采購員的采購流程
采購員的采購流程
采購員，中文概稱采購員、采辦員，或時(shí)尚買手等。時(shí)尚采購主要負(fù)責(zé)采買一個(gè)(或是多個(gè))時(shí)尚品牌的產(chǎn)品。采購員的采購流程有哪些具體的步驟。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購員的采購流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購員工作采購流程
i 進(jìn)貨訂單
" 進(jìn)貨訂單 " 是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。
在企業(yè)的日常運(yùn)作過程中，經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況制訂進(jìn)貨計(jì)劃，在本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現(xiàn)。
ii 進(jìn)貨開票
當(dāng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，需要做一張 " 進(jìn)貨單 " 。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類型，訂單類進(jìn)貨和非訂單類進(jìn)貨;訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過獲取進(jìn)貨訂單來進(jìn)行開進(jìn)貨票;非訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)，直接開進(jìn)貨單。
" 進(jìn)貨單 " 存盤后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " ;
只 " 保存 " 不 " 審核 " 的 " 進(jìn)貨單 " 不增加商品庫存;
只有經(jīng)過審核的 " 進(jìn)貨單 " 才增加商品庫存，同時(shí)增加 " 應(yīng)付賬款 " ; 在進(jìn)貨開票時(shí)可以選擇 " 最近進(jìn)價(jià) " 或 " 進(jìn)貨價(jià) " 作為缺省進(jìn)貨單價(jià); 在開進(jìn)貨單的同時(shí)允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。
iii 進(jìn)貨審核
進(jìn)貨單保存后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " 。
" 未審核進(jìn)貨單 " 通過 " 進(jìn)貨審核 " 便成為 " 已審核進(jìn)貨單 " 。 " 進(jìn)貨審核 " 使商品的庫存數(shù)量增加，同時(shí)增加 " 應(yīng)付賬款 " 。 iv 進(jìn)貨退回
本模塊可以實(shí)現(xiàn)對進(jìn)貨退回單的管理和控制。
本模塊可以處理 " 原單進(jìn)貨退回 " 和 " 非原單進(jìn)貨退回 " 。
" 進(jìn)貨退回 " 將減少庫存數(shù)量。
v 進(jìn)貨結(jié)算
" 進(jìn)貨結(jié)算 " 模塊可以對已審核的但未結(jié)算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算。 " 進(jìn)貨結(jié)算 " 的結(jié)果使 " 應(yīng)付賬款 " 減少。
vi 預(yù)付款管理
在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中，有些需要提前預(yù)付定金，本模塊便可實(shí)現(xiàn)該功能。 做進(jìn)貨結(jié)算時(shí)，可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。
當(dāng) " 進(jìn)貨結(jié)算單 " 上的 " 付款總額 " 大于 " 付款合計(jì) " 時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。
預(yù)付款應(yīng)可輸負(fù)數(shù)。buyer.top-sales.com.cn
采購員工作問題解決
1、客戶對你漲價(jià)不滿或不同意怎么辦?
客戶跟抱怨產(chǎn)品漲價(jià)，往往只是一種策略而已。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟競爭對手對比。只要比大部分競爭對手在同質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變
整體市場上成本上漲的大勢，只能盡量的比對手更好地去控制成本。如果行業(yè)內(nèi)平均漲價(jià)達(dá)到60%以上，而你只需要漲40%，客戶還是要選擇你。
2、供應(yīng)商漲價(jià)怎么辦?
重點(diǎn)是確定漲價(jià)幅度是否合理。是根據(jù)哪種原材料的漲價(jià)而調(diào)整的，還有沒有其他替代物料?；蛘呤欠窨赡軐ふ移渌少徢垒^好的供應(yīng)商(進(jìn)料價(jià)格較低的)。漲價(jià)是全球大勢所趨，個(gè)人是沒法完全解決和應(yīng)付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點(diǎn)而已了，另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制(規(guī)定一定時(shí)間內(nèi)的固定價(jià)格。預(yù)期漲得時(shí)候就多買一點(diǎn)材料庫存)
3、質(zhì)量和成本的關(guān)系
在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術(shù)水平不變的情況下，質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和特點(diǎn)選擇相對更重要的一邊。供應(yīng)商投入品質(zhì)保證和管理的成本必然會加進(jìn)最終產(chǎn)品成本內(nèi)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。
對采購品成本構(gòu)成的認(rèn)知是采購人員最基本的素質(zhì)要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本(設(shè)備成本(折舊)+輔助物料成本+直接人員工資)+管理成本(間接人員工資)+運(yùn)輸物料成本+合理利潤>
首先你要承認(rèn)必須允許供應(yīng)商有正常的利潤空間;其次你要通過合理科學(xué)的分析，盡量接近供應(yīng)商的合理成本的底線，從而為價(jià)格談判打下堅(jiān)實(shí)的質(zhì)量基礎(chǔ)。
4、成本和供貨穩(wěn)定性的關(guān)系
在選擇和評估供應(yīng)商時(shí)，供貨穩(wěn)定性應(yīng)該被視為至關(guān)重要的因素。沒有了穩(wěn)定的交貨，勢必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓，進(jìn)而影響供應(yīng)鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業(yè)信譽(yù)。采購品質(zhì)量的重要性在于它對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作和最終產(chǎn)品質(zhì)量的巨大影響，進(jìn)而決定了己方產(chǎn)品對客戶的質(zhì)量承諾和商業(yè)信譽(yù)。材料質(zhì)量問題可能會引起后續(xù)一連串嚴(yán)重的質(zhì)量問題例如大批組裝件不良，發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回，甚至在消費(fèi)市場上發(fā)生與消費(fèi)者相關(guān)的嚴(yán)重質(zhì)量問題。
和以上這兩方面的重大影響相比，和企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)相比，相信絕大多數(shù)的采購品成本都只是九牛一毛了。
采購的四要素交貨、價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)其實(shí)是針對供應(yīng)商來說的，如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講，采購的四要素就應(yīng)該用庫存來取代服務(wù)。因?yàn)椴少徣藛T對公司負(fù)責(zé)的除了前面三樣以外還有庫存水平，而且這一指標(biāo)在當(dāng)今的商業(yè)社會里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉(zhuǎn)速度，對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說，可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外，最重要的任務(wù)就是控制庫存，在保證物料供應(yīng)的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫。
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