職場(chǎng)人如何管理自己有限的時(shí)間
學(xué)會(huì)管理時(shí)間和優(yōu)先事項(xiàng)是成功職場(chǎng)人士的關(guān)鍵之一,要學(xué)會(huì)分析和解決問(wèn)題的能力。這里小編為大家整理了關(guān)于職場(chǎng)人如何管理自己有限的時(shí)間,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!
職場(chǎng)人如何管理自己有限的時(shí)間
一、碎片時(shí)間你能干什么
我們總說(shuō)要學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間,可是要怎么利用呢?在此之前,我們先來(lái)討論一個(gè)問(wèn)題,當(dāng)你有了碎片時(shí)間,你會(huì)干什么?
A1:看微信公眾號(hào)文章
A2:發(fā)呆,看微信公眾號(hào),看群消息,刷微博
不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),有的人一有碎片時(shí)間,就都在干一些事。對(duì),至始至終一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我們來(lái)思考一個(gè)問(wèn)題:一分鐘你能干什么?
A3:一分鐘能干啥?真的不知道干啥?60秒轉(zhuǎn)個(gè)呼啦圈?一分鐘對(duì)我來(lái)說(shuō):可以閉眼小憩;喝口水;打個(gè)短電話(huà);看微博看微信;寫(xiě)待辦清單,時(shí)間清單;平板支撐2次(一次30秒)……
大家,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),一分鐘看似很短的時(shí)間,如果我們刻意去思考,發(fā)現(xiàn)其實(shí)這個(gè)期間還是可以做不少不一樣的事情。
同樣的,若是感興趣,你可以思考五分鐘你能干什么?十分鐘你能干什么?
有小伙伴問(wèn)我,過(guò)于碎片化的時(shí)間經(jīng)常利用會(huì)不會(huì)讓人的精神困倦?
知道嗎,休息也是利用碎片化呀!有的人總抱怨工作忙,沒(méi)時(shí)間休息,其實(shí)利用好碎片化時(shí)間,哪怕是幾分鐘,都能夠事半功倍。
現(xiàn)在問(wèn)題又來(lái)了,一分鐘都要利用起來(lái),這會(huì)不會(huì)太心累了。那么,當(dāng)你就差一分鐘趕上火車(chē),一分鐘與她/他擦肩而過(guò),重要場(chǎng)合遲到一分鐘的時(shí)候,是不是在心里叫囂,我就差一點(diǎn)點(diǎn)!一分鐘呀!要是多一分鐘那該多好!這時(shí)候,你還敢嫌棄一分鐘?
二、時(shí)間管理體系
什么是時(shí)間管理體系?
百度會(huì)告訴你:時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),EMBAMBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
用我的話(huà)就是管理時(shí)間,提高個(gè)人效率,完成既定目標(biāo)
為什么要建立時(shí)間管理體系?
1、提高自我認(rèn)知
我曾一度迷茫和不安,不知道自己未來(lái)想要什么,能成為什么。大學(xué)總是周旋在宿舍與班級(jí)面臨的各種問(wèn)題中,我很難體會(huì)到快樂(lè)。突然一天,我發(fā)現(xiàn)沒(méi)有記錄的日子,宛如一切沒(méi)有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時(shí)候,為了尋找快樂(lè),我開(kāi)始記錄每天開(kāi)心之事。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開(kāi)心的每一個(gè)瞬間,讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動(dòng),讓意識(shí)到記錄可以讓我們知道自己把時(shí)間花在了什么上面,從而獲得幸福感與滿(mǎn)足感,也能夠越來(lái)越了解自己,正視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
2、把握時(shí)間有效性
《如何高效讀懂一本書(shū)》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過(guò)記錄時(shí)間來(lái)把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機(jī)械、精細(xì)地記錄下自己做任何事情花費(fèi)的時(shí)間,從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如,他發(fā)現(xiàn)做某個(gè)實(shí)驗(yàn)在某個(gè)時(shí)間段能達(dá)到最好的效果,那么他在這個(gè)時(shí)間段完成以后,他便不再做這件事情,相反,他會(huì)選擇去與別人書(shū)信交流,或者是陪伴愛(ài)人,甚至是去看聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)會(huì)。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下,同時(shí)也能兼顧生活,而不是徹徹底底的工作狂。
3、總結(jié)不足
明確自己在某個(gè)領(lǐng)域時(shí)間花費(fèi)的情況,如果在這個(gè)地方上那么下周就會(huì)改進(jìn)。
4、習(xí)慣的養(yǎng)成
時(shí)間管理體系建立的過(guò)程,就是習(xí)慣的養(yǎng)成,不僅能夠改變自身生活、工作、學(xué)習(xí)狀態(tài),還能夠因此養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣,獲得成長(zhǎng)加速度
5、有利于去平衡身體、心智、社會(huì)情感與精神四大領(lǐng)域
平衡對(duì)人生的重要意義,這里就不多了。就由于自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)。從初中開(kāi)始我過(guò)于重視學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域),不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域),就為現(xiàn)在埋下了禍根——黑頭多。高中的時(shí)候,我過(guò)于關(guān)心同學(xué)與老師之間的糾葛(社會(huì)情感)而耽誤了學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域),于是在大學(xué)遇到各種奇葩的同學(xué),還曾抱怨自己學(xué)校不好。而大學(xué)的時(shí)候在乎室友之間的關(guān)系(社會(huì)情感)而忽視了身體和精神,錯(cuò)過(guò)許多自我投資的時(shí)間??墒牵?dāng)我回過(guò)頭看的時(shí)候,我最遺憾的卻是,沒(méi)能多花點(diǎn)時(shí)間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。
隨著我的成長(zhǎng),我深刻發(fā)現(xiàn),這個(gè)世界上最難買(mǎi)、最殘酷也最該珍惜的就是時(shí)間。因此,我的時(shí)間,我要自己把握,自己作主!
