈。 現(xiàn)代廣義的現(xiàn)金流管理，包括現(xiàn)金預(yù)算管理，現(xiàn)金流入流出管理，現(xiàn)金使用效率管理(如存貨周轉(zhuǎn)期，應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)期，應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)期等)和現(xiàn)金結(jié)算管理等。我個(gè)人認(rèn)為做好現(xiàn)金流管理可采用以下方法：(1) 原材料費(fèi)用盡量延期支付。對(duì)供應(yīng)原材料的企業(yè)來(lái)說(shuō)，我們是他們的大客戶(hù)而且是長(zhǎng)期客戶(hù)。除了第一次合作，為了表示我們的誠(chéng)意，需要提前支付貨款外，以后的合作，就需要盡量把付款條款修改為，先貨后款。當(dāng)然協(xié)議簽署后，一定要按章辦事，貨到30內(nèi)付款，一定要第30內(nèi)付款，以免影響公司的付款信用。(2) 產(chǎn)品帳款盡量先前收取。對(duì)于我們的客戶(hù)來(lái)說(shuō)，如果第一次購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品，一定要求對(duì)方先付全款，然后提貨。交隨時(shí)記錄的信用狀況。對(duì)于信用良好的客房，可以將預(yù)付款比例適當(dāng)降低，但以不低成本價(jià)原則。一旦原來(lái)信用好的客戶(hù)發(fā)生拖欠行為，馬上提升預(yù)付款的比例，把風(fēng)險(xiǎn)降到最小。(3) 一型生產(chǎn)設(shè)備或固定資產(chǎn)盡量租用。集中資金力量搞好當(dāng)務(wù)之急的生產(chǎn)。(4) 員工工資盡量延期支付，最好的方式是每月25日發(fā)上月的1-30日工資，這樣，公司可以有25日的無(wú)息貸款可用。當(dāng)然，工資的延期支付，不是鼓勵(lì)拖欠工資，而是有效利用。(5) 員工的獎(jiǎng)金盡量按年或季支付，道理同上，還可以避免員工頻繁離職。(6) 原則上不要接超過(guò)公司生產(chǎn)能力15%的大單。當(dāng)然，輕易丟大單是一個(gè)生意人所不能容忍的事情，這個(gè)時(shí)候，我們可以考慮把部分訂單轉(zhuǎn)包給可靠的同業(yè)公司，這樣風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)包出去，吃到我們嘴里的餅才能更香更容易消化。也不會(huì)出現(xiàn)你訴說(shuō)的煩惱了。
三 重視應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)管理
結(jié)合我以前的經(jīng)驗(yàn)主要有如下：
A、在銷(xiāo)售合同中明確各項(xiàng)條款在與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，要注意以下事項(xiàng)，以避免日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)：1、明確各項(xiàng)交易條件，如：價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等;2、明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任;3、確定合同期限，合同結(jié)束后視情況再行簽訂;4、加蓋經(jīng)銷(xiāo)商的合同專(zhuān)用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字);
B、定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度，每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)一次帳目，以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差，廠家要尤為重視：1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格;2、產(chǎn)品的回款期限不同，或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;3、產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí);4、經(jīng)銷(xiāo)商不能夠按單對(duì)單(銷(xiāo)售單據(jù)或發(fā)票)回款;5、要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶(hù)返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷(xiāo)售推廣費(fèi)用等);以上情況會(huì)給應(yīng)收帳款的管理帶來(lái)困難，因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對(duì)帳制度，避免雙方財(cái)務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大，而造成呆、死帳現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)帳之后要形成具有法律效應(yīng)的文書(shū)，而不是口頭承諾。
C、對(duì)產(chǎn)品鋪貨率的正確理解如果產(chǎn)品鋪貨率提高，會(huì)增加銷(xiāo)售機(jī)會(huì)(提高了消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)便利性)，但應(yīng)收帳款和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也同時(shí)增加;如果降低鋪貨率，經(jīng)營(yíng)
風(fēng)險(xiǎn)雖然降低了，但達(dá)不到規(guī)模銷(xiāo)售的目標(biāo)。所以正確、合理的解決產(chǎn)品鋪貨率問(wèn)題，對(duì)降低應(yīng)收帳款，保證貨款的安全性是有幫助的。因此我們建議在產(chǎn)品不同銷(xiāo)售階段、或根據(jù)產(chǎn)品不同的銷(xiāo)售策略、或根據(jù)市場(chǎng)推廣的強(qiáng)弱勢(shì)而采取不同的產(chǎn)品鋪貨政策。
