BEST反饋法是什么
BEST反饋法是什么
你知道BEST反饋法是什么嗎?所謂BEST反饋法,又叫“剎車”原理。接下來,學(xué)習(xí)啦小編跟你分享BEST反饋法的應(yīng)用。
BEST反饋法的含義
BEST反饋法是指在管理者指出問題所在,并描述了問題所帶來的后果之后,在征詢員工的想法時,管理者不要打斷員工,適時地“剎車”。然后,以聆聽者的姿態(tài),聽取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點評總結(jié)即可。
BEST反饋法的應(yīng)用
這一方法可以靈活運用在績效面談的各個環(huán)節(jié)中,當(dāng)然用在負面的面談過程中效果更佳。
在進行績效面談負面反饋時可以按照以下步驟進行:
① Behavior.description (描述行為);
?、?Express consequence(表達后果);
?、?Solicit input(征求意見);
?、?Talkabout positive outcomes (著眼未來)。
(1)第一步:描述行為。經(jīng)理:“小王,這次你給我的報告有兩個地方的數(shù)據(jù)錯了。”
(2)第二步:表達后果。經(jīng)理:“你的工作失誤,讓我在辦公會上很難堪,董事長批評了咱們部門,這對咱們部門年終的績效考評很不利。”
(3)第三步:征求意見。經(jīng)理:“小王,你怎么看待這個問題?準(zhǔn)備采取什么措施改進?”小王:“我準(zhǔn)備……”
(4)第四步:著眼未來。經(jīng)理:“很好,我同意你的改進意見,希望以后你能說到做到。”
負面反饋的四個關(guān)鍵點
(1)描述而不判斷。
具體描述員工存在的不足時,應(yīng)堅持對事而不對人,描述而不作判斷。你不能因為員工的某一點不足,就對員工做出諸如“看來你做事不認真”之類的的感性判斷。所有的人都喜歡好的評價而不喜歡不好的評價,而恰恰很多管理者喜歡對員工做出負面的評價和判斷,這不管是有意的還是無意的都會傷害員工的情緒。
比如,員工遲到了,“小王,你遲到了20分鐘。”這是描述,“你總是遲到。”這是判斷。如果他總是遲到,就應(yīng)該把他每一次遲到的日期、時間說清楚,這就是描述,就事論事,員工比容易接受。
(2)告知而不指責(zé)。
負面反饋的目的是幫助員工發(fā)現(xiàn)存在的問題,進而用行為的改善促進績效的改善,而不是管理者借此發(fā)泄不滿、打擊下屬。一般情況下,應(yīng)避免指責(zé)員工,指責(zé)只能引起反抗和抵觸。管理者只要客觀、準(zhǔn)確地告知員工其行為
所帶來的后果,員工自然就會意識到問題所在,無需指責(zé)也能解決問題。比如“小王,你給我的材料上有兩個數(shù)據(jù)是錯誤的,董事長在辦公會上批評咱們了,今后對待數(shù)據(jù)可要仔細了。”而不是“你怎么搞的,這點簡單的事兒都做不好,不知道你大學(xué)四年是怎么上的!”
(3)從員工的角度。
以積極傾聽的態(tài)度聽取員工本人的看法,允許聽員工對事件進行解釋,看看員工是如何看待自己的問題的,而不是一直喋喋不休地說教。
(4)共同商討改善計劃。
與員工探討下一步的改進措施,并形成書面內(nèi)容。
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