三、我的時(shí)間管理養(yǎng)成記
去年12月份的時(shí)候,我閱讀了秋葉大叔的《如何高效讀懂一本書(shū)》,這本書(shū)對(duì)我觸動(dòng)非常大。尤其是在時(shí)間管理層面。我從中強(qiáng)烈意識(shí)到了隨著我們長(zhǎng)大,以后會(huì)擔(dān)任更多社會(huì)角色,便不會(huì)有太多大片大片的時(shí)間,像大學(xué)、中學(xué)的時(shí)候?qū)P闹蛔鲆患虑?,因此我們必須要學(xué)會(huì)如何去利用碎片化的時(shí)間,那時(shí)候我就下定決心要培養(yǎng)自己時(shí)間管理的能力。
最初的時(shí)候,我也不知道該怎么做。我用的辦法很簡(jiǎn)單,就是模仿大叔——寫(xiě)手時(shí)間清單。
后來(lái)我在教主蕭秋水老師微博聽(tīng)到她錄制了一個(gè)怎么寫(xiě)待辦清單后,我的時(shí)間管理又變成了這樣:
之前年初的時(shí)候,老秦有在郵箱回復(fù)過(guò)我,建議我能夠嘗試下視覺(jué)化記錄。我起初下意識(shí)以為是PPT,然后覺(jué)得對(duì)我來(lái)說(shuō),太難了,就沒(méi)怎么行動(dòng)。后來(lái)我看著自己手寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容太單調(diào)了,于是我的手寫(xiě)清單加入可視化的圖標(biāo):
之后加入堅(jiān)持成長(zhǎng)棒棒團(tuán),聽(tīng)過(guò)王立登一頁(yè)紙時(shí)間管理法的微課后,我就加入了對(duì)時(shí)間的記錄,于是就變成了這樣:
因?yàn)槲一撕荛L(zhǎng)的時(shí)間備考,現(xiàn)在暫時(shí)還沒(méi)工作,時(shí)間比較充裕,就沒(méi)有采用一頁(yè)紙中平衡一天這一點(diǎn)。
我以前是非常討厭計(jì)劃的——我曾經(jīng)在初中的時(shí)候,把每天要做的事情寫(xiě)得密密麻麻,但最后,我很少完成計(jì)劃得每件事情?,F(xiàn)在我終于明白了那時(shí)候?yàn)槭裁醋约河?jì)劃的事情很難達(dá)到。
1、根本不懂得如何去制作計(jì)劃
我們計(jì)劃得事情,其實(shí)都是重要而不是緊急的事情,因?yàn)榫o急的事情不用計(jì)劃,我們都會(huì)立馬去做。而重要、卻要在未來(lái)才得到成效的事情,我們往往會(huì)去拖延,想著“反正時(shí)間還多!”。
2、不懂得每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),集聚的力量
正是第一點(diǎn)中重要的事情不會(huì)在眼下得到成果,于是我們需要積少成多,通過(guò)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)來(lái)完成,量化目標(biāo)、細(xì)化目標(biāo)。其次,由于我們生活中總有意想不到的突發(fā)情況,如果我們把每天的時(shí)間安排太滿(mǎn)、沒(méi)有留出空白時(shí)間,又要求自己花費(fèi)很多時(shí)間,達(dá)到某個(gè)程度,我們很容易因?yàn)榫Σ粔?,感受心累而逐漸想要放棄。
于是,正確的計(jì)劃應(yīng)該堅(jiān)持——每天可以少做一點(diǎn),卻要堅(jiān)持每天都行動(dòng),每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
3、總是在學(xué)習(xí)的時(shí)候想著要休息要玩,在玩的時(shí)候想著要學(xué)習(xí)。
這可能也是為什么別人眼里的我很努力,但實(shí)際上我并沒(méi)能取得好的成績(jī),而內(nèi)心又特別痛苦。
4、總是渴望一步登天,妄想下一次考試就能夠前幾名
總是希望立馬立刻變化,而忽視了需要持續(xù)付出努力,腳踏實(shí)地。
5、為了完成任務(wù)而完成任務(wù)
我那時(shí)候也會(huì)要求自己做完了這些事情再休息,卻不知道這樣容易讓目標(biāo)變得痛苦,因?yàn)橥瓿闪宋也判菹?,那不完成?為什么我們不能結(jié)合起來(lái)?邊做也邊休息。沒(méi)錯(cuò),你發(fā)現(xiàn)了,之前讓你思考碎片時(shí)間做什么,現(xiàn)在就派上用場(chǎng)了呀。
現(xiàn)在,我可以漂亮地回答第一個(gè)遺留問(wèn)題,我們?cè)撛趺蠢盟槠瑫r(shí)間?