D、減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)運(yùn)作方式銷(xiāo)售人員為了迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，或?yàn)榱送瓿射N(xiāo)售目標(biāo)而采取賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)的運(yùn)作模式。這種銷(xiāo)售模式是經(jīng)銷(xiāo)商拖欠應(yīng)收貨款的土壤，并極易造成呆、死帳的出現(xiàn)。我們要制訂相應(yīng)的銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)政策，鼓勵(lì)經(jīng)銷(xiāo)商采取購(gòu)銷(xiāo)、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作，盡量減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)的方式。
E、制定合理的激勵(lì)政策我們?cè)谥贫I(yíng)銷(xiāo)政策時(shí)，要將應(yīng)收帳款的管理納入對(duì)銷(xiāo)售人員考核的項(xiàng)目之中，即個(gè)人利益不僅要和銷(xiāo)售、回款業(yè)績(jī)掛鉤，也要和應(yīng)收帳款的管理聯(lián)系在一起，制訂合理的應(yīng)收帳款獎(jiǎng)罰條例，使應(yīng)收帳款處在合理、安全的范圍之內(nèi)。
F、建立信用評(píng)定、審核制度 :在實(shí)際工作中，真正能夠做到現(xiàn)款現(xiàn)貨的經(jīng)銷(xiāo)商很少，我們要建立信用評(píng)定、審核制度，對(duì)不同的經(jīng)銷(xiāo)商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法，即每半年根據(jù)前期合作情況，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的信用情況重新評(píng)定。
一、加強(qiáng)銷(xiāo)售人員的原則性：在實(shí)際的銷(xiāo)售管理過(guò)程中，我們會(huì)感覺(jué)到銷(xiāo)售人員總是幫助經(jīng)銷(xiāo)商向廠家索要更多的利益。銷(xiāo)售人員如何處理廠家與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系是一個(gè)重要的課題。我們經(jīng)常聽(tīng)到：“廠家和經(jīng)銷(xiāo)商要達(dá)到共贏”，可是要真正做到這一點(diǎn)談何容易。所以銷(xiāo)售人員在同經(jīng)銷(xiāo)商維持良好的客情關(guān)系的同時(shí)，一定要加強(qiáng)他們的原則性，也就是銷(xiāo)售人員的同情心和職業(yè)道德之間的關(guān)系，不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷(xiāo)售政策(應(yīng)收帳款管理)。
二、加強(qiáng)銷(xiāo)售人員的回款意識(shí)：我們應(yīng)該銷(xiāo)售人員培養(yǎng)成良好的習(xí)慣：貨款回收期限前一周，電話(huà)通知或拜訪(fǎng)負(fù)責(zé)人，預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期，如自己不能如約應(yīng)通知對(duì)方自己的某一位同事會(huì)前往處理，如對(duì)方不能如約應(yīng)建議對(duì)方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪(fǎng)。1、因?yàn)闀r(shí)間是欠款者的保護(hù)傘，時(shí)間越長(zhǎng)，追收成功率越低：2、最后收款期限a、客戶(hù)拖欠之日數(shù)，不應(yīng)超過(guò)回款期限的1/3;如超過(guò)，應(yīng)馬上采取行動(dòng)追討;b、如期限是30天，最后收款期限不能超過(guò)40天;c、如期限是60天，最后收款期限不能超過(guò)80天;d、如果不馬上追討，相當(dāng)于將回款的機(jī)會(huì)讓給別的公司，同時(shí)本公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)的提高。
三、加強(qiáng)銷(xiāo)售人員終端管理、維護(hù)能力：建立一套行之有效的終端維護(hù)的管理辦法，不僅可以降低經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保廠家貨款的安全;同時(shí)也可以提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，提高公司形象、產(chǎn)品形象在經(jīng)銷(xiāo)商中的地位，這對(duì)及時(shí)清欠應(yīng)收帳款都是有益的。我們要記?。阂_保廠方的銷(xiāo)售回款，就要確保經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售回款。要廠家的生意提高，就要確保經(jīng)銷(xiāo)商的生意。
四、提高銷(xiāo)售人員追款技巧：銷(xiāo)售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色，在日常工作中要加強(qiáng)銷(xiāo)售人員在這方面的培訓(xùn)：1.運(yùn)用常識(shí);2.追討函件;3.豐富、完善的客戶(hù)資料檔案;4.讓對(duì)方寫(xiě)下支付欠款的承諾函件，并加蓋公章;
5.與負(fù)責(zé)人直接接觸;6.錄音;7.向警方求助;8.謹(jǐn)慎從事;9.豐富自己財(cái)務(wù)、銀行等方面的知識(shí)。如：支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。
一、應(yīng)收帳款的處理方法
1.銷(xiāo)售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)是否齊備?內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤?
