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怎么向用人單位發(fā)求職郵件

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  發(fā)送求職郵件已經(jīng)是求職的一種主要方式了,發(fā)送一封求職郵件可以大大提升自己的成功率。小編今天就給大家講講發(fā)送求職郵件的方法,歡迎大家參考。

  發(fā)求職郵件的方法

  一、包裝求職郵箱。

  給應(yīng)聘單位發(fā)求職郵件時(shí),應(yīng)該用比較正式的郵箱;要對(duì)著用人單位的職位要求來寫簡(jiǎn)歷,并在給郵箱起名字時(shí)注明,以便招聘官容易分類選擇;用e-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出;建議直接將個(gè)人姓名作為發(fā)件人昵稱,這樣對(duì)hr來說,易記易查找,有利于招聘方辨認(rèn)整理你投遞的資料。

  二、正文、附件同時(shí)發(fā)送。

  投遞簡(jiǎn)歷到底以附件的形式發(fā)送,還是以郵件正文的形式發(fā)送,不同的hr可能有不同的要求。一方面,有些hr每天要查閱成百上千份簡(jiǎn)歷,如果簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送,很有可能因?yàn)橄螺d不便而被擱置或遺忘;另一方面,一些hr習(xí)慣先建立簡(jiǎn)歷庫,把所有簡(jiǎn)歷下載歸類后再篩選,便于保存。所以建議求職者將簡(jiǎn)歷同時(shí)作為正文和附件發(fā)送。

  三、發(fā)郵件掌握最佳時(shí)機(jī)。

  求職信的發(fā)送時(shí)間也有講究。大部分郵件都是在1小時(shí)內(nèi)被閱讀的,超過4小時(shí),你的郵件可能永遠(yuǎn)不會(huì)被對(duì)方打開。建議不要在下午5時(shí)也就是下班前發(fā)郵件,因?yàn)榇藭r(shí)的郵件閱讀率非常低。發(fā)郵件最好是在招聘官工作清閑時(shí)段,一般不要在早上7-8時(shí)、下午2-3時(shí)發(fā),那時(shí)公司一般都很忙。

  發(fā)求職郵件的技巧

  1.利用行業(yè)內(nèi)部招聘信息、論壇、社區(qū)、熟人推薦等方式

  行業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站招聘信息具有專業(yè)性,因此比較對(duì)口。社區(qū)類論壇發(fā)布的招聘廣告虛假成分較?,招聘可信度較高;熟人內(nèi)部推薦當(dāng)然最好。

  2.經(jīng)常刷新簡(jiǎn)歷

  當(dāng)人事經(jīng)理搜索簡(jiǎn)歷庫的簡(jiǎn)歷時(shí),符合條件的簡(jiǎn)歷是按刷新的時(shí)間順序排列的,一般情況只會(huì)看前面幾頁。因此,經(jīng)常刷新簡(jiǎn)歷,就能排在前面,容易被HR看到,獲得更多面試機(jī)會(huì)!

  3.自己要學(xué)會(huì)讓簡(jiǎn)歷與職位匹配

  關(guān)注招聘方的職位是如何描述,使你的簡(jiǎn)歷換一個(gè)說法與之匹配,你的簡(jiǎn)歷表面匹配度越高,成功機(jī)會(huì)就越大。你可將簡(jiǎn)歷改成比較適合他職位描述的簡(jiǎn)歷。

  其實(shí)求職者可以增加面試機(jī)會(huì),積累面試經(jīng)驗(yàn)。不但可以增加成功的幾率,還可以增加自己的信心。很多優(yōu)秀的求職者在網(wǎng)上發(fā)了很多簡(jiǎn)歷沒有回應(yīng),以為自己不行沒有競(jìng)爭(zhēng)力,只好自動(dòng)降級(jí),實(shí)為可惜!現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)求職的情況一般是1個(gè)月發(fā)100份簡(jiǎn)歷,有8份面試,2份成功;一個(gè)是你不想去的,另一個(gè)可能是你相對(duì)滿意的。所以網(wǎng)絡(luò)求職的朋友千萬不要對(duì)自己失去信心。

  求職郵件的寫法

  1.郵件標(biāo)題應(yīng)寫全要點(diǎn)

  至少要寫上你應(yīng)聘的職位和名字,這樣便于HR審核你的簡(jiǎn)歷。如果對(duì)方在招聘信息中已經(jīng)聲明了標(biāo)題的格式,請(qǐng)嚴(yán)格照做,因?yàn)檫@是初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。

  通常應(yīng)使用“申請(qǐng)職位+姓名+職位要求的工作地點(diǎn)”格式,避免使用“求職”、“應(yīng)聘”、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡(jiǎn)歷”這類信息不完整的標(biāo)題。適當(dāng)添加重要信息。例如,對(duì)方要求應(yīng)聘者馬上就可以上崗,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了。

  2.求職郵箱需精心包裝

  選擇一個(gè)比較正式的偏商務(wù)性質(zhì)的郵箱,盡量避免使用娛樂性質(zhì)過濃的郵箱后綴。郵箱前綴避免過于個(gè)性化、私人化,例如lovexxx、littlebeauty之類。 修改郵箱的發(fā)件人昵稱,建議直接使用個(gè)人姓名,這樣易記易查找,更有利于招聘公司辨認(rèn)整理你的資料。

  3.采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷應(yīng)注意

  附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。盡量不要用壓縮包的方式發(fā)送簡(jiǎn)歷。瀏覽不便可能會(huì)使你與面試機(jī)會(huì)失之交臂。

  4.針對(duì)職位特點(diǎn)對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行改動(dòng)

  一份簡(jiǎn)歷包含的內(nèi)容很多,而你心儀的職位也不止一個(gè)。如果投不同的職位都用相同的簡(jiǎn)歷,你的吸引力就會(huì)急劇降低。在投遞不同職位時(shí),只需改動(dòng)簡(jiǎn)歷的一小部分即可:按照招聘費(fèi)和招聘崗位的特點(diǎn),突出自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

  5.注意簡(jiǎn)歷版式及格式

  不論是將簡(jiǎn)歷至于郵件正文中還是使用Word文檔附件,都應(yīng)認(rèn)真排版。很多郵箱都提供了信紙模板,簡(jiǎn)歷不需要特別復(fù)雜的效果和版式,簡(jiǎn)潔清晰即可。Word文檔的簡(jiǎn)歷也是,內(nèi)容避免繁雜,一般最多兩頁,利用表格把個(gè)人信息排好即可。Word文檔盡量保存為doc格式,因?yàn)椴皇撬械腍R都能打開docx格式的文檔。

  現(xiàn)在很多公司都對(duì)應(yīng)聘者的Office軟件使用有要求,如果你在簡(jiǎn)歷里面寫自己如何精通,卻呈現(xiàn)給HR一個(gè)排版槽糕的Word簡(jiǎn)歷,結(jié)果可想而知。


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