我現(xiàn)在,覺(jué)得最好的利用辦法是場(chǎng)景化。比如你知道你要坐地鐵去上班,而時(shí)間是25分鐘,你會(huì)做什么?時(shí)間是10分鐘,你會(huì)做什么?時(shí)間是5分鐘,你又會(huì)做什么?你別說(shuō),不管多長(zhǎng)時(shí)間,你都在玩手機(jī)……
場(chǎng)景化,也就是說(shuō),你清楚自己會(huì)經(jīng)過(guò)什么地方,花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間,于是提前準(zhǔn)備好做什么事情。至于怎么知道花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間,就需要我們?cè)诘谝淮谓?jīng)歷的時(shí)候,用心去觀察與記錄。當(dāng)你熟悉你所有經(jīng)過(guò)的場(chǎng)景,你就明白如何去節(jié)約時(shí)間,規(guī)避浪費(fèi)時(shí)間的情況。
職場(chǎng)中如何提高團(tuán)隊(duì)合作的能力
雖然說(shuō)現(xiàn)在的我其實(shí)就是個(gè)剛出茅廬的大二學(xué)生,但我相信只要我憑著“嚴(yán)以律己,寬以待人”的信念,憑著一股熱情,憑著自己對(duì)大一新生的責(zé)任感,想著一系列切實(shí)可行的方法讓他們?nèi)谌胄>头@個(gè)大家庭,努力讓校就服的大一干事們學(xué)到招生就業(yè)方面的許多知識(shí),拓寬大一新生們的視野,增強(qiáng)自身溝通交流能力,懂得如何待人接物。我知道這對(duì)于他們?cè)谏钜约叭蘸蟪錾鐣?huì)都有很大的幫助。無(wú)論在哪方面,若是他們能夠逐漸成長(zhǎng),這就是我們最大的成就與收獲。
一、溝通方面
(1)20__年10月25日,是我繼大例會(huì)之后第一次給業(yè)務(wù)三部的大一新生們開(kāi)會(huì)。因?yàn)槲抑溃词瓜惹耙呀?jīng)有過(guò)會(huì)議,但對(duì)于我這位剛調(diào)劑過(guò)來(lái)的學(xué)姐,大家多的更是一份陌生與害怕。不知道該主動(dòng)溝通還是就保持沉默,不知道怎么做才對(duì)。大一新生們這種思想是很普遍的,這種思想也就是我們剛進(jìn)來(lái)的思想,只要不動(dòng),就是正確的。即使不出色,起碼也不會(huì)做錯(cuò)事。對(duì)于這一點(diǎn),我一直想說(shuō)的是身為大二的學(xué)姐,更該主動(dòng)讓大一新生們發(fā)現(xiàn)你,讓他們能夠主動(dòng)接近你,熟悉你,親近你。他們的現(xiàn)在就是過(guò)去的自己。剛開(kāi)始在會(huì)上,先多聊聊本身,讓大一新生們能夠記住自己。
(2)另外,工作中總是會(huì)有不如意。剛開(kāi)始的時(shí)候,也許會(huì)因?yàn)樽鲥e(cuò)事受到學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們的指責(zé)而難過(guò);也許會(huì)因?yàn)樽约翰桓铱绯龅谝徊?,不敢主?dòng)與人溝通交談,就會(huì)感覺(jué)到自己很孤單等等。因而在會(huì)上或者是私下里閑聊時(shí),我總會(huì)告訴他們,若自身無(wú)法調(diào)解心態(tài),我希望他們能夠主動(dòng)與老師或者學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們溝通,突破自己。這種心與心的溝通,是促進(jìn)關(guān)系的最好途徑,同時(shí)也有助于部門(mén)間感情遞進(jìn),提升做事的效率。
二、生活方面
(1)生活上多關(guān)心彼此。平常打打電話(huà),交流自己的想法,這樣能使大一和大二的隔閡少一點(diǎn),做工作也能方便許多。
(2)每個(gè)月定期組織業(yè)務(wù)三部團(tuán)隊(duì)合作活動(dòng)。郊游、爬山、燒烤等,趁著年輕多出去走走,見(jiàn)識(shí)不同地方的風(fēng)土人情,打開(kāi)自己的眼界,這樣對(duì)于以后做起事情來(lái)都有一定的影響,同時(shí)這樣也是促進(jìn)感情的良好途徑。
(3)晚上是交流感情的最好時(shí)間。大家在草坪上坐坐,聊聊天,期間組織些活動(dòng),本著校就服分部不分家的理念,部門(mén)與部門(mén)間不
定期的聯(lián)誼,更加可以增進(jìn)交流與溝通。
(4)禮貌這方面大一新生的確是做的不夠好,包括業(yè)務(wù)三部的各位干事。因此會(huì)議上我們會(huì)將這個(gè)問(wèn)題當(dāng)成重點(diǎn)來(lái)闡述。必須讓他們明確禮貌問(wèn)題是做人的根本問(wèn)題,一個(gè)人給人印象的好壞往往是從最基本的禮貌開(kāi)始的。如果一個(gè)人連禮貌都可以不在乎,那就沒(méi)有什么事情可以讓他放在心上了。這樣的態(tài)度是沒(méi)有辦法完成好任務(wù)的。俗話(huà)說(shuō):態(tài)度決定一切。心態(tài)沒(méi)有放好,那就會(huì)一事無(wú)成。