2.準(zhǔn)時(shí)給予文件;其實(shí)越早給經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)票，貨款回收可能越早，同時(shí)要確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商收到發(fā)票;
3.完善客戶(hù)跟進(jìn)制度：客戶(hù)接觸率與成功回收率是成正比的，越早與客戶(hù)接觸，與客戶(hù)開(kāi)誠(chéng)布公的溝通，被拖欠的機(jī)會(huì)越低;
4.定期探訪(fǎng)：如客戶(hù)到期付款，應(yīng)按時(shí)上門(mén)收款，或電話(huà)催收;即使是過(guò)期一天，也應(yīng)馬上追收，不應(yīng)有等待的心理;
5.建立形象：客戶(hù)是需要教育的，一定要給予客戶(hù)一個(gè)正確的觀念：我們對(duì)所有欠款都是非常嚴(yán)肅的，是不能夠容忍被拖欠的;
6.服務(wù)精神：認(rèn)同及理解客戶(hù)的困難和投訴，同時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助客戶(hù)解決困難;
7.技巧訓(xùn)練：追收欠款是需要技巧的，如：電話(huà)技巧、上門(mén)拜訪(fǎng)技巧;同時(shí)應(yīng)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料;
二、已被拖欠款項(xiàng)的處理方法
1.文件：檢查被拖欠款項(xiàng)的銷(xiāo)售文件是否齊備
2.收集資料：要求客戶(hù)提供拖欠款項(xiàng)的原因，并收集資料以證明其正確性;
3.追討文件：建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同，建立三種不同程度的追討文件、預(yù)告、警告、律師信，按情況及時(shí)發(fā)出;
4.最后期限：要求客戶(hù)了解最后的期限以及其后果，讓客戶(hù)了解最后期限的含義;
5.行動(dòng)升級(jí)：將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理，將壓力提升;
6.假起訴：成立公司內(nèi)部的法律部，以法律部的名義發(fā)出追討函件，警告容忍已經(jīng)到最后期限;
7.調(diào)節(jié)：使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款;
8.要求協(xié)助：使用法律維護(hù)自己的利益。
三、對(duì)于呆/死帳的處理方法： 1.折讓 2.收回貨物 3.處理抵押品
4.尋求法律協(xié)助 5.訴訟保全
怎樣做好財(cái)務(wù)管理工作 財(cái)務(wù)管理工作目前是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中一個(gè)相當(dāng)重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同，目前不論是國(guó)有企業(yè)，還是蓬勃眾生的私營(yíng)企業(yè)，都對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)寄予了更高的管理期望。可以說(shuō)，作為一個(gè)財(cái)務(wù)人，管理的職能現(xiàn)在變得更為突出了，而會(huì)計(jì)核算職能慢慢淡化成一個(gè)合規(guī)性的基礎(chǔ)工作了。
那么，在形勢(shì)繁榮而又競(jìng)爭(zhēng)殘酷嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，如何做好財(cái)務(wù)管理工作呢?作為從事財(cái)務(wù)工作近十四年的老財(cái)務(wù)人，大體可以歸納出以下幾點(diǎn)。
一、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，要做好財(cái)務(wù)管理工作，首先要取得公司老板的支持，就財(cái)務(wù)工作在公司經(jīng)營(yíng)中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點(diǎn)都達(dá)不到，基本上就不要再往下看了。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)是私營(yíng)企業(yè)，有的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)就是一個(gè)可以隨時(shí)支取的“錢(qián)匣子”，認(rèn)識(shí)很不全面;有的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)僅停留在記好賬上，對(duì)財(cái)務(wù)工作所輻射出來(lái)的管理色彩不以為然，認(rèn)識(shí)不夠深入。適當(dāng)向老板闡述好財(cái)務(wù)工作的重要性，是很應(yīng)該的。財(cái)務(wù)管理在準(zhǔn)確核算、資金融通、財(cái)務(wù)成本與經(jīng)營(yíng)成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面是很有作為的。這些應(yīng)該向老板說(shuō)明，并經(jīng)常用實(shí)例向老板展示。現(xiàn)在已經(jīng)不是埋頭傻干的年代了。財(cái)務(wù)管理工作好了，能成為經(jīng)營(yíng)的重要支柱，甚至是老板的左膀右臂，非常得其所在。
