采購流程優(yōu)化的目的
采購流程優(yōu)化的目的
采購流程的優(yōu)化目的是什么，采購流程優(yōu)化有哪些具體的步驟。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購流程優(yōu)化的目的，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購流程優(yōu)化的目的
一、運用專業(yè)管理工具
向客戶發(fā)放采購卡是大多數(shù)企業(yè)都認可的一種改進采購流程的工具或系統(tǒng)。即采購卡是最常用的管理工具之一。
二、對采購卡的通俗理解
它是一種面向穩(wěn)定供應商的采購方客戶使用的信用卡種類。通常，面向采購卡的商品(物品)項目的價值相對而言比較低。當需要此類物品的客戶要求降低采購成本時，可完全跨過采購部門，自己使用采購卡聯(lián)系供應商即可。
如果通過采購部門在大范圍內(nèi)搜索供應商，采購方的成本通常都會超出物品本身的價值。
研究表明在大多數(shù)企業(yè)里采購部門只要負責采購卡的引進和管理工作，就可滿足客戶的需求。實踐也表明，客戶用采購卡來進行交易能夠迅速得到需求的響應，且有效地降低平均成本;而采購方也減少了大量的搜尋工作及相應的成本。
三、利用互聯(lián)網(wǎng)，擴大在線體系的應用范圍
第一 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購商務體系?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的電子采購商務體系一般包括了一系列廣泛而多樣的活動。
1、從客戶到采購部門的在線通知系統(tǒng)。在線通知系統(tǒng)是指通過高效和迅速的信息傳遞方式來節(jié)約時間的一種內(nèi)部系統(tǒng)?？蛻粼谛枰ㄟ^采購部門來滿足物料和服務需求的時候使用該系統(tǒng)?？蛻魰ㄟ^內(nèi)部的電子系統(tǒng)來發(fā)送采購請求。采購部門通過在線通知系統(tǒng)快速獲取采購請求，執(zhí)行采購霧騰騰。對于低價值的物料采購應該再開發(fā)一種新的系統(tǒng)或流程，使客戶直接從供應商那里獲取而不需要采購部門參與。
2、在線訂購系統(tǒng)。在線系統(tǒng)中，買方與賣方通過網(wǎng)絡工具建立直接的電子聯(lián)系。該系統(tǒng)的主要特征是需要一個軟件作支撐。事實證明：企業(yè)一旦與供應商建立了長期合作關系，在線訂購就成為常規(guī)的采購方式。
采購流程優(yōu)化
1、發(fā)現(xiàn)問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。
2、項目可行性研究：這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報，客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術(shù)部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術(shù)標準：在這一階段，是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求，再把需求轉(zhuǎn)化成采購標準。
5、招標：采購標準制定好以后，客戶將以標書的形式發(fā)布出來，準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點，客戶一般不會改動采購方案，除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的，成本很高。
6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術(shù)標準和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。
8、簽訂協(xié)議：本階段是簽訂合同，交付產(chǎn)品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。了解客戶內(nèi)部采購流程，是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提。
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