倉儲部工作流程

時間：2017-01-19 16:19:43 華炫968由分享

　　倉儲部是如何工作的?以下是學(xué)習(xí)啦小編為您整理的倉儲部工作流程，供你參考。

倉儲部工作流程如下

　　一、職責(zé)

　　倉庫主管職責(zé)：

　　1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)生產(chǎn)進度以及業(yè)務(wù)部、采購部計劃進度，確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性;

　　2、負責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤)，以便統(tǒng)計和核查;

　　3、及時與生產(chǎn)物資供應(yīng)商溝通到貨情況，并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;

　　4、及時與相關(guān)部門人員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄，對物品得出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;

　　5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時，找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;

　　6、負責(zé)工作安排的有序進行，并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓(xùn)和崗位考核;

　　7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整，達到有效管理倉庫的目地;

　　8、嚴格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽;

　　9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;

　　10、每周做好工作總結(jié)報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議;

　　11、以身作則，用正確的工作方法，積極負責(zé)得態(tài)度處理倉庫日常工作;

　　12、關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮團隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;

　　13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;

　　14、負責(zé)對倉庫進行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識，井然有序;

　　15、加強管理，搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;

　　16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;

　　17、制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲;

　　18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報公司批準(zhǔn);

　　19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通;

　　20、認真、仔細、負責(zé)做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計明細;

　　庫管員職責(zé)

　　1、倉管員主要就是負責(zé)物料的收發(fā)，其次則是儲位管理(物料的歸位，利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準(zhǔn)確，要不生產(chǎn)管理和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。做倉管要注意的事項是：料帳要準(zhǔn)確(這點是最重要的，生產(chǎn)部作出生產(chǎn)計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他并不知道你有實物，他會繼續(xù)下單訂購)。

　　2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性(按物料的種類或按物料的編號擺放)，以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機型的物料明天生產(chǎn)，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規(guī)范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產(chǎn)進度一天了。

　　3、及時跟催欠料。

　　4、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好;

　　5、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患;

　　6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損;

　　7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);

　　8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

　　9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

　　10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資;、

　　二、庫房管理要求：

　　總要求：

　　1、庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達到安全要求。

　　2、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放，每種商品物資應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等，昂貴商品應(yīng)單獨著重存放。(條件允許的話還應(yīng)標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量)

　　3、嚴格禁止無關(guān)人員進入倉庫，因業(yè)務(wù)工作需要進入倉庫的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同。

　　4、定期檢查消防器材，更新、補充消防物料。

　　5、保持庫房清潔衛(wèi)生，庫容整齊、美觀。

　　6、注意門鎖安全，倉庫鑰匙不得隨意交于他人。

　　7、按公司財務(wù)制度辦理出、入庫手續(xù)，對經(jīng)手的出、入庫物品要當(dāng)場核實物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否和“送貨單”、“領(lǐng)料單”一致，在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。

　　8、禁止在倉庫抽煙。

　　9、出入庫嚴格按照出入庫流程進行管理

　　日程管理要求：

　　倉庫日常運作審計表，具體檢查內(nèi)容

　　1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等;

　　2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域;

　　3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入;

　　4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否);

　　5、倉庫辦單處是否整潔。(要求：a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類);

　　6、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū);

　　7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊;

　　8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象;

　　9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外);

　　10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位;(活動貨位：用活動的標(biāo)識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動)

　　11、各類警示標(biāo)識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范;

　　12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”;

　　13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽;

　　14、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢;

　　15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移;

　　16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”;

　　17、倉庫無“四害”侵襲痕跡;

　　18、臺賬庫存和實際庫存是否一致;

　　19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨;

　　20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫;

　　21、同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫;

　　22、收貨時，是否按規(guī)定仔細分揀貨物。(檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況;如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

　　倉庫的保管原則

　　1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管;

　　2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放;

　　3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所;

　　4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法;

　　5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則;

　　6、依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

　　倉庫安全防火責(zé)任制

　　1、要認真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定;

　　2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題;

　　3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物;

　　4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器;

　　5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘;

　　6、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施;

　　7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫;

　　8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。

　　倉庫值班室管理制度

　　1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事;

　　2、熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù);

　　3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好;

　　4、加強安全責(zé)任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況;

　　5、維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費;

　　6、堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重;

　　7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責(zé)任自負;

　　8、按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。

　　三、流程

　　入庫流程：

　　購進各種商品和原材料以及委托加工物資加工完畢，收到貨物后采購人員必須辦理驗收入庫手續(xù)，倉庫保管員根據(jù)公司“物資請購單”和供應(yīng)商“送貨單”對貨物數(shù)量進行清點，不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續(xù)并通知采購人員，由其負責(zé)及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在“送貨單“及 “入庫單”上簽字確認。貨物驗收時應(yīng)注意：

　　1、公司所購生產(chǎn)用材料物資，首先要經(jīng)過品檢部門的抽檢合格后方可入庫。對于特殊部門請購的特殊用品，首先經(jīng)使用部門主管確認簽字后方可辦理入庫。

　　2、核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與請購單一致;

　　3、觀察包裝完好程度，并清點實物數(shù)量;

　　4、完成上述工作后簽收供應(yīng)商出具的“送貨單” ;

　　5、驗收中發(fā)現(xiàn)溢余或短缺時要在“驗收單”上注明并按實際數(shù)量入庫;

　　6、對于委托加工廠家或生產(chǎn)車間退回的未用物資，由倉庫人員清點完畢后開具紅字“退料單”送達財務(wù);

　　7、倉庫單據(jù)輸入人員要在“入庫單”上注明購進商品單價，其他填列項目要和倉庫清點人員簽收過的“送貨單”上所填保持內(nèi)容一致，并將“送貨單”附在“入庫單”后以便備查。

　　對于貨物在下班后到達的，值班倉庫人員要先根據(jù)“送貨單”上列明的物資項目，逐一核對無誤后先辦理入庫，次日再讓其經(jīng)辦人補辦入庫手續(xù)，不得滯后清點。

　　出庫流程：

　　1、各種材料物資領(lǐng)用時領(lǐng)用人憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的“出庫單”方可到倉庫請領(lǐng)物資，倉庫人員在未見“出庫單”或“出庫單”不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字，印章)作為發(fā)貨依據(jù)。

　　2、倉庫人員根據(jù)“出庫單”內(nèi)容核發(fā)物資，對于多發(fā)物資，要在“出庫單”上注明多發(fā)數(shù)量;

　　3、完成“出庫單”全部內(nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷;并讓領(lǐng)用人簽字確認;

　　4、倉庫內(nèi)所有商品物資，沒有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫，禁止以白條抵庫;

　　5、工具、勞保用品采用交舊領(lǐng)新的制度;

　　發(fā)貨流程：

　　1、接到公司出庫通知時，倉管進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存)，審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。

　　2、倉管嚴格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。

　　3、倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。

　　4、倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤⑴c司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量等。

　　5、裝車后，司機應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。

　　盤點流程：

　　1、所有的貨物每半年必須大盤一次。