新公司如何給員工辦理社保

　　單位招收新員工怎么幫員工辦理社保呢。公司辦理社保的流程有哪些相關(guān)的步驟。異地分公司辦理社保需要注意哪些相關(guān)的事項(xiàng)。小編給大家整理了關(guān)于新公司如何給員工辦理社保，希望你們喜歡!

　　新公司給員工辦理社保流程

　　首先要進(jìn)行社保登記，攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證(辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)已在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦好)、法人身份證號(hào)碼、稅務(wù)登記證單位開(kāi)戶(hù)處拿一式三份的表格填寫(xiě)，核實(shí)完畢會(huì)拿到勞動(dòng)和社會(huì)保障證，再去拿到社保證，如果要辦理醫(yī)保，到醫(yī)保中心取表格。

　　進(jìn)行了社保登記就可以辦理社保了。

　　1、整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復(fù)印件;

　　2、新辦人員需勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件;

　　3、續(xù)保人員，確保個(gè)人窗口已報(bào)停、或前單位已報(bào)停;

　　4、填寫(xiě)表格

　　在職職工社保異動(dòng)表

　　職工信息登記表

　　公司開(kāi)戶(hù)登記表

　　5、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人身份證的原件及復(fù)印件、公章、職工名冊(cè)、工資表、到單位所屬區(qū)域社保局開(kāi)戶(hù)。

　　如何為新員工繳納社保：

　　1、除特殊原因，每人只有一個(gè)社保賬戶(hù);

　　2、進(jìn)入新公司時(shí)，若員工有社保賬戶(hù)的，應(yīng)到社保局將員工的賬戶(hù)申請(qǐng)報(bào)停(需攜帶身份證原件);

　　3、新員工沒(méi)有社保賬戶(hù)的，要提交員工的身份證原件(身份證原件需要提供給社保局掃描制作醫(yī)?？?;

　　4、在職職工社保異動(dòng)表原件及復(fù)印件(原件蓋單位公章)、勞動(dòng)合同復(fù)印件、身份證復(fù)印;

　　市外轉(zhuǎn)入(由于每個(gè)人只有一個(gè)社保賬戶(hù)，所以如果是外地繳納過(guò)社保的員工到另一城市工作且需繳納社保，就必須將社保賬戶(hù)轉(zhuǎn)入本市)

　　參保人員需要將外地社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系及賬戶(hù)金額轉(zhuǎn)入本市需要辦理的業(yè)務(wù)應(yīng)提供資料:

　　1、武漢市人事局或武漢市勞動(dòng)和社會(huì)保障局的人事調(diào)函;

　　2、用人單位勞動(dòng)用工合同;

　　3、戶(hù)口及身份證;

　　4、人事檔案。

　　注意事項(xiàng)

　　1、此項(xiàng)業(yè)務(wù)目前在武漢市社會(huì)保險(xiǎn)基金結(jié)算中心養(yǎng)老科辦理，聯(lián)系電話：85765410;

　　2、目前在辦理"市外轉(zhuǎn)入"基金結(jié)算前，先到我分局登記窗口辦理該人員社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)，市基金結(jié)算中心再將轉(zhuǎn)入基金結(jié)算到該賬戶(hù)上。

　　辦社保業(yè)務(wù)不用再往社保大廳跑，我市企業(yè)和個(gè)人只需登錄武漢人力資源和社會(huì)保障服務(wù)(www.wh12333.gov.cn)，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成。從市人力資源和社會(huì)保障局獲悉，我市在全國(guó)首開(kāi)社保網(wǎng)上辦事大廳，參保單位、受委托辦理社保業(yè)務(wù)的社區(qū)以及參保個(gè)人可向轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)社保網(wǎng)上辦事資格，領(lǐng)取用戶(hù)名、密碼和數(shù)字證書(shū)，憑此登錄網(wǎng)站，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　該網(wǎng)站開(kāi)辟社保網(wǎng)上辦事大廳一欄，設(shè)置有單位、個(gè)人、社區(qū)代辦窗口，可辦理社保日常登記、繳費(fèi)、綜合查詢(xún)，主要提供參保信息、參保狀況、參保時(shí)間等詳細(xì)情況的查詢(xún)，通過(guò)這項(xiàng)功能，參保單位和參保人可隨時(shí)了解自己的參保情況，網(wǎng)站還提供在線咨詢(xún)服務(wù)。