三、工作方面
(一)會(huì)議
(1)會(huì)議是會(huì)議,私下是私下。這是我告訴大一學(xué)弟學(xué)妹最多的`一句。首先開(kāi)會(huì)第一項(xiàng):將手機(jī)調(diào)為靜音與簽到是必不可少的。手機(jī)調(diào)為靜音表示的是尊重;簽到表示大一干事對(duì)于這個(gè)部門(mén)忠誠(chéng)與熱情。
(2)每次開(kāi)會(huì),我都會(huì)巡視一次桌子上放的三樣?xùn)|西:筆、筆記本、雙手。筆與筆記本記錄會(huì)議上所有事情,適時(shí)我們會(huì)抽查筆記本中的會(huì)議記錄。據(jù)心理學(xué)家說(shuō),雙手代表的是自信,若是將雙手放在桌子下面的行為,代表的是不自信、自卑。在校就服這個(gè)大家庭中,我一直強(qiáng)調(diào),沒(méi)有自信的孩子不需要留在這里。我希望看到他們,無(wú)論在哪開(kāi)會(huì),雙手總能放在臺(tái)面上,讓大家看到自信的自己。
(3)關(guān)于開(kāi)會(huì)內(nèi)容這方面,我會(huì)強(qiáng)調(diào)日常值班中可能遇到的一系列問(wèn)題。另外,除了會(huì)議必須說(shuō)的事情,我也會(huì)將他們這一階段值班或工作上不足的地方一一列舉出來(lái),該表?yè)P(yáng)的表?yè)P(yáng),該批評(píng)的批評(píng),希望他們能夠引起重視。為增強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部的感情,我希望能夠準(zhǔn)備一本會(huì)議記錄筆記本,每位業(yè)務(wù)三部的干事輪流記錄,里面記載著每一次開(kāi)會(huì)內(nèi)容,每一次活動(dòng)。把業(yè)務(wù)三部的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,在照片中顯示出來(lái),粘貼在會(huì)議記錄本中,以后拿出來(lái)看,回憶也是件很美好的事情。
(二)招聘會(huì)
近階段的招聘會(huì)是忙碌的重點(diǎn)。期間要進(jìn)行一系列的就業(yè)教育講座。后期的汽車(chē)技能考試、自主招生等都是工作的重心。
我認(rèn)為在給大一開(kāi)會(huì)前,大二本身便應(yīng)該開(kāi)會(huì),交代安排的工作人員、工作的流程、細(xì)節(jié)等。若是會(huì)上有什么不清楚的地方,會(huì)后必須問(wèn)清楚,這樣才有助于消息的傳達(dá)。
(三)策劃
業(yè)務(wù)三部的主要工作內(nèi)容就是策劃。一方面是校內(nèi)各個(gè)大小活動(dòng)的宣傳海報(bào),另一方面就是招生就業(yè)中的策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)。我知道這是鍛煉部門(mén)中團(tuán)結(jié)協(xié)作很好的機(jī)會(huì)。大家可以把自己的想法都說(shuō)出來(lái),再后期進(jìn)行很好的整理,取長(zhǎng)補(bǔ)短,爭(zhēng)取寫(xiě)出一份內(nèi)容豐富有亮點(diǎn)的策劃書(shū)。俗話(huà)說(shuō):不打沒(méi)有準(zhǔn)備的仗。只有有了一份很好的策劃書(shū)才能做好接下來(lái)的事情。
希望大二干部攜手大一干事把我們校就服打造的更加完美!為浙經(jīng)院學(xué)生帶來(lái)更多的幫助!團(tuán)結(jié)一心,共同努力,絕不放棄!
我們不一定能成為完美的人,但是,我們可以做最好的自己。成功、失敗,這就好比一對(duì)孿生兄妹,與生俱來(lái),渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時(shí)候,成長(zhǎng)的更快,在生活和工作中做個(gè)有心人一切都將會(huì)好起來(lái)的。
希望能夠在新的學(xué)年里,大一新生為我們中心注入新的血液之際,以此為原則,將中心發(fā)展的更加完善,希望中心的明天更加美好!也要感謝老師對(duì)我能力的肯定和中心伙伴們對(duì)我工作上的支持,我會(huì)盡力將業(yè)務(wù)三部帶到最好。
職場(chǎng)中如何有效管理員工
一、夸夸其談型的問(wèn)題員工
夸夸其談型人格的員工對(duì)思想世界的迷戀很容易給他的人格帶來(lái)缺憾,那就是夸大妄想,只想不做,與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。他們往往知道為什么要這樣做,也知道為什么不能那樣做,可是如何動(dòng)手去做,具體步驟如何等務(wù)實(shí)型問(wèn)題就不是他們要研究的范圍了。他們雖然有豐富的理論知識(shí),但往往缺乏基本技能。
那么,管理者應(yīng)該怎樣做才能讓那些夸夸其談型的問(wèn)題員工變成優(yōu)秀員工呢?
