學(xué)校物品采購(gòu)管理制度范文(2)
學(xué)校物品采購(gòu)管理制度范文
學(xué)校物品采購(gòu)管理制度篇四
為做好學(xué)校物品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管工作特制定本制度。
1、物品的采購(gòu)。各處室申請(qǐng)購(gòu)物時(shí)，必須本著勤儉節(jié)約、物盡其用的原則，確需購(gòu)買時(shí)，寫出申請(qǐng)，貴重物品，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦公必需品，由分管后勤的校長(zhǎng)審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入的辦公、生活用品， 維修物資一律交保管員入庫(kù)，登記造冊(cè)，記入庫(kù)存資料明細(xì)賬。
3、使用人領(lǐng)取物品時(shí)，須先填寫領(lǐng)料單，經(jīng)后勤處長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用，保管員見單發(fā)放，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。
4、辦公用品、生活用品的管理實(shí)行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、電教設(shè)施及學(xué)生宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，有使用班級(jí)管理。每班設(shè)一名物管員負(fù)責(zé)該項(xiàng)管理工作。各科室所配的辦公用品及門窗、玻璃、照明燈具等有使用科室負(fù)責(zé)人管理。后勤處是物品管理的責(zé)任部門，有后勤副處長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)管理工作，校產(chǎn)管理員具體抓該項(xiàng)工作，做到月檢查，月總結(jié)，實(shí)行周通報(bào)制度。
5、各班級(jí)、各宿舍、各處室的物品增減時(shí)，須經(jīng)分管校長(zhǎng)、后勤處長(zhǎng)核實(shí)，需報(bào)校產(chǎn)管理員辦理手續(xù)，任何人不得隨意占用或處理。
6、后勤處定期對(duì)物品保管使用情況進(jìn)行檢查，實(shí)行量化積分、納入優(yōu)良班集體、星級(jí)寢室和優(yōu)秀教研組量化評(píng)比之中。
7、損壞公物，自覺修理好，否則按學(xué)校損壞公物賠償制度賠償。故意損壞公物，加倍賠償并追究行政責(zé)任。
8、教職工個(gè)人不得借公物私用，如遇特殊情況，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，有管理人員辦理手續(xù)后方可領(lǐng)用，并按時(shí)歸還。其他單位借用公物必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，管理員辦理手續(xù)后方可領(lǐng)用，管理員要按時(shí)追回。
學(xué)校物品采購(gòu)管理制度篇五
(一)財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)管理制度
一、作好財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)的計(jì)劃，并努力組織實(shí)施。財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，防止盲目采購(gòu)造成積壓、浪費(fèi)。
1、一般財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)：
學(xué)校在資金綜合安排的情況下，根據(jù)事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃，以及各科教學(xué)的需要，結(jié)合有關(guān)規(guī)定，按照優(yōu)先保證教學(xué)需要與兼顧一般的原則，編制切實(shí)可行的年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后分期分批地執(zhí)行。
專用(實(shí)驗(yàn))室的教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)應(yīng)根據(jù)上海市教育委員會(huì)頒布的有關(guān)配備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校的實(shí)際需要制定采購(gòu)計(jì)劃。 大批量的財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)以及采購(gòu)計(jì)劃中列入當(dāng)年財(cái)政預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目，按區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目審定手續(xù)。并由區(qū)教育局設(shè)備組統(tǒng)一采購(gòu)。
2、精貴儀器設(shè)備的采購(gòu)：
精貴儀器設(shè)備的采購(gòu)，學(xué)校必須提出可行性報(bào)告。其內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)理由、效益預(yù)測(cè)、造型論證、安裝和使用條件等，由區(qū)
教育局組織專家進(jìn)行評(píng)儀論證通過后方可執(zhí)行?；蛴蓞^(qū)教育局統(tǒng)一采購(gòu)。
3、儀器設(shè)備的自制或改造：
自制儀器設(shè)備或改造儀器設(shè)備(包括請(qǐng)外單位加工制造的)，在加工制造前應(yīng)先制定出自制或改造的預(yù)算計(jì)劃;在加工制造中要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，避免材料及零配件的浪費(fèi);在試制完成后，應(yīng)經(jīng)過技術(shù)鑒定，合格后才能予以驗(yàn)收入帳。
二、作好財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)工作
1、購(gòu)物必須先寫申購(gòu)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)總務(wù)處主管簽字審核后安排統(tǒng)一采購(gòu)，(超過500元須經(jīng)校長(zhǎng)簽字) 大件物品的采購(gòu)規(guī)范，單件物品1000元以上或總金額在5000元以上的物品，應(yīng)由兩人以上進(jìn)行采購(gòu)。
2、財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)必須遵守市府及有關(guān)部門的規(guī)定，不得收受任何“回扣”、“勞務(wù)費(fèi)”，確有“回扣、勞務(wù)費(fèi)”發(fā)生，應(yīng)及時(shí)入帳，對(duì)劣質(zhì)產(chǎn)品以及不正當(dāng)?shù)耐其N手段，要堅(jiān)決予以抵制。
3、凡屬政府采購(gòu)的商品學(xué)校必須在上一年度的預(yù)算制定時(shí)予以申報(bào)，經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后，憑政府采購(gòu)編號(hào)和采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。
4、凡沒有列入計(jì)劃的，又未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)采購(gòu)的物品，一律不準(zhǔn)擅自采購(gòu)。違者財(cái)務(wù)部門應(yīng)不予報(bào)銷。
(二)財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收管理制度
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)采購(gòu)(調(diào)撥、捐贈(zèng)、自制)來(lái)的物品，都應(yīng)根據(jù)采購(gòu)(調(diào)撥、捐贈(zèng)、自制)進(jìn)來(lái)的實(shí)物和有關(guān)原始憑證對(duì)其名稱、數(shù)量、金額、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品質(zhì)量(產(chǎn)品合格證)、保修日期、安裝調(diào)試等逐一進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。對(duì)精貴儀器設(shè)備應(yīng)會(huì)同專業(yè)人員一起驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收無(wú)誤后由財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，驗(yàn)收單一式三份：一份由財(cái)產(chǎn)管理員自己留存，并根據(jù)此單入帳，同時(shí)將其物品進(jìn)行分類編號(hào)入庫(kù)、定位存放，以便于清點(diǎn)和取用;一份連同有關(guān)憑證交于會(huì)計(jì)入帳;一份可連同實(shí)物交學(xué)校物品采購(gòu)、驗(yàn)收管理制度使用部門作為記帳憑證。
3、物品驗(yàn)收后，要按規(guī)定的分類代碼對(duì)其進(jìn)行編號(hào)(編號(hào)位置要固定，書寫要醒目、整潔)、入庫(kù)、入帳。
4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷者必須持采購(gòu)物品的發(fā)票和由財(cái)產(chǎn)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的驗(yàn)收單，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，凡未經(jīng)驗(yàn)收的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷.
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