　　此外，網(wǎng)站還為參保單位到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦事提供了綠色通道，當(dāng)需要辦理多個(gè)業(yè)務(wù)時(shí)，參保單位可提前在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約。

　　養(yǎng)老

　　醫(yī)療

　　靈活就業(yè)

　　工傷\生育

　　PS:根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，單位有義務(wù)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

　　這是大致流程，如有問(wèn)題，請(qǐng)咨詢(xún)當(dāng)?shù)厣绫＞帧?/p>

　　單位新招入員工社保辦理流程

　　用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內(nèi)辦妥招工登記備案手續(xù))

　　(1)已辦理過(guò)本市社保繳納的員工招工登記流程：

　　A.網(wǎng)上辦理：

　　用人單位已取得網(wǎng)上辦事密碼的：

　　招用上海戶(hù)籍員工：

　　登陸上海公共招聘網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入，辦理招工登記備案手續(xù);

　　招用外地戶(hù)籍員工：

　　登陸來(lái)滬人員就業(yè)網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入，辦理招工備案手續(xù)。

　　尚未申請(qǐng)密碼的，用人單位須持勞動(dòng)保障年檢證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并帶上《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼》到本市勞動(dòng)保障部門(mén)職業(yè)介紹所進(jìn)行申請(qǐng)。工作人員會(huì)核對(duì)“上海市勞動(dòng)保障信息系統(tǒng)”中的單位基本信息。如系統(tǒng)中無(wú)本單位信息的，用人單位應(yīng)辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書(shū)》以后，由工作人員賦予網(wǎng)上辦事密碼。

　　B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理或網(wǎng)上填寫(xiě)信息錯(cuò)誤(需攜帶勞動(dòng)合同復(fù)印件))：

　　a.招用上海戶(hù)籍員工：填寫(xiě)《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》一式三份，加蓋公章

　　b.招用外地戶(hù)籍員工：填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》一式兩份份，加蓋公章

　　(2)未辦理過(guò)本市社保繳納的員工，需須攜帶以下材料，到各區(qū)縣人才服務(wù)中心或外勞管理所，先辦理個(gè)人基本信息初始化登記手續(xù)，再通過(guò)網(wǎng)上(詳見(jiàn)四1(1)A)或各區(qū)縣社保中心柜面申辦社保事務(wù)：

　　1)正確填寫(xiě)的《個(gè)人基本信息采集(變更)表》，并粘貼外來(lái)從業(yè)人員有效身份證復(fù)印件。

　　2)貼上照片的《照片掃描專(zhuān)用表》。

　　注：新參保員工在正常繳納社保的次月，可憑本人身份證到各區(qū)縣醫(yī)保中心領(lǐng)取醫(yī)保卡(也可請(qǐng)人代領(lǐng)，需攜帶本人及代領(lǐng)人身份證前往)

　　辦理完招工登記，下一步進(jìn)行社保轉(zhuǎn)入、新進(jìn)操作：

　　(1)已辦理過(guò)本市社保繳納的員工，社保轉(zhuǎn)入流程：

　　A.法人使用法人一證通數(shù)字證書(shū)，登陸自助經(jīng)辦平臺(tái)辦理：

　　1)憑U盾及密碼登陸——社會(huì)保險(xiǎn)——繳費(fèi)變更申報(bào)，可進(jìn)行以下操作：

　　完成所需操作后，可進(jìn)入——查詢(xún)打印服務(wù)——預(yù)申請(qǐng)繳費(fèi)通知單，提交申請(qǐng)——次日9:00可打印。

　　注：1、網(wǎng)上的新進(jìn)申報(bào)：申報(bào)對(duì)象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。超出上述年齡段的新進(jìn)職工，單位可直接到各區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理其相關(guān)手續(xù)。

