做會(huì)計(jì)的基本知識(2)
二、帳本設(shè)置
(一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時(shí)
1、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。
2、在確定好會(huì)計(jì)科目后，要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就比較有順序。這條看似簡單，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。
(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本
1、專用式帳本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡化。如：日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。
2、其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。
( 三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是：對于明細(xì)科目較多的帳本，可貼;明細(xì)科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求。(詳見本人貼子：剃頭的拿錐子，啥師傅啥傳授)
三、電算化帳務(wù)
1、應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平。
2、當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。(不知可行否，待試)
3、編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找，二來在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制。
4、對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目，建議使用核算項(xiàng)目功能，以使明細(xì)科目統(tǒng)一，便于信息的對比等。
會(huì)計(jì)的職能
1、會(huì)計(jì)的反映職能
①會(huì)計(jì)主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，通過一定的核算方法，為經(jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)資料。
?、诜从陈毮軕?yīng)包括事前，事中、事后的反映，即貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。
③會(huì)計(jì)對實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算，要以憑證為依據(jù)，要有完整的和連續(xù)的記錄，并按經(jīng)濟(jì)管理的要求，提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，以便于全面掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，考核經(jīng)濟(jì)效果。
2、會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是利用會(huì)計(jì)資料和信息反饋對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程加以控制和指導(dǎo)，包括事前、事中和事后的監(jiān)督。
會(huì)計(jì)監(jiān)督除貨幣監(jiān)督，還有實(shí)物監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容，是從本單位經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性、真實(shí)性、正確性、有效性進(jìn)行的全面監(jiān)督。
會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的在于改善經(jīng)營或預(yù)算管理，維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)務(wù)制度，保護(hù)社會(huì)主義公共財(cái)產(chǎn)，合理使用資金，促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、參與經(jīng)營決策職能
所謂決策，就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案，以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。決策在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用，正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益，決策失誤將會(huì)造成重大損失與浪費(fèi)。決策必須建立在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上，而預(yù)測與決策都需要掌握大量的財(cái)務(wù)信息，這些資料都必須依靠會(huì)計(jì)來提供。因此，為企業(yè)取得最大經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)的參與決策的職能，是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要職能。
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