起草合同有哪些注意事項

起草合同有哪些注意事項

　　合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。合同是如此重要，那么起草合同的時候就需要更加謹慎。下面由學習啦小編為你詳細介紹起草合同的相關法律知識。

　　起草合同的注意事項

　　準備工作

　　1、列出合同交易的要點，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點。

　　2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。通過經(jīng)常向有關專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒有考慮到的問題。

　　3、查找類似的合同，找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。

　　4、在書本、光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時間和避免打印錯誤。起草合同時，可以把這些范本當做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。

　　5、如果沒有特別申明，不要在“意向書”上簽字。有時候，在合同沒有準備好之前，合同相對方為了表示誠意，往往急于簽署某些東西。在這種情況下，如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對未來條款的概述。

起草合同有哪些注意事項

　　具體操作

　　6、從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立一個基本框架。像房子一樣，一個合同必須有一個牢固的根基。

　　7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，為避免弄錯，寫名稱時可以到公司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。

　　8、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱，如：將某公司簡稱為“甲方”。

　　9、要小心使用法定術(shù)語作為雙方當事人的別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭議的方案。

　　10、在合同的第一段要為書寫“簽約時間”留下空格。

　　11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，仲裁員等)很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤鹊取?/p>

　　合同主要內(nèi)容的第一段也可以加上引述語并表明是真實準確的。這樣，合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實等問題。

　　12、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照《合同法》第12條對合同內(nèi)容的規(guī)定，這些標題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關段落的內(nèi)容。比如：撰寫租賃合同時列出下面這些標題詞：引述語、當事人的名稱或姓名和住所、標的、價款、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。

　　13、在撰寫每一段落時要內(nèi)容集中，不要東拉西扯，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。

　　14、隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外，將對方列出的要點和一些類似的合同范本也放在跟前，以便在起草過程中隨時查對。

　　15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中重復陳述某個內(nèi)容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。如果將一個概念重復地解釋，理解起來就更有困難。如果通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時，一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它和概念的相符性。

　　注意事項

　　16、標題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書”等其他名稱。

　　17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。

　　18、盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對來說，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：主動語態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方”;被動語態(tài)的句子“此物將被賣方賣給買方”。

　　19、在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱(或簡稱)。

　　20、寫數(shù)目時要漢字和阿拉伯數(shù)字并用，如：拾(10)，這可以減少一些不經(jīng)意的錯誤。

　　21、如果用“包括”這個詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能夠列出所有被包括的項，否則最好用“但不限于....”的分句，來說明只是舉個例子。

　　22、不要過于依賴于語法規(guī)則。有權(quán)解釋合同的法官或仲裁員所學的語法規(guī)則可能和起草合同的人員所學的不一樣。

　　但不管是什么規(guī)則，起草合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測合同草案是否達到這個要求，可以去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標點符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更簡明，更流暢。