為什么利用好碎片時間那么重要?
為什么利用好碎片時間那么重要?
人生最幸福的無非是三大自由,財務(wù)自由,時間自由與心靈自由。時間自由的核心,是自己對于時間的掌控感。時間管理的目標(biāo),并不是擁有更多的時間,而是在有限的時間內(nèi),做更多讓自己愉悅,做更多自己認(rèn)為有價值、有意義的事情。為什么利用好碎片時間那么重要?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的原因大全,一起來看看吧!
用好碎片化時間,你就每天多出一小時
作者:任麗
在今天知識焦慮的時代,似乎我們每個人都在不斷地接受新知識,學(xué)習(xí)新技能,我們會發(fā)現(xiàn)時間越來越不夠用。我們有很多計劃,都沒有時間實(shí)施,我們變得越來越失控:時間上的失控,目標(biāo)上的失控,關(guān)系上的失控,最后導(dǎo)致了人生的失控。
你有沒有思考過一人問題,你是怎么對待時間的,你是如何定義時間的?你對待時間的態(tài)度,決定了時間給你怎樣的回報。
定義你的碎片化時間單位
當(dāng)提到碎片化時間時,浮現(xiàn)在你腦中的是多長時間?有人認(rèn)為是一個小時,有人認(rèn)為是十分鐘。而秋葉老師把碎片化定義為一分鐘。
一分鐘能做什么?馬上打開你的腦洞。
一分鐘可以背兩個單詞;
一分鐘可以做一個自我介紹;
一分鐘可以做一個即興演講;
一分鐘可以聽書300個字;
當(dāng)碎片化的時間被定義為越短的時間單位,我們對于時間的重視程度就越高,單位產(chǎn)出的成果就越多。
隨手拿起手機(jī),刷個10到20分鐘微信,時間就這么悄悄的溜走了。而當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)20分鐘可以寫500字的文章時,你就會心疼被浪費(fèi)的20分鐘。
我們總是期待找一個大塊的時間,沉下心來去做一件很重要的事情,往往會發(fā)現(xiàn),一天當(dāng)中,其實(shí)很不容易找到這樣的時間。你總是被各種電話、各種撲面而來的信息、家庭瑣事、情緒所干擾。
我們總是懊悔自己沒有完成既定的目標(biāo),而“沒時間”常常成為了我們沒有完成的借口。時間擠擠總是有的,當(dāng)我們規(guī)劃出自己五分鐘可以完成的工作任務(wù)時,我們就沒有了拖延的借口。
用碎片化時間管理的思維來管理生活
記得哈佛管理學(xué)院曾經(jīng)提到過18分鐘輕松管理每一天的理念。這18分鐘是如何分配的呢?上班前花5分鐘規(guī)劃當(dāng)日工作重點(diǎn),每小時花1分鐘重新聚焦,下班前花5分鐘,誠實(shí)檢討并反省自己,并進(jìn)行一整天的回顧。這樣的不斷地總結(jié)思考,會讓我們對于時間保持高度的敏感。
當(dāng)我們要完成一個很大的目標(biāo)時,會進(jìn)行目標(biāo)拆解,把一個很大的目標(biāo),拆解到每一天,落實(shí)到每一天。而碎片化時間工作的模式,卻是保持連續(xù)和整體化的思考。
這剛好是一個正向和逆向的思維與工作方式。
舉個例子。假如我們想出一本書,首先需要給自己定一個期限,一年還是兩年?這本書設(shè)計六個章節(jié),每個章節(jié)大約6-7篇文章,如果預(yù)計半年寫出初稿,那么我們就可以分解到每一周、每一天的產(chǎn)出,這樣就可以保證目標(biāo)的達(dá)成。
反過來,我們假如有了框架式寫作的能力,有意識地搭建一個體系,我們就可以用碎片化的時間來往這個體系中填充內(nèi)容,寫出精品的文章,從寫作的復(fù)利來看,這就是未來圖書出版中的內(nèi)容。