二、 處理好與其他公司內(nèi)、外部部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系，做好外圍工作。
處理好老板那一關(guān)，再來(lái)處理財(cái)務(wù)部門(mén)與公司內(nèi)外其他部門(mén)的關(guān)系。其實(shí)不光是財(cái)務(wù)工作，很多工作都是和人打交道的過(guò)程。韓非子說(shuō)“汝果欲學(xué)詩(shī)，功夫在詩(shī)外”，就是這么一個(gè)道理。財(cái)務(wù)部門(mén)需要重點(diǎn)處理的外部關(guān)系，主要包括銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門(mén)的關(guān)系?，F(xiàn)在信息社會(huì)，沒(méi)有政府職能部門(mén)的經(jīng)常指導(dǎo)，很多政策是沒(méi)法完全、及時(shí)掌握的。銀行部門(mén)能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務(wù)部門(mén)能夠給企業(yè)提供重要的新政策，經(jīng)常交流有助于企業(yè)準(zhǔn)確處理稅務(wù)事宜;財(cái)政部門(mén)能夠給企業(yè)提供更多的財(cái)政信息。涉及到外貿(mào)部門(mén)的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道，這可是實(shí)打?qū)嵉臉I(yè)務(wù)部門(mén)，有任何疑問(wèn)找他們完全放心。
再說(shuō)企業(yè)內(nèi)部。人都是感情動(dòng)物，沒(méi)有交流就談不上合作。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)有了好的制度與流程，但實(shí)施起來(lái)磕磕碰碰，其實(shí)就是部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題相當(dāng)普遍。但是深入分析這些矛盾，應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn)，所謂矛盾，大多是工作上的矛盾，是出于程序執(zhí)行方面的糾紛。有了這個(gè)認(rèn)識(shí)，處理起來(lái)比較有的放矢了。合情合理、有根有據(jù)地與各部門(mén)處理好業(yè)務(wù)，能夠從外圍上保障財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行，特別是準(zhǔn)確性和及時(shí)性上。當(dāng)然，這個(gè)前提是有一套成型的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程。
三、 重點(diǎn)做好以下四個(gè)方面的工作，為財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)工作保駕護(hù)航。
1、 建立一套完善的工作(財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù))流程并時(shí)常鞏固之。
有一個(gè)流傳較廣的故事說(shuō)，某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個(gè)好心的鄰居提醒說(shuō)，此處不宜堆放，容易引起火災(zāi)。主人覺(jué)得是在家中存放，不以為然。結(jié)果，過(guò)年的時(shí)候，小孩子放鞭炮，還真把柴火給點(diǎn)燃了。周?chē)泥従訋兔?lái)救，撲滅了這場(chǎng)可能發(fā)生的大火。事后，主人把救火的鄰居約來(lái)聚餐酬謝，惟獨(dú)沒(méi)有請(qǐng)當(dāng)時(shí)提醒過(guò)他的那位。有明白人就點(diǎn)撥主人，說(shuō)你更應(yīng)該感謝那位建議的，如果當(dāng)初你聽(tīng)了他的話(huà)，就不會(huì)發(fā)生這場(chǎng)火災(zāi)了。主人感忙去請(qǐng)那位鄰居，大家歡聚一堂，頗有感慨。
這個(gè)故事告訴我們，人們認(rèn)識(shí)中經(jīng)常存在的一個(gè)誤區(qū)。象上例一樣，有時(shí)候，救火隊(duì)員比保衛(wèi)人員更能引起人們的重視。而這，恰恰是本末倒置了。
不光是在財(cái)務(wù)管理工作中，有時(shí)候，我們能夠看到很多部門(mén)的負(fù)責(zé)人充當(dāng)了消防隊(duì)員的角色，特別善于解決問(wèn)題，也特別善于引起領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。而那些在后臺(tái)默默制定和保障流程運(yùn)行的人，反而不容易引起重視。
