工作中如何做到有效溝通
首先溝通是心質(zhì)的溝通,心質(zhì)也即心態(tài),好的心態(tài)才能有正面的思維,有了正面的思維才能有正面的表達(dá),從而達(dá)到正面的溝通。吳維庫(kù)講座中主要講的是“陽光心態(tài)”,我認(rèn)為這就是為達(dá)到有效溝通、和諧溝通所需具備的心態(tài),難怪很多人都說“態(tài)度決定一切”。按翟鴻燊教授的說法,想做好溝通,就先要“變態(tài)”,即“改變心態(tài)”,改變不良的心態(tài),改變不好的狀態(tài)。有了好的心態(tài)才能讓我們擁有正面的、正確的思考。擺正心態(tài)、正面思考、正面表達(dá),這就是有效溝通的前提條件。
但現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際溝通不是很容易的,特別是工作中的溝通。例如,有業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的銷售員在一起進(jìn)行溝通時(shí),業(yè)績(jī)好的銷售員為了保證自己的領(lǐng)先地位,很有可能不會(huì)把自己認(rèn)為有效的方法全盤說出來。這種情況也在其它部門的技術(shù)員、點(diǎn)檢員、綜合員們身上發(fā)生著。再比如,工作中部下認(rèn)為上司說得或者做得并不對(duì),但出于自己職位的考慮,部下可能不會(huì)向上司說出來。或者,員工們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)镜闹贫扔胁粷M,但卻不愿意把自己真實(shí)的想法說出來。這都是無效溝通的表現(xiàn),這會(huì)影響工作效率,影響公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
我認(rèn)為,工作中要進(jìn)行有效的溝通,首先需要依賴團(tuán)隊(duì),要制定明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)管理。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和成員一起討論目標(biāo)、計(jì)劃、問題和解決方案。整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于完成目標(biāo),這會(huì)使溝通有一個(gè)共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對(duì)方。為了完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)制定相應(yīng)的部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),有時(shí)這些內(nèi)部目標(biāo)之間會(huì)產(chǎn)生一些沖突,一但溝通不好就會(huì)影響內(nèi)部目標(biāo),進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。即便有這種情況,但只要基于整體目標(biāo)而出發(fā)去溝通,溝通的結(jié)果必然會(huì)得到改善。
其次,做為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),要充分重視團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,要多創(chuàng)造溝通的途徑,讓上下級(jí)之間、各員工之間、各部門之間形成一種有效溝通的環(huán)境。公司每周五下午的經(jīng)理接待日,就是為我們創(chuàng)造的一個(gè)上下溝通的渠道。建議在本鋼浦項(xiàng)冷軋專刊上設(shè)立一個(gè)有問必答欄目,鼓勵(lì)所有員工提出自己的問題或者疑問,以此來增強(qiáng)溝通的渠道。
再次,團(tuán)隊(duì)成員要提高自身溝通的能力和水平。要學(xué)會(huì)溝通前的傾聽,要學(xué)會(huì)把注意力放在溝通的結(jié)果上。要把問題在基層溝通好,盡量不把溝通不好的問題上報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)。部門之間的問題也要盡量在部門之間溝通好,不要把問題都上報(bào)給主管經(jīng)理。
總之,有效的溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)非常重要。因此,我們廣大員工,應(yīng)統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),克服溝通障礙,實(shí)現(xiàn)有效溝通,為實(shí)現(xiàn)個(gè)人和本鋼浦項(xiàng)團(tuán)隊(duì)的共同發(fā)展而共同努力。