可以參加合同評(píng)審的人有哪些
可以參加合同評(píng)審的人有哪些
你對(duì)合同評(píng)審有多少了解?合同評(píng)審是指接到客戶訂單以后，為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，掃除生產(chǎn)過(guò)程中的不確定因子，避免因生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)解決不了的問(wèn)題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹合同評(píng)審的相關(guān)法律知識(shí)。
可以參加合同評(píng)審的人員
一、合同評(píng)審的組織
1、合同評(píng)審由職能部門牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議，生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評(píng)審，財(cái)務(wù)部門作好評(píng)審記錄。
2、參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定，各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的，由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可，分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見(jiàn)后方可加蓋公司的合同章生效。
3、在評(píng)審過(guò)程中，參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí)，必須由職能部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí)，由財(cái)務(wù)部門形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。
二、合同評(píng)審的部門、人員及責(zé)任
參加評(píng)審的部門：公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。
銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口)：應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同，原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤?。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。
生產(chǎn)制造部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)采購(gòu)的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定。
技術(shù)質(zhì)管部：對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定。
財(cái)務(wù)價(jià)格部：負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。
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合同審評(píng)的意義
在任何一個(gè)公司中起關(guān)鍵作用的是營(yíng)銷部門，它要 尋找顧客、替公司招攬生意。營(yíng)銷部門的效率可以用其努力維持的訂貨數(shù)量來(lái)衡量。大量的訂貨使公司能夠合理的規(guī)劃公司周期性的生產(chǎn)，保證其產(chǎn)品能全部銷售。訂貨單多了，生產(chǎn)期就長(zhǎng)，經(jīng)營(yíng)者對(duì)營(yíng)銷人員就更滿意。
然而，維持訂貨量是一回事，要使 顧客充分滿意又是另一回事。在這里有一個(gè)所有 部門(包括營(yíng)銷部門)的能力和效益發(fā)生沖突的問(wèn)題。
起初，某一公司可能靠 廣告宣傳激起銷售力來(lái)維持有足夠的訂貨量，然而能夠讓 顧客滿意的，只能是 產(chǎn)品質(zhì)量和按時(shí)交貨。偶爾，過(guò)份熱心的 經(jīng)銷人員預(yù)訂訂貨單并承諾了公司不能做到的交貨時(shí)間表，那樣，他們就要去說(shuō)服 顧客，推遲 交貨期。這種情況對(duì)公司的生存和產(chǎn)品都存有潛在的危險(xiǎn)。
在當(dāng)今 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，特別在出口領(lǐng)域，顧客在交貨時(shí)間表上是不會(huì)發(fā)善心的。此外，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)加劇和 工資 費(fèi)用增長(zhǎng)迫使工廠廠長(zhǎng)們?cè)诘痛尕浬辖?jīng)營(yíng)。在這種情況下，對(duì)一個(gè) 供應(yīng)商來(lái)講，若不能按期交付原材料和零部件，就意味著所有 生產(chǎn)系統(tǒng)不合拍而閑置。由于 質(zhì)量體系的特殊成分，提供商品和服務(wù)的公司應(yīng)當(dāng)有一個(gè)完全確定的合同評(píng)審程序。
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