　　2)變更匯總表中可查詢(xún)繳費(fèi)明細(xì)。

　　B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理，由單位至所屬地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜面直接辦理(辦理時(shí)間為每月5-20日)。

　　社保繳納

　　社保中心在每月27日結(jié)算，于下月5日左右寄來(lái)郵件繳費(fèi)通知書(shū)，用人單位只需按指定數(shù)額打入指定工行社保繳費(fèi)卡即可，社保中心會(huì)在每月自動(dòng)扣款。

　　參保單位辦理繳費(fèi)專(zhuān)用卡：

　　1)參保單位辦理繳費(fèi)專(zhuān)用卡需提供以下資料并加蓋公章：

　　(1)中國(guó)人民銀行核發(fā)的開(kāi)戶(hù)許可證正本復(fù)印件;

　　(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件;

　　(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件;

　　(4)稅務(wù)登記證正本及其他有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的證明文件正本復(fù)印件;

　　(5)法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)有效身份證件復(fù)印件;

　　(6)《中國(guó)工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專(zhuān)用卡>銀行結(jié)算賬戶(hù)管理協(xié)議》;

　　(7)《中國(guó)工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專(zhuān)用卡>承諾書(shū)》;

　　(8)《開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶(hù)申請(qǐng)書(shū)》。

　　注：新參加社會(huì)保險(xiǎn)的參保單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)登記后，區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專(zhuān)用卡開(kāi)戶(hù)手冊(cè)》。參保單位準(zhǔn)備好開(kāi)戶(hù)資料后電話通知工商銀行上門(mén)收取。

　　持原《牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡》的參保單位換發(fā)繳費(fèi)專(zhuān)用卡的，由工商銀行通過(guò)電話與參保單位聯(lián)系預(yù)約收取資料，或由參保單位將開(kāi)戶(hù)資料送達(dá)工商銀行指定網(wǎng)點(diǎn)。

　　2)繳費(fèi)專(zhuān)用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：20元/張工本費(fèi)。由工商銀行從繳費(fèi)專(zhuān)用卡內(nèi)直接扣除。原持有牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡統(tǒng)一換發(fā)繳費(fèi)專(zhuān)用卡不收取制卡費(fèi)用。

　　繳費(fèi)專(zhuān)用卡結(jié)算服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為：1元/戶(hù)/月，按實(shí)際發(fā)生情況收取。于每年12月底從繳費(fèi)專(zhuān)用卡中直接扣除。

　　補(bǔ)辦繳費(fèi)專(zhuān)用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：20元/張，制卡工本費(fèi)是從繳費(fèi)專(zhuān)用卡中直接扣除。

　　3)繳費(fèi)專(zhuān)用卡設(shè)置密碼，初始密碼均為“111111”，參保單位可通過(guò)工商銀行柜面、多媒體機(jī)等渠道進(jìn)行修改。

　　4)參保單位可通過(guò)工商銀行柜面、多媒體機(jī)、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話銀行進(jìn)行查詢(xún)繳費(fèi)專(zhuān)用卡的相關(guān)信息，亦可通過(guò)撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329，63323560，63323563)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)咨詢(xún)，或撥打工商銀行咨詢(xún)電話95588咨詢(xún)。

　　新公司繳納社保的辦理流程

　　1、企業(yè)開(kāi)社保賬戶(hù)(企業(yè)社保社會(huì)保險(xiǎn)登記)

　　1)前往公司注冊(cè)地或經(jīng)營(yíng)所在地的社保中心辦理;

　　2)辦理時(shí)間：每月5號(hào)至25號(hào);

　　3)所帶材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、公章(復(fù)印件)

　　4)需填資料：《單位社會(huì)保險(xiǎn)登記(變更)表》(除知曉營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼信息，還需知開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)和稅務(wù)登記號(hào));《持卡辦事承諾書(shū)》

