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公共基礎(chǔ)知識講義公文篇學(xué)習(xí)

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  公文是公務(wù)文書的簡稱,指在公務(wù)活動中按一定程序和格式形成和使用的、表述社會集團意志的文字材料。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于公共基礎(chǔ)知識講義 公文篇的內(nèi)容,提供給大家參考和了解,希望大家喜歡!

  公共基礎(chǔ)知識講義 公文篇

  第一節(jié) 公文的概念和特點

  一、公文的概念

  廣義的公文,指范圍包括法定公文、專用公文和事務(wù)文書;狹義的公文,僅指法定公文和專用公文。

  法定公文又稱通用公文,是指在黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位中普遍通行適用的,具有法定效力和規(guī)范體式的公文,主要包括《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的14種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要。

  專用公文,是指局限在一定的工作部門和特定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)特殊需要而使用的公文。

  事務(wù)文書又稱業(yè)務(wù)文書或日用文書,是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)所使用的非正式文件的統(tǒng)稱,如計劃、總結(jié)、簡報、報表、記錄、調(diào)查報告等。

  第二節(jié) 公文的格式

  二、公文用紙格式

  公文用紙格式是指公文用紙幅面尺寸。采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)紙張印制公文。

  公告、通告等公布性公文用紙幅面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。

  三、公文印裝格式

  公文印裝格式是指公文排版、裝訂形式與字體字號的選用。

  1.排版、裝訂形式

  公文使用的漢字按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行,從左至右書寫、排版。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。正文一般每面排22行,每行排28個字。公文的頁邊(包括天頭、地腳、訂口、翻口)及版心尺寸,應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。公文一律左側(cè)裝訂。

  公文中的計量單位,采用國家法定計量單位。

  公文的標(biāo)點符號,應(yīng)根據(jù)國家語言文字工作委員會、國家新聞出版署1990年3月修訂發(fā)布的《標(biāo)點符號用法》的規(guī)定使用。

  2.字體字號的選用

  發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識,字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。公文標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字,秘密等級、緊急程度、主題詞用三號黑體字,簽發(fā)人和附件說明用三號仿宋體字。

  第三節(jié) 公文的行文規(guī)定

  發(fā)文機關(guān)擬制公文并把它發(fā)給受文機關(guān)閱讀辦理,稱為“行文”。為了保證機關(guān)之間公文往來的順暢運行,提高工作效率,國家對行文作出了統(tǒng)一規(guī)定,主要包括行文關(guān)系、行文方向與方式、行文規(guī)則三方面的內(nèi)容。所謂行文規(guī)定,就是指公文應(yīng)按一定的行文方向,以相應(yīng)的行文方式運行的準(zhǔn)則。

  一、公文的行文關(guān)系

  行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文的授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的,通常分為隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系、不相隸屬關(guān)系四種:

  (1)隸屬關(guān)系

  隸屬關(guān)系即管轄關(guān)系,指同一系統(tǒng)上級機關(guān)與下級機關(guān)之間、機關(guān)與其所屬部門之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。隸屬關(guān)系分直接與間接兩種,如省政府與市(地)政府、縣政府與縣文化局構(gòu)成直接隸屬關(guān)系,省政府與縣政府構(gòu)成間接隸屬關(guān)系。

  (2)業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

  上級業(yè)務(wù)主管部門與下級業(yè)務(wù)部門之間,有業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系,如省教育廳與市(地)教育局,市委宣傳部與縣委宣傳部,都屬于業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。通常所說的“隸屬關(guān)系”,把業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系也包括在內(nèi)。

  (3)平行關(guān)系

  同一系統(tǒng)的平級機關(guān)之間以及同一機關(guān)的各部門之間,屬于平行關(guān)系,如同一市的各區(qū)政府之間,省政府所屬的各廳局之間等。

  (4)不相隸屬關(guān)系

  非同一組織系統(tǒng)的機關(guān)之間與部門之間,人民團體、企事業(yè)之間,無論級別高低,都屬于不相隸屬關(guān)系,如金華市人民政府與省文物局,浙江大學(xué)與桐廬縣教育局等。通常所稱的“不相隸屬機關(guān)”,一般也包括平行關(guān)系的機關(guān)。

  各機關(guān)行文時,應(yīng)首先考慮本機關(guān)與主送機關(guān)之間的行文關(guān)系。只有分清隸屬關(guān)系與非隸屬關(guān)系,行文才有基礎(chǔ),才能選擇確定使用正確的文種。行文關(guān)系決定了行文方向,也關(guān)系到行文方式和相應(yīng)的行文規(guī)則,所以行文關(guān)系是行文制度的核心。

  經(jīng)典真題

  行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的,通常包括( )。(多選)

  A。監(jiān)督關(guān)系 B。隸屬關(guān)系

  C。平行關(guān)系 D。業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

  【答案】BCD。
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公文是公務(wù)文書的簡稱,指在公務(wù)活動中按一定程序和格式形成和使用的、表述社會集團意志的文字材料。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于公共基礎(chǔ)知識講義 公文篇的內(nèi)容,提供給大家參考和了解,希望大家喜歡! 公共基礎(chǔ)知識講義 公文篇 第一節(jié)
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