1、要讓他們學(xué)會(huì)自我反思
管理者可以讓他們經(jīng)常自問(wèn)、“這是我的表現(xiàn)嗎?我喜歡這樣嗎?我可以做得更好嗎?”這樣夸夸其談型人格的員工對(duì)自己的形象就會(huì)越來(lái)越清楚,也就會(huì)從實(shí)際出發(fā)看問(wèn)題了。
2、幫助他們建立正確的工作觀
管理者可以給他們一些簡(jiǎn)單的工作,然后要求他展現(xiàn)應(yīng)有的水準(zhǔn)。因?yàn)榭淇淦湔勑腿烁竦膯T工的語(yǔ)言能力通常不錯(cuò),反而會(huì)說(shuō)到做不到。因此行動(dòng)對(duì)他來(lái)說(shuō)才是最重要的。管理者要讓他們學(xué)會(huì)長(zhǎng)時(shí)間累積自己的貢獻(xiàn),不要用短視的態(tài)度去看工作,成績(jī)是要努力去做而且耐心等待得到的。
3、要他們學(xué)會(huì)不怨天尤人
管理者要讓他們明白你現(xiàn)在讓他做的工作是為了培養(yǎng)他,你從來(lái)沒(méi)有刻意地壓抑過(guò)他,不能把失敗的原因歸咎于環(huán)境,而要時(shí)刻自省,適時(shí)向別人請(qǐng)教。管理者還要讓他看清楚自己能力的不足和心態(tài)的缺失。
4、要讓他們樹(shù)立工作中無(wú)小事的觀點(diǎn)
管理者要在實(shí)際的工作中讓夸夸其談型人格的員工明白僅僅有理想是不夠的,假如沒(méi)有行動(dòng)就只會(huì)永遠(yuǎn)停留在起點(diǎn)上,盡管有時(shí)行動(dòng)不一定會(huì)帶來(lái)理想的結(jié)果,不要讓所謂的理想束縛住了自己的手腳,在工作中每一件事,不論大小都值得認(rèn)真去做,尤其是對(duì)于那些小事更應(yīng)該如此。
二、魯莽沖動(dòng)型的問(wèn)題員工
魯莽沖動(dòng)型人格的人果斷而有力量。他們總是喜歡表現(xiàn)自己剛強(qiáng)的一面,視各種阻力于無(wú)物,即使面對(duì)困境,他們也能夠做出有力的決定,并把嚴(yán)重的問(wèn)題當(dāng)做是對(duì)自己的挑戰(zhàn),將克服當(dāng)中的困難視為挑戰(zhàn)自己的樂(lè)趣。魯莽沖動(dòng)類(lèi)型人格的人的外在表現(xiàn)自信心十足,行動(dòng)力強(qiáng),精力充沛,敢作敢為,勇于承擔(dān)責(zé)任。
在組織內(nèi)部,魯莽沖動(dòng)型人格的員工是比較讓管理者頭疼的。他們不能容忍受命于人,總是喜歡頂撞管理者。當(dāng)然,有的時(shí)候,這種頂撞只是提建議的另一種表現(xiàn)方式而已,但更多的時(shí)候,他們的頂撞卻完全只是自己情緒的無(wú)理直泄。因此,很多企業(yè)中的“刺兒頭”,都是屬于魯莽沖動(dòng)型人格的人。所以說(shuō),這種類(lèi)型人格的人更應(yīng)該自己創(chuàng)業(yè),建立起自己的王國(guó),而不是做一名普通的員工。
對(duì)于魯莽沖動(dòng)型員工,管理者可以從下面幾個(gè)方面對(duì)他們進(jìn)行正確引導(dǎo)、
1、培養(yǎng)務(wù)實(shí)精神
魯莽沖動(dòng)型的員工有闖勁兒,有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。然而,僅僅有熱情還是不夠的。因此,管理者要在實(shí)際工作中培養(yǎng)他們的務(wù)實(shí)精神。
2、讓他們充分認(rèn)識(shí)到自己的力量
管理者不妨在魯莽沖動(dòng)型的員工面前多將他們與其他員工進(jìn)行比較,并以此為基礎(chǔ)對(duì)他們做出公正的評(píng)價(jià)?!坝斜容^才有鑒別”,在比較中,管理者要從他們的知識(shí)、技能、能力、心態(tài)等多方面進(jìn)行綜合、合理的比較,坦誠(chéng)地分析他們的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)。
3、在細(xì)節(jié)方面引導(dǎo)他們
魯莽沖動(dòng)型員工多能把握大局,但在對(duì)細(xì)節(jié)的顧全方面則非常弱。管理者要在細(xì)節(jié)方面多多提醒他們,使他們能夠逐漸周全、細(xì)致地考慮問(wèn)題。
總之,當(dāng)魯莽沖動(dòng)型的問(wèn)題員工經(jīng)歷了生活的磨煉之后,相信他們的性格也會(huì)變得不那么尖銳,能夠接納一些與他們生活方式相反的情形,并能夠從中領(lǐng)悟到一些處世之道,幫助他們尊重別人的意見(jiàn),贊揚(yáng)生活里的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,而不再是控制一切。
三、享受主義且自私自利型的問(wèn)題員工
享樂(lè)型的自私自利的人對(duì)生活抱著極樂(lè)觀的態(tài)度。在他們看來(lái),生命的顏色是豐富多彩的,世界就是一個(gè)大游樂(lè)場(chǎng),活著就應(yīng)該追求快樂(lè),享受生活。因此,他們追趕潮流,搜尋各種新鮮的事物,尋求新的可能性和觀點(diǎn)。
