成品出庫流程
成品出庫流程
成品出庫的流程是什么，成品出庫的管理制度有哪些。以下是學習啦小編為大家整理的關于成品出庫流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
成品出庫流程
貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點交準備等。
1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶，倉庫應積極與業(yè)務主管部門聯(lián)系，以便做好貨物出庫的準備，例如，編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個企業(yè)內(nèi)，出庫憑證應統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的，一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后，業(yè)務人員應審核單證上的印簽是否齊全相符，憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤，檢查無差錯后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位，注意規(guī)格、批次和數(shù)量，按先進先出的原則進行備料。
4、復核。備料后必須經(jīng)過復核，以防差錯。復核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格，檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實物相符。
復核的形式有：保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責
5、交點和清理。貨物經(jīng)過復核后，如果是使用單位自行提貨的，即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交，辦理交接手續(xù);若是代運的貨物，則要辦清內(nèi)部交接手續(xù)，向負責代運部門或包裝組點交清楚。
貨物點交清楚，辦完交接手續(xù)后，該貨物的保管階段基本結束，倉庫工作人員應立即做好清理工作。
(1)清理現(xiàn)場。一批物資出庫后，該并垛的要并垛，垛底要整理;該清點的要清點，收檢苫墊材料，以便新料入庫時使用。
(2)清理賬目。賬冊要日清月結，隨發(fā)隨銷。貨物出庫后，根據(jù)出庫憑證在貨物保管賬上注銷，算出結余，并查對與料卡上的余額是否相符，若發(fā)現(xiàn)問題，要及時查明原因，研究處理。
成品發(fā)貨出庫管理制度
一、目的
為滿足客戶的發(fā)貨要求，保證發(fā)貨的及時性、準確性，確保公司發(fā)貨流程的順暢。
二、職責與權限
1、跟車業(yè)務員負責產(chǎn)品裝卸，倉庫管理員協(xié)助跟車人員裝卸產(chǎn)品及點數(shù)。跟車人員根據(jù)送貨單據(jù)點數(shù)，品種及數(shù)量確認無誤后，在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產(chǎn)品打印送貨單，出庫手續(xù)，按送貨單準備好出貨產(chǎn)品，并將產(chǎn)品放置在指定位置。
3、快遞公司由倉庫管理員聯(lián)系;外發(fā)物流公司、短途由跟車人員及司機負責產(chǎn)品運輸。
三、發(fā)貨流程
1、業(yè)務員按合同或客戶要求的發(fā)貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產(chǎn)品編碼、數(shù)量、備品告知倉庫進行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質(zhì)量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業(yè)務部相關人員，及時反饋客戶，以便客戶做相應的變更。
3.確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量后，倉管員將送貨數(shù)量等信息進行記錄，確保帳目的準確性。填寫送貨單，公司領導簽字審核，業(yè)務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯(lián)，倉庫一聯(lián)、財務一聯(lián)，回單一聯(lián)，客戶一聯(lián)。
4.業(yè)務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間，業(yè)務員要與物流公司保持聯(lián)系，保證貨物能夠順利送達。產(chǎn)品送達后，物流貨運單、回單等原始單據(jù)要保留其全。
5. 如需開具發(fā)票，要提供客戶所需發(fā)票明細給財務部開具。貨物送達后，跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達后，客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量問題，跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。
7.樣品出庫：業(yè)務員到財務部領取送貨單，做好領用登記，手寫送貨單。送貨單上一定要注明：收貨客戶、貨名及規(guī)格、數(shù)量、金額、送貨人簽字(不可代簽)，如果是免費樣品，送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單，送貨人簽字，倉庫主管審核，辦理出庫。
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