采購業(yè)務(wù)如何優(yōu)化

　　采購業(yè)務(wù)如何改進優(yōu)化?以下是小編為您整理的采購業(yè)務(wù)優(yōu)化，希望對您有幫助。

　　采購業(yè)務(wù)如何優(yōu)化？

　　1、現(xiàn)狀描述：目前我司的采購招標流程并不是十分規(guī)范，整個招標過程還有許多尚待改善的地方。如：招標前沒有對投標供應(yīng)商進行資格預(yù)審;報價格式不規(guī)范;標書投遞及開標方式不符合要求等等。這樣不僅可能導(dǎo)致中標供應(yīng)商無法滿足我司的供貨要求，同時不合理的招標流程也難以體現(xiàn)和保證我司采購招標工作的公平、公正公開的原則。

　　2、原因分析：我司現(xiàn)階段招標工作只是從整體上進行把關(guān)，對招標工作中的具體細節(jié)并不是十分的關(guān)注。同時，目前大多數(shù)的物料主要采取的還是議價的定價方式，直接導(dǎo)致招標的基礎(chǔ)性工作比較薄弱。

　　3、改進建議：

　　a、采購管理部門應(yīng)提前對投標單位進行資格預(yù)審，即對愿意承擔招標項目的投標單位進行財務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查，目的是選擇確有承包能力的承包人，保證后期開標會議僅開價格標。而現(xiàn)階段我司在招標過程中并沒有這一環(huán)節(jié)，直接導(dǎo)致投標企業(yè)的水平參差不齊，容易出現(xiàn)惡性競爭及中標企業(yè)不能有效地組織供貨的問題出現(xiàn)。

　　b、標書發(fā)放過程中，可增加資料費項目，即參加投標單位必須繳納一定資料費，方可領(lǐng)取標書及相關(guān)資料，這樣，既可以攤銷我們的標書資料成本，同時也符合招標的操作規(guī)范。

　　c、在投標人投時收取一定的投標押金，這樣不僅可以規(guī)范投標人的整個投標過程，防止擾亂競標的現(xiàn)象，同時中標后還可以直接將押金轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金，為供應(yīng)商保證產(chǎn)品質(zhì)量提供一定的保障。

　　d、投標報價過程中，以我司規(guī)定的統(tǒng)一報價單格式報價，同時報價單中應(yīng)注明相應(yīng)的稅率、結(jié)算方式、材料基準價格等重要信息。

　　e、開標方式上，投標書的遞交以及開標都在開標會議中同時完成，且邀請所有投標方現(xiàn)場參與。這樣不僅能有效增強招標工作的透明度，同時也能提高整個招標結(jié)果的可信度。

　　f、在價格方面，可在開標前由相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算及相關(guān)的市場行情，制定攔標價格，當開標價格高于攔標價格時，按再次報價或者廢標處理。

　　4、預(yù)期效果：改進流程后，不僅能有效提高招標工作的透明度，同時也能增加整個招標結(jié)果的可信度，從而將更好地利用招標這一先進的物料采購及定價方式，以達到降低采購成本及選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保證公司正常有序地組織生產(chǎn)的目的。

　　5、改善前后比較：改善前，整個招標工作比較隨意，缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范化，且不能保證招標結(jié)果的有效性，對正常的物料供應(yīng)埋下隱患。

　　改善后，規(guī)范了相關(guān)的招標流程，同時也增加了整個采購招標工作的透明度和成功率，物料供應(yīng)能力也得到相應(yīng)提高。