在企業(yè)組織中,享樂(lè)型的自私自利的人通常做事極有效率。半個(gè)月的工作,也許他三天就做完了。他們表達(dá)清楚,有幽默感,能夠讓其他人支持自己的想法。他還是一個(gè)比較受歡迎的對(duì)象,他們有活力,有趣,事事都會(huì)向好的一面看。在任何場(chǎng)合,他都能想到好點(diǎn)子搞活氣氛。但是他說(shuō)話(huà)太直,往往一句話(huà)就能把人噎個(gè)半死;信口開(kāi)河,承諾非常隨便,而且說(shuō)過(guò)就忘,顯得比較虛浮;此外,他們也太過(guò)自我中心主義,總是隨著自己的情緒做事,要比人都配合他。這是一類(lèi)比較物質(zhì)化且難有深度的人。
和其他類(lèi)型的人一樣,享樂(lè)型的自私自利的人同樣也有他們的缺點(diǎn)。由于他們總是為自己設(shè)太多的目標(biāo),卻因能力所限而失敗,甚至造成心中的沮喪及自暴自棄等負(fù)面的感受,這是他們的第一個(gè)缺點(diǎn)。
享樂(lè)型的自私自利的人的第二個(gè)缺點(diǎn)是對(duì)公司規(guī)則與工作進(jìn)度的輕視和不尊重。這種特性使他們永遠(yuǎn)不會(huì)在別人預(yù)期的地點(diǎn)、時(shí)間里出現(xiàn),這往往會(huì)影響公司整體的運(yùn)作。就算他們有許多合理的理由來(lái)解釋他們的缺席,但仍無(wú)法挽回已經(jīng)發(fā)生的一切事情。
享樂(lè)型的自私自利的人的第三個(gè)缺點(diǎn)是他們不懂得考慮后果,不能做到三思而后行。因?yàn)樗麄冞^(guò)于重視自己的感受,做事又欠缺考慮,所以,會(huì)產(chǎn)生一些連他們自己也想象不到的嚴(yán)重后果。
對(duì)待享樂(lè)型的自私自利的員工,管理者可以采取以下幾種方法、
1、創(chuàng)造活躍的團(tuán)隊(duì)氣氛
在日常工作中,最令享樂(lè)型的自私自利的人沮喪的就是工作氣氛過(guò)于嚴(yán)肅。所以,聰明的管理者應(yīng)該讓他們感受到活潑、放松的氣氛,使他們可以無(wú)拘無(wú)束地與同事分享工作中的趣事,發(fā)現(xiàn)工作中輕松的一面,和同事交心談心。
2、作換位訓(xùn)練
管理者可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,創(chuàng)造一個(gè)特別的環(huán)境,讓那些平常懶于幫助別人的人感受一下缺少別人幫助的滋味。讓他們充分體會(huì)一下一個(gè)渴望他人幫助者的心情。當(dāng)他們對(duì)幫助的渴望達(dá)到最高潮時(shí),再讓團(tuán)隊(duì)去幫助他,讓他嘗到受人幫助的美妙。這種方法在許多自私自利的.人身上試驗(yàn)過(guò),屢試不爽。
3、讓他們自由地發(fā)展
一般情況下,享樂(lè)型的自私自利的人喜歡自由。然而,在相當(dāng)多的企業(yè)里,官僚作風(fēng)不利于組織內(nèi)的員工進(jìn)行溝通,過(guò)于嚴(yán)格的規(guī)章制度經(jīng)常會(huì)打擊員工的積極性,而傳統(tǒng)的管理思想經(jīng)常會(huì)限制員工自由地支配自己的工作。
因此,美國(guó)的雜志《頂尖企業(yè)》曾聲稱(chēng)每個(gè)員工都是自主的,應(yīng)該將他們的職業(yè)看成是獨(dú)立的,而每個(gè)員工都是獨(dú)一無(wú)二的。
4、以身作則,引導(dǎo)他們自我反省
管理者要以身作則,這是在員工面前提高自己領(lǐng)導(dǎo)形象的一種很好的方法。當(dāng)享樂(lè)型的自私自利的員工對(duì)任務(wù)推三阻四時(shí),你站出來(lái)勇敢地接下任務(wù),然后動(dòng)情地說(shuō)、“作為領(lǐng)導(dǎo),我有責(zé)任更有義務(wù)向同事伸出援助之手,但是,我希望我不是最后一個(gè)。”
你的話(huà)能夠讓那些對(duì)工作推來(lái)推去的人產(chǎn)生內(nèi)疚感,引導(dǎo)他們對(duì)自己進(jìn)行自我反省。你必須以自己的行動(dòng)讓他們感受到自己的自私。因?yàn)樵诤芏鄷r(shí)候,自私自利型的人并不認(rèn)為自己的行為是自私的。
5、鼓勵(lì)他們的利他行為
管理者可以在獎(jiǎng)金中設(shè)立一些額外的補(bǔ)助,用于鼓勵(lì)那些樂(lè)于幫助別人的員工;你要在各種各樣的會(huì)議上表?yè)P(yáng)他們的助人行為;你要為助人為樂(lè)者的助人行為提供種種便利條件,在他們?yōu)榱藥椭鷦e人解決問(wèn)題而忙的焦頭爛額時(shí),留下來(lái)陪他們一起處理工作。
管理者的這些舉動(dòng)可以在團(tuán)隊(duì)中形成一種互助、合作的好氛圍,從而對(duì)那些自私自利者形成一股要求助人為樂(lè)的壓力。此外,管理者還應(yīng)該督促那些享樂(lè)型的自私自利的員工多做一些公益活動(dòng)等具有利他性質(zhì)的事,通過(guò)行動(dòng)來(lái)改變自己的心態(tài)。
四、消極被動(dòng)型的問(wèn)題員工
消極被動(dòng)型人格的人為人和氣、和善,很容易看到別人的優(yōu)點(diǎn),并且認(rèn)同別人的意見(jiàn)和感受,人緣很好。他們具有強(qiáng)大的包容性,他們從來(lái)不會(huì)直接拒絕別人的要求,也很少發(fā)脾氣。他們更不會(huì)因?yàn)閳?jiān)持自己的看法而與別人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),假如對(duì)方立場(chǎng)非常堅(jiān)定,他們寧愿妥協(xié)來(lái)遷就對(duì)方。但是消極被動(dòng)型人格的人無(wú)法妥善地處理沖突問(wèn)題,因此,當(dāng)他們面臨辦公室的沖突時(shí),通常會(huì)選擇睜一只眼閉一只跟,裝作沒(méi)看見(jiàn),或是將自己全力埋進(jìn)希望沖突趕快消失的意念里。