對(duì)于做好財(cái)務(wù)工作來(lái)講，一套完整的、十分具有可操作性的財(cái)務(wù)流程是必須的，它是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的最重要保障。這些財(cái)務(wù)制度包括起碼的賬務(wù)處理流程、發(fā)貨和應(yīng)收款管理流程、應(yīng)付款入賬和核對(duì)流程、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度、資金管理制度等等與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。如果有必要，甚至可以延伸到業(yè)務(wù)流程，都是一個(gè)公司需要逐步完善并堅(jiān)持講施行的。有了這些流程，遇到問(wèn)題就不會(huì)慌張，而且遇到問(wèn)題的機(jī)率會(huì)明顯降低。最重要的是，這些成型的、經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的制度可以預(yù)防出現(xiàn)差錯(cuò)，大大降低經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。只有遵守好這些財(cái)務(wù)制度，才能既防明火，又防暗火，讓整個(gè)經(jīng)營(yíng)工作有序地、良好地進(jìn)行。
2、有一套好的處理系統(tǒng)和工作考核辦法，從效率上體現(xiàn)。
財(cái)務(wù)工作，在很多部門(mén)的人來(lái)看，好像是一門(mén)很輕松的后勤工作。整理整理單據(jù)、制作一下憑證、對(duì)對(duì)賬，很簡(jiǎn)單嘛。這也是很多單位對(duì)財(cái)務(wù)的地位認(rèn)可不高的普遍現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況，一個(gè)是目前財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)確實(shí)主要是和單據(jù)打交道，給人們?cè)斐闪素?cái)務(wù)工作較簡(jiǎn)單、較輕松的假象;一個(gè)是目前從事財(cái)務(wù)工作的門(mén)檻很低，入門(mén)較易，造成人們的誤解，以為只要有點(diǎn)點(diǎn)文化基礎(chǔ)，再實(shí)踐幾天，就能上道。其實(shí)，看看目前的財(cái)務(wù)大軍，真正能夠稱(chēng)得上財(cái)務(wù)骨干的并不多。而財(cái)務(wù)工作之所以被忽視，是人們沒(méi)有注意到，財(cái)務(wù)人員日復(fù)一日，年復(fù)一年的重復(fù)工作，對(duì)工作質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。?huì)計(jì)工作，可以說(shuō)，在謹(jǐn)慎之余，還來(lái)不得半點(diǎn)差錯(cuò)?，嵥榈膯螕?jù)和工作之下，其實(shí)體現(xiàn)更多的是嚴(yán)格的質(zhì)量要求。
如何做好一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人?
由于學(xué)習(xí)審計(jì)的緣故，做了內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。后來(lái)在一個(gè)跨國(guó)的制造業(yè)上市公司工作，經(jīng)歷了財(cái)務(wù)部所有的崗位輪崗，在子公司和海外合資公司都待過(guò)后自己全面負(fù)責(zé)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)。
略有點(diǎn)體會(huì)，想寫(xiě)出來(lái)，希望聽(tīng)到相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士的批評(píng)。
第一，你一定要知道你老板的想法
如果你老板沒(méi)想法，你一定要引導(dǎo)他有想法。比如你要了解，公司未來(lái)的5年規(guī)劃。這個(gè)是最基本的。作為一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，你知道了這個(gè)，你就要和老板分享一下如何達(dá)到你老板的目標(biāo)。做個(gè)可行性分析。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的預(yù)算管理。 比如說(shuō)老板說(shuō)我現(xiàn)在一年收入800萬(wàn)元，我的目標(biāo)是5年后做到1個(gè)億。我要上市。這個(gè)時(shí)候你就可以參與其中。怎么一步一步實(shí)現(xiàn)。你要列出一個(gè)模板來(lái)，讓老板一看在你的項(xiàng)目下我能實(shí)現(xiàn)的路徑。
第二，你要有強(qiáng)有力的人脈關(guān)系，以幫助你的老板實(shí)現(xiàn)他的想法
不管是你外面的人的資源關(guān)系，還是里面人的各部門(mén)的對(duì)你的認(rèn)可關(guān)系。其實(shí)關(guān)鍵的不是你有沒(méi)有現(xiàn)成的人脈關(guān)系，而是你要會(huì)做人，懂得管理知道，思維很重要，方法很重要。
在財(cái)務(wù)人眼里，這個(gè)就是著名的全局統(tǒng)御能力。 比如說(shuō)老板說(shuō)我現(xiàn)在有一個(gè)項(xiàng)目，收益很好。但是需要有2000萬(wàn)的資金。你得出的結(jié)論是一部分自有資金，一部分舉公司債券，一部分銀行貸款。這個(gè)時(shí)候，你就要明白的是，自有資金里哪些部門(mén)的資金可以控制住，公司舉債需要外面的人來(lái)幫助，除了提供資料以外，還要有認(rèn)識(shí)的銀行的人給你貸款。
