怎么給hr發(fā)求職郵件最好
怎么給hr發(fā)求職郵件最好
給hr發(fā)求職郵件對于個人求職者來說，是一門很深的學問，也是個人求職者求職過程中的必備技能。下面是由學習啦小編分享的怎么給hr發(fā)求職郵件，希望對你有用。
給hr發(fā)求職郵件的技巧
1、當心“郵箱歧視”
有人曾用算法分析了某企業(yè)的4000封簡歷，尋找未通過的用戶共性，發(fā)現(xiàn)“QQ郵箱”和“大量感嘆號”都是TOP5的強特征。
在HR的眼里，郵箱地址是可以透露出很多信息的。例如，求職使用QQ郵箱可能會被定義為“長不大的90后”，另外，使用QQ郵箱意味著可以通過QQ空間間接查看個人情況，對于應聘者來說，相當于存在暴露自己想要隱瞞或者比較負面的信息的可能。
傳統(tǒng)行業(yè)的人士更認同“職業(yè)規(guī)范”、“郵件禮儀”等職場規(guī)范，對于郵箱等細節(jié)非?？粗?。QQ是強勁的個人應用品牌，放在正式的場合不夠鄭重。所以建議使用口碑偏正式和商務的郵箱，比如網(wǎng)易郵箱、gmail等國內(nèi)外郵箱第一品牌。
另外，有些公司會用郵箱發(fā)出面試通知，或在面試后希望求職者補充一些資料。因此，使用較有公信力的大公司的郵箱，能保障郵件順利到達，第一時間拿到offer。如果公司發(fā)出offer后又反悔了，此時用大公司的郵箱，在舉證上就較有公信力。
2、將真實姓名設為發(fā)件人
你的郵件發(fā)送出去，收件人收信之后，看到顯示的名字會是什么?你有考慮過嗎?是中文名，英文名，是火星文?不知道怎么設置的話，翻看一下郵箱的使用幫助。求職郵箱如其人，建議將個人真實姓名命名為發(fā)件人。對于HR來說，易記易查找，想想看，誰會對一串看起來莫名其妙的字母數(shù)字保持敏感?
3、儲備2~3個求職郵箱
出來混七分靠實力，三分靠技巧，每個人的擇業(yè)方向并不單一，雞蛋不能放在一個籃子里，準備2~3個求職郵箱，一個郵箱對應一個求職方向，這樣就可以分類接收，方便查閱和選擇。有人可能會想，這樣同時管理多個郵箱帳號，會不會比較麻煩?建議在手機上安裝全能登錄的郵箱app，比如郵箱大師之類，可以同時捆綁多個郵箱帳號，各個帳號都能第一時間收到HR的郵件提醒。
4、郵件主題要鮮明
很多求職郵件主題寫的很滑稽，比如：“應聘”，“Intern apply”云云。“應聘”什么呢?“Intern apply”語法都錯了。由于HR一天要看無數(shù)封簡歷，所以，郵件主題最好要注明自己的姓名、學校、專業(yè)、申請的職位等等，反正就是怎么讓hr看上去一清二楚就怎么寫。
如果想在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上再做點文章，突出自己的應聘優(yōu)勢。要應聘的是市場部經(jīng)理，對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。
5、簡歷同時放在附件和正文
簡歷肯定是要添加附件的，同時，在郵件正文把簡歷的內(nèi)容也粘貼上去，這樣也是方便HR查看你的求職簡歷。
另外需要考慮的是，你的簡歷能夠讓接收者方便的打開么?你用的Word，還是PDF格式的簡歷?你用的簡歷文檔是怎么命的?是簡單地寫了「簡歷.doc」還是「你的名字-技能-求職職位.doc」，類似后者的格式會讓HR節(jié)省很多時間。
6、舍棄深情卻空洞的求職信
沒有必要在正文里深情款款地貼你的所謂求職信，尤其是肉麻又讓人不感興趣的陳詞濫調(diào)，例如這種非常OUT的表達：只要給我一個機會，我就會如何如何……還有的求職郵件正文太過簡單，正文就一句話“您好，本人是**大學碩士研究生，附件是我的簡歷，請查閱，謝謝。期待您的答復。” 這樣的正文沒什么特色，不容易出彩。