一個(gè)成功的管理者,不但要消除消極被動(dòng)型員工對(duì)組織的負(fù)面影響,也應(yīng)該幫助他們變消極為積極,變被動(dòng)為主動(dòng),實(shí)現(xiàn)白我的完善。
假如組織中存在這種意志消沉的人,管理者可以從下面幾個(gè)方面對(duì)他們進(jìn)行正確引導(dǎo)、
1、為他們提供成功的機(jī)會(huì)
消極被動(dòng)的人容易對(duì)一切都采取無(wú)所謂的麻木態(tài)度。如果管理者能夠?yàn)樗麄兲峁┏晒Φ臋C(jī)會(huì),讓他們快速地獲得成功,顯然可以刺激他們的神經(jīng),讓他們變得情緒激動(dòng),熱情高漲。
2、幫助他們樹(shù)立成功的信心
管理者可以給消極被動(dòng)者提供更多和更容易獲得成功的信心,讓他們充分享受成功帶來(lái)的歡樂(lè)。這對(duì)管理者來(lái)說(shuō)并不難,因?yàn)槟憧偸怯泻芏鄰囊椎诫y的任務(wù)。這樣,你完全可以把一些簡(jiǎn)單的、接近成功的任務(wù)交給消極被動(dòng)者。雖然一些人天生就消極、悲觀,但是主動(dòng)、樂(lè)觀也是可以后天養(yǎng)成的,你不要對(duì)他們失去信心。
3、告訴他們你的判斷
當(dāng)消極被動(dòng)型人格的員工以為自己身處不利境地時(shí),管理者要根據(jù)自己的判斷,清楚地告訴他們你的看法。如果管理者認(rèn)為他們的工作情況進(jìn)展的非常順利,就該讓他們知道自己干得不錯(cuò)。否則,管理者也要直接地告訴他們、“你是錯(cuò)的?!绷硪环矫?,假如他們所處的不利境地是有情可原的,管理者也要給他們指出來(lái),并盡自己所能地辨別問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題作詳細(xì)、具體的利弊兩方面的分析??偠灾?,管理者必須引導(dǎo)被動(dòng)消極者做出更好的情感反應(yīng),而不是他們的本能反應(yīng),用樂(lè)觀的方法來(lái)消除它們的悲觀情緒。
五、性格孤僻型的問(wèn)題員工
性格孤僻型員工是具有獨(dú)特魅力的一群人。他們充滿(mǎn)幻想,創(chuàng)造力十分豐富,對(duì)周?chē)沫h(huán)境非常敏感。他們對(duì)創(chuàng)意及個(gè)人喜好十分頑固,絕不輕易妥協(xié)。
管理性格孤僻型員,管理者要注意一定的技巧性、
1、批評(píng)要注意技巧性
一般情況下,管理者在批評(píng)他們的過(guò)錯(cuò)時(shí),要用聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單明了、淺顯易懂,可實(shí)際上含意深刻、耐人尋味的語(yǔ)言,使出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)的員工經(jīng)過(guò)思考,從中得到批評(píng)的信息,并很快地醒悟,接受批評(píng),改正過(guò)錯(cuò),吸取教訓(xùn),不斷前進(jìn)。
因?yàn)樾愿窆缕蛦T工都心思敏捷,自尊心非常強(qiáng),因此,管理者要采取無(wú)聲斥責(zé)或者點(diǎn)到為止的批評(píng)法,這樣才能收到良好的效果。
2、要指出他們的成績(jī),對(duì)他們的成績(jī)給予充分的肯定
性格孤僻型員工很重視別人,尤其是管理者對(duì)自己的評(píng)價(jià)。作為管理者,如果能夠給他們以正面的肯定,一定能夠鼓勵(lì)他們應(yīng)對(duì)困難的勇氣。
而且,這樣不但可以增強(qiáng)他們的自信心,也能打造管理者能容人的領(lǐng)導(dǎo)露象。
3、要對(duì)他們施以溫暖
在任何時(shí)候,你都不要流露出對(duì)性格孤僻型員工漠不關(guān)心的神色,要像對(duì)待其他員工一樣來(lái)對(duì)待他們。當(dāng)他們不給你面子拒絕邀請(qǐng)時(shí),或者當(dāng)他們對(duì)你的招呼視而不見(jiàn)時(shí),你千萬(wàn)不要暴跳如雷。作為一名高瞻遠(yuǎn)矚的管理者,寬容、耐心是必須具備的品格。當(dāng)你由于自己的虛榮或者自己的面子,把這些對(duì)你視而不見(jiàn)的員工劃在員工活動(dòng)之外,并從心里抹殺掉他們的工作成績(jī)時(shí),其他的員工就會(huì)在心里對(duì)你重新打分了,雖然他們平時(shí)也不喜歡這些孤僻的人。
4、不要有先入為主的想法,認(rèn)為這樣的員工很難相處
性格孤僻型員工多屬于自我型人格,他們對(duì)個(gè)人的內(nèi)在思想世界很留戀,因此,他們?nèi)菀鬃呱瘛K麄冇兄S富的內(nèi)心世界,對(duì)人非常敏感,他們能夠清楚地識(shí)別虛偽與真誠(chéng),因此只要你真誠(chéng)地與他們相處,他們就不會(huì)拒人于千里之外。
當(dāng)然,管理者一旦放下他們很難相處這種思想包袱,也就能夠以輕松的情緒,真誠(chéng)的心態(tài)去與他們交往了。
5、嘗試建立一個(gè)緩沖區(qū),不要過(guò)分顯露自己的感情
性格孤僻型員工通常喜歡自己的生活方式,不希望被打擾。假如你只是為了接近他,每天耐著性子,裝出一份熱情萬(wàn)分的樣子,保證不會(huì)得到他的什么好臉色。特別是當(dāng)他們感覺(jué)到你是在為了某種目的而接近他們時(shí),他們就會(huì)從心里認(rèn)為你是一個(gè)非常虛偽的人,更加疏遠(yuǎn)你。
