單位給員工辦理社保流程
辦理社保需填報的表格及附報資料包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、地稅登記證、身分證復(fù)印件等;填表內(nèi)容有稅號、工商登記執(zhí)照信息、開戶銀行等;在職職工增減異動明細表需填寫姓名、性別、出生年月等。小編給大家整理了關(guān)于單位給員工辦理社保流程，希望你們喜歡!
單位給員工辦理社保流程
一、需填報的表格及附報資料：
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取。相關(guān)證件如下：
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認定其單位性質(zhì)，應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。
(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。
附報資料：新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)
以上證件同時需要原件及復(fù)印件，到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。
二、表格填報說明：
1、社會保險登記表
“稅號”：稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號”欄號碼。
“工商登記執(zhí)照信息”：需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄，不填“批準成立信息”欄。
“批準成立信息”：不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如：機關(guān)、事業(yè)、社會團體等)填寫此欄，不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。
“繳費單位專管員”：填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯(lián)系人，其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關(guān)系”：根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系，對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。
“開戶銀行”：須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細表：
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”：均要嚴格按身份證中信息填寫。
“個人編號”：“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。
(1)“新增”：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)保”：原參加過社保，已停?；蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保，現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的，屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。
(3)“轉(zhuǎn)入”：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入”：此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后，由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。
“月繳費工資”：應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員，按實際發(fā)放的月工資總額填報(但不得低于586元)
企業(yè)和個人繳費比例表：
險 種 國有、集體企業(yè) 單位繳納22% 個人繳納7%
三資、私營企業(yè) 單位繳納20% 個人繳納7%
外來務(wù)工人員 單位繳納13% 個人繳納7%
注：每月20日之前在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理
首先確認你的營業(yè)執(zhí)照是在哪一級工商局注冊的(省，市，區(qū)，以營業(yè)執(zhí)照上的章為準)，然后到相關(guān)的社保部門辦理
辦理時間：每月5-20日，攜帶營業(yè)執(zhí)照(正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣)原件、復(fù)印件，組織機構(gòu)代碼證(正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣)原件、復(fù)印件，法人身份證復(fù)印件，公章，開戶許可證(有的部門不需要)原件、復(fù)印件，員工勞動合同(有的部門不需要)，員工身份證復(fù)印件(有的部門不需要)，到相關(guān)部門領(lǐng)取開戶表填寫后申請辦理。注：市醫(yī)保需要在養(yǎng)老保險開戶轉(zhuǎn)月辦理，并在每月1-5號去市醫(yī)保中心拷盤，按要求填寫相關(guān)文件，5-15號，攜帶上述材料外，還需攜帶單位養(yǎng)老保險繳費明細及U盤，及相關(guān)文件電子版前往市醫(yī)保中心申請開戶，然后等電話領(lǐng)簽協(xié)議(辦理時攜帶公章，法人章)，25號后等電話領(lǐng)協(xié)議(同時帶上需要辦理醫(yī)?？▎T工的一寸照片、身份證復(fù)印件、公章及每人12元工本費，辦理醫(yī)保卡)至此相關(guān)手續(xù)基本辦理完畢
單位新招入員工社保辦理流程