最理想的做法是，在正文簡短的陳述中要根據(jù)崗位突出自我優(yōu)勢，一個畢業(yè)生也許可以做銷售，也可以做文秘，還可以做策劃，但是在應聘某個崗位時，最好突出相應的能力和素質(zhì)，因為企業(yè)要找的是適合某個崗位的人才。
7、標明自己的地理坐標
如果招聘方終于打開你的簡歷查看了，并對你感興趣，準備通知你面試。你猜，通知你之前他/她最關心什么?當然，你可能猜不到。絕大多數(shù)人會需要確切地知道你現(xiàn)在在哪個城市的哪個區(qū)，是否能方便過來面試。問題是，你寫清楚了么?沒有的話，那就寫明你現(xiàn)在在哪個城市發(fā)展，當下人在哪里。你是否愿意到招聘方所在的城市或區(qū)域發(fā)展。
給hr發(fā)求職郵件的注意事項
1、郵箱的選擇
郵箱是簡歷發(fā)送的載體，選擇一個好的郵箱才能夠讓簡歷迅速發(fā)出，讓招聘單位易于接受?，F(xiàn)在免費的郵箱越來越多，然而并不是每一個郵箱都適合用來發(fā)送簡歷;郵箱選用不好，可能導致我們的簡歷不受重視。
曉雯大學快要畢業(yè)了，和其他同學一樣，她也在忙著在網(wǎng)上投送簡歷，但一直對網(wǎng)絡不太熟悉的她并沒有用郵箱的習慣，所以一直都沒有申請其他郵箱，只有一個QQ郵箱在使用。一段時間下來，其他同學多多少少都得到了一些單位的回復，唯獨曉雯從來沒有收到過回信。這讓曉雯很苦惱，她不明白為何自己就沒有得到回復。
其實，問題就出在曉雯使用的部箱上。QQ這個即時通訊軟件用戶量雖大，但它的主體用戶群一直以青少年為主，并不具備成熟性、專業(yè)性。作為附屬于其上的QQ郵箱也一樣不被用于商務交流，只用于私人郵件往來。曉雯用QQ郵箱發(fā)送簡歷讓招聘單位把曉雯看成是一個稚氣未退的人，不具備進入工作崗位的能力。
那么，在郵箱的選擇上應該注意哪些問題呢?
首先，在給招聘單位發(fā)送簡歷的時候，要用自己的私人郵箱，切不可使用學校、單位的公共郵箱。公共郵箱是很多人共用的，不具備私密性，招聘單位給我們發(fā)回來的回復很有可能會被刪除掉，所以，一定要使用私人郵箱。
其次，選擇穩(wěn)定性高、可靠性高的郵箱?，F(xiàn)在大多數(shù)的郵箱幾乎都是免費的，但這些免費郵箱中有的穩(wěn)定性和可靠性不高，可能導致我們發(fā)送的簡歷或者是招聘單位的回信在傳送的過程中丟失。
再次，郵箱的ID要顯得專業(yè)、成熟且職業(yè)化。作為一個求職者，一定要給用人單位留下成熟、穩(wěn)重的感覺，而ID是招聘單位接收到你的郵件之時最先看到的內(nèi)容，如果你的ID還是那種嘩眾取寵、標新立異、不切實際的名字的話，那你離失敗就走進了一步。
2、純文本發(fā)送
在招聘單位沒有特殊要求的情況下，千萬不能以附件形式發(fā)送簡歷，因為那很有可能會讓你的簡歷在沒有見到天日之前就被刪除。純文本格式對于簡歷的美觀有一定的影響，但是通過手動調(diào)整，一樣可以使純文本簡歷變得漂亮、美觀。
首先，注意頁邊距的設置。純文本簡歷的寬度通常應該設置為16厘米左右，這樣會使簡歷整體看起來都不會錯誤換行。
其次，盡量采用大字號的字體。
再次，用一些特殊的符號分隔簡歷的內(nèi)容會讓簡歷看起來與眾不同。
當然，招聘單位最重視的并不是簡歷的格式，而是簡歷的內(nèi)容，所以在簡歷的內(nèi)容上下功夫最重要。
3、如果以附件形式發(fā)送簡歷，切記不要讓正文部分空白，最好以一封求職信填充。以附件形式發(fā)送簡歷，HR就不可能在第一時間看到簡歷的內(nèi)容，在這種情況下，簡歷本身就不具備在第一時間給HR留下深刻印象的功能。此時，求職信就可以發(fā)揮作用：一封簡短的求職信，可以讓HR在下載簡歷的時候?qū)δ阌幸粋€初步的了解，這將會讓你的簡歷變得與眾不同。
4、申請職位要清晰明了
