出貨流程程序

　　出貨流程程序是什么，出貨的流程包括哪些。小編給大家整理了關(guān)于出貨流程程序，希望你們喜歡!

　　出貨流程程序

　　產(chǎn)品出貨管理流程

　　一、目的

　　為了確保客戶(hù)和企業(yè)自身利益，對(duì)成品出貨流程進(jìn)行規(guī)范，確保出貨成品數(shù)量的準(zhǔn)確性、時(shí)間的及時(shí)性及產(chǎn)品運(yùn)輸防護(hù)同安全的有效監(jiān)控性。

　　二、范圍

　　所有公司產(chǎn)品的出貨管理。

　　三、職責(zé)

　　1、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)產(chǎn)品物質(zhì)進(jìn)出的管理;負(fù)責(zé)賬目管理并向相關(guān)部門(mén)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息。

　　2、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品出庫(kù)前的檢驗(yàn)工作。

　　3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品的審核、管理工作。

　　4、供應(yīng)部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品的流程跟蹤及與客戶(hù)間的協(xié)調(diào)工作。

　　四、程序要求

　　1、成品倉(cāng)管員接到供應(yīng)部提供由財(cái)務(wù)開(kāi)具的《發(fā)貨單》后，認(rèn)真核實(shí)單中產(chǎn)品品號(hào)、品名、規(guī)格等是否一致，并確認(rèn)相關(guān)人員的簽名是否齊全。

　　2、成品出貨所用承運(yùn)商為與供應(yīng)部人員簽訂協(xié)議的承運(yùn)商。裝貨車(chē)輛到廠后，成品倉(cāng)管員須核實(shí)司機(jī)及車(chē)輛信息。如有異常須立即向上級(jí)反饋并最終確認(rèn)。貨柜須核對(duì)車(chē)牌號(hào)、出貨資料是否一致，接下來(lái)檢查運(yùn)輸車(chē)輛及貨柜的七點(diǎn)：前板，左側(cè)，右側(cè)，底面，頂板，箱頂，內(nèi)/外門(mén)，底部外架等有無(wú)破損、臟污及其它不明物體等影響貨物貯存的現(xiàn)象，如有異常須及時(shí)向上級(jí)反饋，并要求承運(yùn)方解決。

　　3、裝貨車(chē)輛資料核實(shí)及衛(wèi)生條件符合標(biāo)準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)立即著手裝貨前準(zhǔn)備工作。裝車(chē)時(shí)必須由相關(guān)倉(cāng)管員監(jiān)督及核對(duì)所裝貨物內(nèi)容同出貨通知文件上內(nèi)容的一致性。裝貨過(guò)程中，若出貨通知文件遇臨時(shí)變更，須第一時(shí)間知會(huì)成品倉(cāng)主管及供應(yīng)人員，如裝貨作業(yè)己正在操作須立即停止，待信息統(tǒng)一后方可繼續(xù)。裝貨操作人員必須為成品倉(cāng)主管級(jí)以上指定人員。裝貨及裝柜過(guò)程中相關(guān)倉(cāng)管員不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，確保裝貨質(zhì)量、數(shù)量等信息準(zhǔn)確。

　　4、搬運(yùn)過(guò)程中須遵守“安全第一”的原則，所有搬運(yùn)操作人員必須通過(guò)產(chǎn)品防護(hù)、搬運(yùn)安全等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，嚴(yán)禁在貨物上踩踏，野蠻裝卸、倒置及其它有損貨物的行為。

　　5、裝貨后,監(jiān)裝人員必須將貨物單獨(dú)及車(chē)輛(包含車(chē)牌號(hào)碼)、貨物一起拍照存檔。

　　6、由監(jiān)裝、倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)人員簽字確認(rèn)并拍照保存發(fā)貨信息后的運(yùn)輸車(chē)輛，如果客戶(hù)反饋數(shù)量不符、構(gòu)件破損等信息，原則上由運(yùn)輸單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司發(fā)貨流程管理規(guī)定為規(guī)范公司發(fā)貨作業(yè)管理，明確發(fā)貨流程及責(zé)任，提高工作效率，確保銷(xiāo)售合同執(zhí)行準(zhǔn)確、及時(shí)，更好地為用戶(hù)服務(wù)，特制定本管理規(guī)定：

　　倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程

一、發(fā)貨流程

　　1、管件營(yíng)銷(xiāo)中心。負(fù)責(zé)與客戶(hù)確認(rèn)發(fā)貨通知，一般發(fā)貨需在要貨日期提前7天下達(dá)訂單。

　　銷(xiāo)售訂單要求：填寫(xiě)完整要貨企業(yè)、數(shù)量、規(guī)格、所屬區(qū)域業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、其他包裝要求等。有特別要求的，區(qū)域內(nèi)勤要注明“技術(shù)要求”和“發(fā)貨時(shí)間”，內(nèi)勤并簽字。

　　2、銷(xiāo)售內(nèi)勤。訂單落實(shí)后，將確認(rèn)好的《訂單》，下達(dá)給生產(chǎn)中心成品倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部，并注明要求發(fā)貨時(shí)間。

　　常規(guī)產(chǎn)品10天發(fā)貨，非標(biāo)產(chǎn)品20天，非標(biāo)鑄件產(chǎn)品30天發(fā)貨，超過(guò)期限即為生產(chǎn)拖延。緊急情況及時(shí)發(fā)貨。

　　3、財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷(xiāo)中心的《訂單》，按簽訂的合同付款執(zhí)行，如有欠款發(fā)貨特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)到款，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后倉(cāng)庫(kù)方可裝車(chē)發(fā)貨。

　　4、成品倉(cāng)庫(kù)。收到《訂單》后，按訂單要求備貨，備貨完畢后生成電子文檔PDF《出庫(kù)單》，審核出庫(kù)，轉(zhuǎn)發(fā)銷(xiāo)售內(nèi)勤。

　　5、出庫(kù)單完成后，銷(xiāo)售內(nèi)勤及時(shí)在ERP中關(guān)注《出庫(kù)單》發(fā)貨情況，審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量，是否欠貨?主動(dòng)與生產(chǎn)中心確認(rèn)欠貨品種和交期，同時(shí)與客戶(hù)溝通及協(xié)調(diào)。

　　6、銷(xiāo)售內(nèi)勤。收到倉(cāng)庫(kù)PDF《出庫(kù)單》后，銷(xiāo)售內(nèi)勤即可生成(ERP)銷(xiāo)售發(fā)票，將銷(xiāo)售發(fā)票送達(dá)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)及時(shí)開(kāi)具增值稅發(fā)票。

　　7、倉(cāng)庫(kù)備貨完成后，發(fā)貨內(nèi)勤安排物流發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨后銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)追蹤物流信息動(dòng)態(tài)，聯(lián)絡(luò)收貨人及時(shí)接貨，貨到客戶(hù)在送貨單上簽字后業(yè)務(wù)完成。如因物流而出現(xiàn)的問(wèn)題，發(fā)貨內(nèi)勤聯(lián)絡(luò)物流公司進(jìn)行后續(xù)事宜處理。

　　8、管件營(yíng)銷(xiāo)中心與財(cái)務(wù)部，每月對(duì)所有客戶(hù)往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬一次。對(duì)賬單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)做賬存檔。

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