因此,作為一個(gè)聰明的管理者,你千萬(wàn)不要做這種吃力不討好的傻事。平時(shí),只要與他們與他們保持一定的工作上的接觸就可以了。假如你與他們發(fā)生溝通上的障礙,你也可以找一些較容易與他們接觸的人,與這些難以向人敞開(kāi)自己心扉的性格孤僻型員工多交流,但是,你千萬(wàn)不要去打擾他們。除非他們真正遇到了自己不能解決的困難,否則你不要過(guò)分顯露你的熱情。
六、爭(zhēng)強(qiáng)好勝型的問(wèn)題員工
爭(zhēng)強(qiáng)好勝型員工屬于有著強(qiáng)烈野心的人物類(lèi)型。他們是強(qiáng)大的一群人、卓越而有干勁,永遠(yuǎn)神采奕奕,精力充沛。完全可以說(shuō),他們是一個(gè)完完全全的實(shí)踐家。當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)擺在他們的面前時(shí),他們信守的格言永遠(yuǎn)是“不惜一切代價(jià)爭(zhēng)取勝利”。
爭(zhēng)強(qiáng)好勝型員工非常在意自己在別人面前的表現(xiàn),非常好面子,總是讓人看到最優(yōu)秀的一面,喜歡出風(fēng)頭。在別人眼中的他們,永遠(yuǎn)是衣著光鮮,眼神明亮的。在與人交往時(shí),他們永遠(yuǎn)是主動(dòng)者。
人們習(xí)慣以“和為貴”,這在企業(yè)管理中也同樣適用。對(duì)管理者而言,為了顧全大局,求大同、存小異是必須的;在某些方面做一些必要的讓步,其實(shí)是一種聰明的管理藝術(shù)。然而,有些爭(zhēng)強(qiáng)好勝型的問(wèn)題員工對(duì)管理者的退讓并不領(lǐng)情,進(jìn)而變本加厲地瞧不起領(lǐng)導(dǎo),也不尊重領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)這樣的人,管理者千萬(wàn)不能一味遷就,而是要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,以適當(dāng)?shù)姆绞酱驌粢幌滤陌翚?,使他知道天外有天、人外有人?/p>
所以,對(duì)于爭(zhēng)強(qiáng)好勝型的員工,管理者要注意一定的技巧性、
1、千萬(wàn)不要輕易動(dòng)怒
作為管理者,必然會(huì)碰到各種各樣的問(wèn)題員工,然而,面對(duì)爭(zhēng)強(qiáng)好勝型的問(wèn)題員工時(shí)一定不要?jiǎng)优?,要保持心平氣和?/p>
2、要有自信心
爭(zhēng)強(qiáng)好勝型員工喜歡表現(xiàn)自己,他們總是以自己的優(yōu)點(diǎn)示人,所以很容易對(duì)管理者造成心理壓力。管理者要堅(jiān)守的信念就是也許他們確實(shí)有比你更高明的地方,但你既然是領(lǐng)導(dǎo),自然在管理方面能力比他強(qiáng),因此不必有自卑的心理。
3、分析員工的真實(shí)用意
在一般情況下,員工只有在懷才不遇時(shí)才會(huì)爭(zhēng)強(qiáng)好勝。假如確實(shí)是這樣的話(huà),管理者就要為他們創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)自我的條件,分析他們的具體才能,并依次給他們分配一些重要的任務(wù),使他們感覺(jué)到一點(diǎn)點(diǎn)的壓力。
4、要敢于承認(rèn)自己的不足
管理者在自信的同時(shí)還要有敢于承認(rèn)自己不足的勇氣,并在必要的時(shí)候予以改正和學(xué)習(xí),這樣就會(huì)使這些爭(zhēng)強(qiáng)好勝型的員工找不到針對(duì)你的理由。
5、保全問(wèn)題員工的面子
爭(zhēng)強(qiáng)好勝型員工都非常好面子,所以面子問(wèn)題是他們的大問(wèn)題。在任何時(shí)候,你都要考慮他們的面子,不要讓他們覺(jué)得自己丟了面子。
管理者正確的處理方式,是不能在眾人面前使?fàn)帍?qiáng)好勝型員工威風(fēng)掃地,而要在沒(méi)有第三者在場(chǎng)時(shí),一對(duì)一地單獨(dú)進(jìn)行,要視爭(zhēng)強(qiáng)好勝型員工對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)程度以及內(nèi)心思想根源進(jìn)行批評(píng)。假如認(rèn)為單刀直入批評(píng)會(huì)招致對(duì)方反感時(shí),應(yīng)和他離開(kāi)工作場(chǎng)所,耐心傾聽(tīng)爭(zhēng)強(qiáng)好勝型員工的陳述,然后再提出自己的規(guī)勸。
6、要有誠(chéng)心
身為管理者,你要相信這些爭(zhēng)強(qiáng)好勝型員工只是想表現(xiàn)得更好而出現(xiàn)問(wèn)題,他們的內(nèi)心渴望著別人的肯定與認(rèn)同。因此,你要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),真誠(chéng)地告知他們的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),并表達(dá)自己想幫助他們達(dá)成目標(biāo)的心愿。