有時，我們面對同一家招聘單位，可能會想申請兩個以上的職位，在這種情況下，有些人可能會選擇比較省事的方法，直接發(fā)送一份簡歷，在一份簡歷中寫明所有想要申請的職位。這種辦法是不可取的。我們并不清楚各個公司篩選簡歷的方式，為了增加簡歷投遞成功的可能性，最好針對申請職位的不同，制作兩份不同的簡歷，同時發(fā)送過去。
5、簡歷中不能出現(xiàn)錯別字和語法錯誤
制作紙質(zhì)簡歷的時候，求職者往往會非常細心，認真地檢查簡歷的內(nèi)容中是否有最低級的錯別字或語法錯誤。而通過E-mail發(fā)送簡歷的時候，求職者往往會忽略這一點，因為在很多人看來，招聘單位對于E-mail不會那樣較真，他們注重的是求職者的工作經(jīng)歷和工作能力。
然而事實上，無論是紙質(zhì)簡歷還是電子簡歷，招聘單位對于在簡歷中出現(xiàn)錯別字和語法錯誤的現(xiàn)象都是不能容忍的。在他們看來，一個在簡歷中都會出錯的人，在工作中一定也是不細心，這樣的人肯定是難以做好工作的。
怎樣讓hr看見你的簡歷
求職信不注明應聘崗位名稱
包含求職簡歷和求職信的郵件卻沒有關于應聘崗位的任何郵件標題，HR每天接收那么多份簡歷，不可能每封都打開過目，一般都直接翻看郵件目錄顯示的標題，有關于應聘崗位和姓名的郵件，目標性最強，可以引起HR的注意。當然也有HR打開簡歷看不到任何求職意向的簡歷，便真的會被打入黑名單，HR甚至會因此惱怒。求職意向不明確只會浪費雙方的時間，每個人都應該站在別人的角度為別人著想，與人方便的求職者總是能受到賞識，HR也更樂意與這樣的人交談。
簡歷與招聘崗位要求明顯不符
有的簡歷呈現(xiàn)出來的工作經(jīng)驗與應聘崗位差異太大，如需要招技術人員，求職簡歷卻盡是客服、銷售等工作經(jīng)歷，不得不說，這樣的簡歷大多是群發(fā)郵件，只是在廣泛撒網(wǎng)。當然也有各方面工作經(jīng)驗都很豐富的求職者，看似全能，實則各行業(yè)都是淺入淺出，HR認為這樣的求職者沒有自己擅長的技能，對自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃也不明晰。而且很可能是跳槽專業(yè)戶，或者編造簡歷，不然不可能有那么全面的工作經(jīng)驗。不管是出于什么原因，不誠信或者不穩(wěn)定都不是企業(yè)看好的員工。
簡歷內(nèi)容簡單，突顯不了招聘崗位需要的內(nèi)容
有的簡歷只是程序化地列出教育程度、參加工作的時間段，對涉及到的實質(zhì)內(nèi)容則輕描淡寫，讓人無法了解其干過哪些工作，工作中有哪些成就，工作資歷已經(jīng)達到什么程度。特別是喜歡偽造簡歷的求職者，簡歷當中寫得不清不楚，等面試時，跟著HR的需求回話，往往只為求得錄取通知。具備什么樣的知識、經(jīng)驗、技能，是求職者可以展現(xiàn)的自我優(yōu)勢，填寫得好往往能夠加分，但馬虎應付只會讓HR認為不重視這次面試，或者為人太浮躁不謹慎，企業(yè)并不看好這類在嚴肅的事上很隨意的人。
簡歷出現(xiàn)錯誤或時間順序混亂情形
簡歷帶給HR的初步印象是重要的，至少每個人都有先入為主的觀念，如果出現(xiàn)錯字、時間順序混亂或內(nèi)容錯誤等情況，無疑是一個不好的開始。雖說笨鳥先飛，即使輸在起跑線上也不一定會落后。但這些小差錯是能夠避免的，既然能夠避免，就應該盡量不讓“意外”發(fā)生，何況發(fā)生了也不會得到諒解。
實際上，HR“看不見”你的簡歷還有多種多樣的因素影響，但求職者能夠把握的自身因素應該盡量克服，求職者應該注意細節(jié)，不要弄虛作假，以真誠的態(tài)度求職，HR一定能夠在求職信件中發(fā)現(xiàn)求職者的優(yōu)勢，其他不可預計的因素只能隨機應變。
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