第三，你要參與到制度建設(shè)中去
一個(gè)公司一定要有一個(gè)制度，制度出來(lái)就要簽發(fā)執(zhí)行。這樣子，公司所有的人執(zhí)行有規(guī)律的工作。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的風(fēng)險(xiǎn)管理。 比如你要告訴老板這個(gè)采購(gòu)人員和庫(kù)存保管人員不能是一個(gè)人，你要設(shè)置一系列的需填列的單據(jù)，以達(dá)到各個(gè)部門(mén)的牽制管理。
第四，你要有強(qiáng)有力的監(jiān)控能力以及管理能力
表現(xiàn)在你要監(jiān)控你子公司的財(cái)務(wù)狀況，你要了解他們的資金流，你要復(fù)核他們的賬務(wù)處理。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的內(nèi)部審計(jì)，或者有些叫內(nèi)部稽核。 目前國(guó)內(nèi)比較流行的內(nèi)部審計(jì)還是由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，有些國(guó)外比較成熟與先進(jìn)的公司治理，已經(jīng)把此部分剝離出財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理范疇，而是納入了審計(jì)總監(jiān)，并且把審計(jì)總監(jiān)的地位放在財(cái)務(wù)總監(jiān)之上。
第五，你要有很強(qiáng)的開(kāi)支控制，節(jié)流措施
除了要在你的預(yù)算范圍內(nèi)外的控制外，還要針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行操作，運(yùn)用專(zhuān)業(yè)只是以達(dá)到盡可能地使公司少支出。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的成本控制。 比如老板對(duì)于稅務(wù)方面的顧慮，你可以通過(guò)合理避稅，從而是公司稅務(wù)的成本降低。你可以通過(guò)對(duì)流程的運(yùn)用，修改某些處事方法，以達(dá)到節(jié)約成本，控制費(fèi)用。
第六，你要有創(chuàng)新性思維，能使錢(qián)生錢(qián)，或者貨省錢(qián)
對(duì)資金的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)是比較高的，在風(fēng)險(xiǎn)可接受下可以進(jìn)行創(chuàng)新。比如不違反國(guó)家規(guī)定下的，金融工具的選擇。在外匯管理方面，在廢品處置上，在銀行帳戶(hù)合作方面。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的資金管理。 比如老板說(shuō)目前有4000萬(wàn)閑置資本。我想你可以列一個(gè)計(jì)劃，運(yùn)用理財(cái)手段幫公司好好理一把。
第七，你具有團(tuán)隊(duì)合作精神
你帶領(lǐng)的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，讓他們?cè)谀愕挠行ьI(lǐng)導(dǎo)下，完成所有財(cái)務(wù)方面關(guān)于報(bào)表還是賬務(wù)處理，還是報(bào)稅等一系列的活動(dòng)?，F(xiàn)在的社會(huì)，已經(jīng)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的領(lǐng)導(dǎo)力或者管理藝術(shù)。 比如很多財(cái)務(wù)總監(jiān)，不知道下屬的優(yōu)缺點(diǎn)在哪里，不曉得如何實(shí)行人力資源管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一定要有下屬，管理魅力就在管人，叫別人做成你要做的事情，并且要知人善用，獎(jiǎng)懲分明。
第八，最后一點(diǎn)，你要有一個(gè)強(qiáng)意識(shí)的二八激勵(lì)原則
有個(gè)潛規(guī)則是20%的人掌握了80%的財(cái)富與管理。在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人者一樣一樣。最主要的就是表現(xiàn)在如何實(shí)行股權(quán)激勵(lì)，如何實(shí)行工資管理，如何給獎(jiǎng)金。
在財(cái)務(wù)人眼里，這就是著名的績(jī)效管理。 比如我一個(gè)市場(chǎng)總監(jiān)，什么時(shí)候能得到公司的股份，什么情況下可以漲薪水了。財(cái)務(wù)這個(gè)方面，具有很大的話(huà)語(yǔ)權(quán)。
經(jīng)?？吹将C頭公司在招財(cái)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)常有些創(chuàng)業(yè)型企業(yè)苦于找不到一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理。我想什么時(shí)候你具有了以上8個(gè)能力，你就完全是他們的心儀對(duì)象。 不要再做傻傻的財(cái)務(wù)了。
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