畢業(yè)了別把人事檔案不當(dāng)回事

　　求職，是利用自己所學(xué)的知識和技能，來向企事業(yè)單位尋求為其創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，獲取合理報(bào)酬，作為物質(zhì)生活來源的一種過程。

　　像小李這種情況，高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案，沒有把檔案轉(zhuǎn)移的問題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。

　　針對畢業(yè)生人事檔案的問題，記者隨機(jī)采訪了幾名應(yīng)屆畢業(yè)生。“找工作，帶上簡歷、證件什么的就可以了，現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會看檔案了，只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學(xué)大四學(xué)生小王說，特別是現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情，繁雜的檔案手續(xù)什么的反而牽制了畢業(yè)生的行動。更多畢業(yè)生則表示，等到需要用檔案時(shí)再找也是一樣的。

　　一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務(wù)副主任、資深人才交流專家朱世榮介紹，畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項(xiàng)內(nèi)容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　朱世榮解釋說，畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計(jì)算等問題，這些方面都離不開檔案。

　　“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動人口或‘凈身戶’。”根據(jù)省人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實(shí)、晉級或招考時(shí)，才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校，其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。

　　另一方面，當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時(shí)，就會造成無處投檔，而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計(jì)算。

　　【辦理人事檔案流程】

　　一、戶口和檔案一并托管

　　1。應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

　　2。持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。

　　3。然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

　　4。畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　5。畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件各一份，于2009年12月31日前送達(dá)湖北省人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部、并領(lǐng)取《湖北省人才市場戶口材料接受憑證》。

　　二、單一托管人事檔案的程序

　　1。應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到湖北省人才市場，并由湖北省人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

　　2。應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

　　3。最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交湖北省人才市場托管。

　　注：其中，畢業(yè)生領(lǐng)到的《報(bào)到證》的報(bào)到單位應(yīng)為湖北省人才中心。

　　◇建議

　　擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管

　　“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù)，做到‘檔隨人走’。”中南民族大學(xué)學(xué)工部學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)人郭錦江介紹：考研生，檔案一般要在5月—7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場;未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局;參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。

　　“一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。”郭錦江說。

　　就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管

　　既然要“檔隨人走”，又怕檔案不知去向，那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務(wù)副主任朱世榮介紹，國家明文規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案?，F(xiàn)在社會上出現(xiàn)一些中介機(jī)構(gòu)通過檔案管理費(fèi)牟利，亂收學(xué)生檔案，這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益，更可能對畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果。

　　“檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，工齡無論多少都會記為零。”省人才中心代理部有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，現(xiàn)在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報(bào)考高峰期，對于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位，只有在檔案中給予認(rèn)定才有效。該負(fù)責(zé)人還介紹，目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機(jī)構(gòu)，如省人才市場、武漢市人才市場或各區(qū)人才市場等。

　　【小帖士】

　　“棄檔族”檔案補(bǔ)救方案

　　1。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順;

　　2。“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);

　　3。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交;

　　4。對于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

　　》》鏈接

　　我省嚴(yán)查大學(xué)生檔案違規(guī)托管

　　近日，我省人事廳及教育廳日前聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校畢業(yè)生戶檔關(guān)系管理工作的通知》，加大對戶檔托管單位資質(zhì)的審查力度，省人事、教育、工商、公安等部門將開展聯(lián)合執(zhí)法檢查，對違規(guī)畢業(yè)生戶檔托管的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理。

　　《通知》中明確提出，戶檔托管單位要向?qū)W校和參加戶檔托管畢業(yè)生出示收費(fèi)依據(jù)。對未就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生免收兩年擇業(yè)期內(nèi)的戶檔托管費(fèi)用，嚴(yán)禁違規(guī)收費(fèi)、變相收費(fèi)。同時(shí)，嚴(yán)禁學(xué)校內(nèi)其他單位和個(gè)人利用工作關(guān)系擅自聯(lián)系所在院系或年級對外進(jìn)行畢業(yè)生戶檔托管工作。對已托管的畢業(yè)生，要提供政策咨詢、職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)介紹等服務(wù)。

　　湖北省人事廳相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得受理高校畢業(yè)生戶檔關(guān)系的遷移和保管。對未經(jīng)批準(zhǔn)的戶檔托管單位，省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室不辦理有關(guān)手續(xù)。