實習(xí)生必懂的40大基本規(guī)矩
1、不論你住得多么遠,每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統(tǒng)一班車,也應(yīng)提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。
2、在任何地方,碰到同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。
3、在車上,要主動給年長者、領(lǐng)導(dǎo)、女同事讓座。不要與任何人爭上車先后、爭座位。
4、進入辦公室應(yīng)主動整理衛(wèi)生,即使有專職清潔工,自己的辦公桌也要自己清理。這一切都應(yīng)在上班時間正式開始前完成。
5、早餐應(yīng)在辦公室之外的地方、上班開始前的時間里完成。
6、每天工作開始前,應(yīng)花5至10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。
7、每天都要把必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報、必須同別人商量研究的工作安排在前面。
8、找領(lǐng)導(dǎo)、同事匯報、聯(lián)系工作,應(yīng)事前預(yù)約,輕聲敲門,熱情打招呼。
9、上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領(lǐng)導(dǎo)請示。
10、工作需要之外,不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞。
11、不可利用工作電話聊天。即使是工作需要通話,也應(yīng)長話短說,禮貌用語。
12、在辦公室說話做事,都不應(yīng)發(fā)出太大的聲音,以不影響他人工作為宜。
13、每天上班前都要準備好當天所需要的辦公用品。不要把與工作無關(guān)的東西帶進辦公室。
14、下班后,桌面上、電腦里不要放置工作文件、資料。下班前,應(yīng)加密、上鎖、關(guān)閉電源等,下班不早退。
15、除必須隨身攜帶的外,不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回宿舍。
16、除工作需要外,與自己工作相關(guān)的技術(shù)、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領(lǐng)導(dǎo)。
17、與別人同住一室,應(yīng)注意寢室和個人衛(wèi)生,充分尊重別人的生活習(xí)慣,彼此互相信任,友好相處。
18、因公出差時,要絕對服從公司的人員、時間、經(jīng)費、工作安排,不提與工作無關(guān)的要求,不借機辦私事。
19、出差在外,應(yīng)禮貌待人,與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶、合作方見面、分手都要主動握手、問好、告別。
20、與他人溝通、合作、交流、談判時,須注意說話的語速和聲調(diào),不宜過快過大,更不能情緒失控造成不良后果。
21、與同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、朋友一道乘車外出時,應(yīng)禮貌后讓,隨手關(guān)好車門。
22、與同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、朋友一同赴宴時,應(yīng)禮貌讓座,必要時還應(yīng)協(xié)助服務(wù)員做一些事情。
23、酒席上應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)、年長者、女士,禮貌敬酒,控制飲酒,嚴禁過量。
24、與領(lǐng)導(dǎo)一同外出,遇事在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話之前不宜搶險說話,多幫忙不添亂。
25、拜訪領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶、朋友時,對受到的熱情接待應(yīng)及時表示感謝。遇到條件、環(huán)境不好或接待不熱情時,不要提出額外的要求,
26、除非一個人獨處,否則不要在上班時間和公共場合玩手機或頻繁發(fā)短信、打電話。
27、要堅持學(xué)習(xí)專業(yè)知識,每天睡覺前學(xué)習(xí)半小時最少10分鐘。天天堅持,不論在什么地方。
28、要堅持接受新的信息,每天看電視半小時或閱讀主流、專業(yè)報紙半小時或上網(wǎng)瀏覽半小時。堅持不懈,但應(yīng)在下班后的時間。
29、即使不是工作需要,也應(yīng)定期與領(lǐng)導(dǎo)、同事進行溝通、交流。
30、關(guān)注公司、部門工作與發(fā)展,如有想法和建議,應(yīng)及時通過適當方式向上級乃至最高層反映。
31、適時總結(jié)自己的工作和生活,適當規(guī)劃一段時期內(nèi)的個人工作和生活。
32、同事、領(lǐng)導(dǎo)、朋友的紅、白喜事,不應(yīng)縮手縮腳,但也不宜太過張揚。
33、定期同家人、同學(xué)、老師、朋友聯(lián)系,互通工作、生活信息。
34、生活盡量有規(guī)律,飲食均衡保證營養(yǎng),平時穿著簡潔大方。如有工作裝,必須按要求著裝。不要穿不干凈、有補丁的衣服上班、會客、出差。
35、注意個人儀表,定期理發(fā)、剃須,天天擦鞋。
36、如果工作不能按時完成或出現(xiàn)意外,必須及時向領(lǐng)導(dǎo)通報,尋求新的解決方法,盡量避免損失。
37、生活發(fā)生困難時,要及時需求同事或公司的幫助。
38、生病不能上班時,要及時請假,積極治療,必要是尋求朋友幫助。
39、要養(yǎng)成主動干工作、簡單過生活、結(jié)識好朋友的良好習(xí)慣。
40、以出色達成工作目標為準則,不要給自己額外的壓力,要學(xué)會享受工作、享受生活。