　　注意：其中約定扣款時(shí)間一定要填每月10號(hào)，扣除上月的費(fèi)用。

　　5)柜臺(tái)受理后，會(huì)給辦事員一份開(kāi)通工商銀行卡的資料，可打電話要其上門(mén)進(jìn)行辦卡資料的審核，通常要7天辦下來(lái)。

　　2、企業(yè)開(kāi)戶(hù)后，需要去辦理用工備案

　　1)外省市城鎮(zhèn)戶(hù)籍從業(yè)人員：在外管所辦理招工，并填好備案表，要寫(xiě)明是繳納五險(xiǎn)，要填寫(xiě)單位組織機(jī)構(gòu)代碼、社會(huì)保險(xiǎn)登記碼，蓋公章，繳費(fèi)基數(shù)不用填，在社保中心時(shí)會(huì)要求提供繳納基數(shù);

　　(填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》一式三份，其中一份交給社保中心)

　　2)外省市非城鎮(zhèn)戶(hù)籍從業(yè)人員：在外管所辦理招工，并填好備案表，要寫(xiě)明是繳納三險(xiǎn)，要填寫(xiě)單位組織機(jī)構(gòu)代碼、社會(huì)保險(xiǎn)登記碼，蓋公章，繳費(fèi)基數(shù)和起始年月要填，之后不用再交任何單子給社保中心了;

　　注：如果公司是1月份并招用員工，但2月份才去辦理用工，那么繳費(fèi)起始年月要寫(xiě)1月份，社保中心看什么時(shí)候開(kāi)始繳納社保，是看你自己填寫(xiě)的什么時(shí)候的繳費(fèi)起始年月。

　　3)上海市戶(hù)籍：在區(qū)職介所辦理招工，填寫(xiě)《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》，需填寫(xiě)組織機(jī)構(gòu)代碼，經(jīng)營(yíng)所在地址、郵政編碼，以及人員的身份證號(hào)用工時(shí)間等，辦好后交一份到社保中心，到那也是提供繳費(fèi)基數(shù);

　　4)持人才引進(jìn)居住證：在區(qū)職介所辦理招工，特別注意，此時(shí)要明確公司是否可以有資格辦理人才引進(jìn)居住證性質(zhì)的社保(注冊(cè)資本100萬(wàn))，如果沒(méi)有就不要辦招工。如果招工了，則在社保沒(méi)辦之前就趕緊辦退工。而在找到下家之前，可幫居住證類(lèi)型的辦理外省市城鎮(zhèn)戶(hù)籍性質(zhì)的社保。在外管所填好用工備案與退工備案。而如果公司有資質(zhì)辦理，則需先去辦理居住證單位變更，變更后才可辦招工與社保。

　　3、至社保中心繳納材料

　　以上用工都辦好后，將相關(guān)材料交到社保中心，受理后會(huì)出具核定表，辦事人員須檢查下人數(shù)、金額，繳納起始月份等是否正確。即使工行卡沒(méi)辦下來(lái)也不要緊。

　　1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》《在職職工異動(dòng)名冊(cè)表》 《在職職工基本信息登記表》

　　2、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;

　　3、地稅登記證復(fù)印件;

　　4、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;

　　5、參保單位近期工資名冊(cè)表一份;

　　6、參保人員身份證復(fù)印件(外來(lái)務(wù)工另需戶(hù)口復(fù)印件)

　　7、首次參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。

　　辦理了單位新參保，同時(shí)辦理第一次職工新增參保，社保卡需要兩個(gè)月才制好。

　　北京駐異地工作的員工辦理社保

　　一是按當(dāng)?shù)氐墓べY標(biāo)準(zhǔn)的比例，折算成工資一并發(fā)給員工(需在勞動(dòng)合同中明確且最好經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)社保門(mén)同意)，由員工在當(dāng)?shù)氐膫€(gè)人流動(dòng)交納。

　　二是與當(dāng)?shù)氐娜耸麓砉竞炗喩绫?a href='http://regraff.com/fwn/daili/' target='_blank'>代理合同，由人事代理公司代理交納這部分員工的社保。

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