利用碎片化時間,一小時寫出一篇公號文,對我來說,暫時還做不到。在秋葉老師分享了他1個小時寫出公號文的碎片化寫作方法:1分鐘靈感+5分鐘構(gòu)思+5分鐘提綱+3分鐘素材+半小時高效寫作+5分鐘排版+5分鐘配圖+1分鐘推送+1分鐘回復(fù)評論。
我發(fā)現(xiàn),在前面一分鐘靈感部分,我還比較擅長。經(jīng)常看了一部電影,見到一個現(xiàn)象,聽到一個討論,都會把它們記錄下來。后面的構(gòu)思和提綱部分沒有跟上,很多的想法也就靜靜地躺在了記事薄里。
有時,頭腦中有個想法,我會在一張A4紙上寫寫畫畫,圍繞這個主題,發(fā)揮自己的自由聯(lián)想,把想到的東西全部羅列出來。然后,把有內(nèi)在邏輯或者相互關(guān)聯(lián)的部分整合到一個主題下面,把不相關(guān)的信息進(jìn)行剪枝。這樣,就梳理出來了文章的大體結(jié)構(gòu)。
在我的一個文件夾里,有大量的只是寫了個開頭,或者是寫了一半,就完成不了的文章。那些可能只是一些靈感的碎片,但是因為沒有寫提綱,沒有框架,就很難完成。所以,有了靈感,就要專注于這篇文章的構(gòu)思,內(nèi)心要有一個信念,一定要把這篇文章寫出來,不要輕易放棄。
我比較喜歡多任務(wù)并行的工作方式,比如,在洗碗的時候播放錄音,在吃飯的時候播放電影,在進(jìn)行一些機(jī)械錄入不需要大腦思考的工作時,我去聽書或者一些知識的分享,這也不妨礙我隨手記錄一些我覺得重要的知識點(diǎn)。
去年讀了劍飛的《極速寫作》,書中提到了使用訊飛語記進(jìn)行語音寫作,在嘗試后,我發(fā)現(xiàn)這的確是一個高效寫作的好工具?,F(xiàn)在,我的文章的初稿基本上都是在訊飛語記上完成的,如果搭好框架,寫好提綱,這個寫作的過程的確很快,一般30分鐘可以完成2000多字的文章。初稿完成后,我會在電腦上進(jìn)行修改,把口語化的語言轉(zhuǎn)化成書面語言,進(jìn)行語言的潤色,保證語句的通順。
高效利用碎片化時間的關(guān)鍵是訓(xùn)練思維的轉(zhuǎn)換速度
提到時間管理,就不得不提一下番茄鐘的工作原理。就是給自己一個25分鐘的時間,專注去做一件事情。后來,我發(fā)現(xiàn),擁有這不被打擾的25分鐘,也是非常奢侈的。我們需要去適應(yīng)這樣的節(jié)奏,學(xué)會在不同的思考、工作模式之間自如地轉(zhuǎn)換。
比如你正在寫作,突然來了一通電話,這個電話還必須要接。電話給你帶來了一個不好的消息,讓你感到非常憤怒。放下電話,你可能還沉浸在這樣的情緒中,寫作的節(jié)奏完全被打亂了。
假如我們具備了這樣超強(qiáng)的轉(zhuǎn)換能力,在那一刻,先把情緒放一放,馬上調(diào)整頻道,先專注到手頭的工作。把這個工作做完以后,再去調(diào)整情緒。
這其實(shí)是一個一舉兩得的工作。
當(dāng)我們情緒來臨時,有時會因為沖動犯下一些錯誤,后面可能會耗費(fèi)大量的時間去彌補(bǔ),可能也會為自己的沖動而后悔不已。轉(zhuǎn)換模式,讓我們有了時間和空間,去停下來,重新回顧事件發(fā)生的整個過程,我們可能就會從情緒的漩渦中走出來,重新回歸到理性。
另一方面,假如我們的工作并沒有因為這通電話被打亂節(jié)奏,利用剩余的時間把它順利完成了,我們會體驗到一種成就感,激活大腦的獎賞回路,讓自己感受到愉悅。這種愉悅的體驗本身,就有可能會沖淡我們剛才的憤怒的情緒。
這篇文章初稿是在中午午餐時通過訊飛語記完成的。下午一直很忙,晚上在上案例督導(dǎo)課程,直到差不多11點(diǎn)才結(jié)束,只能熬夜,把文章改完。