用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內(nèi)辦妥招工登記備案手續(xù))
(1)已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程：
A.網(wǎng)上辦理：
用人單位已取得網(wǎng)上辦事密碼的：
招用上海戶籍員工：
登陸上海公共招聘網(wǎng)點擊進入，辦理招工登記備案手續(xù);
招用外地戶籍員工：
登陸來滬人員就業(yè)網(wǎng)點擊進入，辦理招工備案手續(xù)。
尚未申請密碼的，用人單位須持勞動保障年檢證明或工商營業(yè)執(zhí)照，并帶上《企業(yè)組織機構(gòu)代碼》到本市勞動保障部門職業(yè)介紹所進行申請。工作人員會核對“上海市勞動保障信息系統(tǒng)”中的單位基本信息。如系統(tǒng)中無本單位信息的，用人單位應(yīng)辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書》以后，由工作人員賦予網(wǎng)上辦事密碼。
B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理或網(wǎng)上填寫信息錯誤(需攜帶勞動合同復(fù)印件))：
a.招用上海戶籍員工：填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》一式三份，加蓋公章
b.招用外地戶籍員工：填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式兩份份，加蓋公章
(2)未辦理過本市社保繳納的員工，需須攜帶以下材料，到各區(qū)縣人才服務(wù)中心或外勞管理所，先辦理個人基本信息初始化登記手續(xù)，再通過網(wǎng)上(詳見四1(1)A)或各區(qū)縣社保中心柜面申辦社保事務(wù)：
1)正確填寫的《個人基本信息采集(變更)表》，并粘貼外來從業(yè)人員有效身份證復(fù)印件。
2)貼上照片的《照片掃描專用表》。
注：新參保員工在正常繳納社保的次月，可憑本人身份證到各區(qū)縣醫(yī)保中心領(lǐng)取醫(yī)?？?也可請人代領(lǐng)，需攜帶本人及代領(lǐng)人身份證前往)
辦理完招工登記，下一步進行社保轉(zhuǎn)入、新進操作：
(1)已辦理過本市社保繳納的員工，社保轉(zhuǎn)入流程：
A.法人使用法人一證通數(shù)字證書，登陸自助經(jīng)辦平臺辦理：
1)憑U盾及密碼登陸——社會保險——繳費變更申報，可進行以下操作：
完成所需操作后，可進入——查詢打印服務(wù)——預(yù)申請繳費通知單，提交申請——次日9:00可打印。
注：1、網(wǎng)上的新進申報：申報對象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網(wǎng)上進行申報。超出上述年齡段的新進職工，單位可直接到各區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理其相關(guān)手續(xù)。
2)變更匯總表中可查詢繳費明細。
B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理，由單位至所屬地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)柜面直接辦理(辦理時間為每月5-20日)。
社保繳納
社保中心在每月27日結(jié)算，于下月5日左右寄來郵件繳費通知書，用人單位只需按指定數(shù)額打入指定工行社保繳費卡即可，社保中心會在每月自動扣款。
參保單位辦理繳費專用卡：
1)參保單位辦理繳費專用卡需提供以下資料并加蓋公章：
(1)中國人民銀行核發(fā)的開戶許可證正本復(fù)印件;
(2)營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件;
(3)組織機構(gòu)代碼證正本復(fù)印件;
(4)稅務(wù)登記證正本及其他有權(quán)機構(gòu)出具的證明文件正本復(fù)印件;
(5)法定代表人(單位負責人)有效身份證件復(fù)印件;
(6)《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》;
(7)《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>承諾書》;
(8)《開立單位銀行結(jié)算賬戶申請書》。
注：新參加社會保險的參保單位進行社會保險登記后，區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)放《社會保險繳費專用卡開戶手冊》。參保單位準備好開戶資料后電話通知工商銀行上門收取。
持原《牡丹社會保險繳費卡》的參保單位換發(fā)繳費專用卡的，由工商銀行通過電話與參保單位聯(lián)系預(yù)約收取資料，或由參保單位將開戶資料送達工商銀行指定網(wǎng)點。
2)繳費專用卡工本費收取標準：20元/張工本費。由工商銀行從繳費專用卡內(nèi)直接扣除。原持有牡丹社會保險繳費卡統(tǒng)一換發(fā)繳費專用卡不收取制卡費用。
繳費專用卡結(jié)算服務(wù)費收取標準為：1元/戶/月，按實際發(fā)生情況收取。于每年12月底從繳費專用卡中直接扣除。
補辦繳費專用卡工本費收取標準：20元/張，制卡工本費是從繳費專用卡中直接扣除。
3)繳費專用卡設(shè)置密碼，初始密碼均為“111111”，參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機等渠道進行修改。
4)參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話銀行進行查詢繳費專用卡的相關(guān)信息，亦可通過撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329，63323560，63323563)專項服務(wù)咨詢，或撥打工商銀行咨詢電話95588咨詢。
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