如何創(chuàng)建WBS（任務(wù)分解法）

如何創(chuàng)建WBS（任務(wù)分解法）

　　創(chuàng)建方法

　　創(chuàng)建WBS是指將復(fù)雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作并作為隨后計劃活動的指導(dǎo)文檔.創(chuàng)建WBS的方法主要有以下幾種:

　　a.使用指導(dǎo)方針.一些像美國國防部(DOD)的組織,提供MIL-STD之類的指導(dǎo)方針用于創(chuàng)建項目的WBS.

　　b.類比方法.參考類似項目的WBS創(chuàng)建新項目的WBS.

　　c.自上而下的方法.從項目的目標(biāo)開始,逐級分解項目工作,直到參與者滿意地認(rèn)為項目工作已經(jīng)充分地得到定義.該方法由于可以將項目工作定義在適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)水平,對于項目工期、 成本和資源需求的估計可以比較準(zhǔn)確.

　　d.自下而上的方法.從詳細(xì)的任務(wù)開始,將識別和認(rèn)可的項目任務(wù)逐級歸類到上一層次,直到達(dá)到項目的目標(biāo).這種方法存在的主要風(fēng)險是可能不能完全地識別出所有任務(wù)或者識別出的任務(wù)過于粗略或過于瑣碎.

　　基本要求

　　創(chuàng)建WBS時需要滿足以下幾點基本要求:

　　a.某項任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個地方且只應(yīng)該在WBS中的一個地方出現(xiàn).

　　b.WBS中某項任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項的總和.

　　c.一個WBS項只能由一個人責(zé)任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負(fù)責(zé),其他人只能是參與者.

　　d.WBS必須與實際工作中的執(zhí)行方式一致.

　　e.應(yīng)讓項目團(tuán)隊成員積極參與創(chuàng)建WBS,以確保WBS的一致性.

　　f.每個WBS項都必須文檔化,以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍.

　　g.WBS必須在根據(jù)范圍說明書正常地維護(hù)項目工作內(nèi)容的同時,也能適應(yīng)無法避免的變更.

　　表示方式

　　WBS可以由樹形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進(jìn)的表格表示.

　　其中美國國防機構(gòu)使用WBS在MIL-STD中對WBS進(jìn)行的描述為:"WBS是由硬件、軟件、服務(wù)、數(shù)據(jù)和設(shè)備組成的面向產(chǎn)品的家族樹."

　　在實際應(yīng)用中,表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍,特別是在項目管理軟件中.

　　分解方式

　　WBS的分解可以采用多種方式進(jìn)行,包括:

　　a.按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解.

　　b.按產(chǎn)品或項目的功能分解.

　　c.按照實施過程分解.

　　d.按照項目的地域分布分解.

　　e.按照項目的各個 目標(biāo)分解.

　　f.按 部門分解.

　　g.按職能分解.